Фиксируйте заявки на сканирование с количеством коробок, типом документов, необходимостью подготовки, уровнем сервиса, примечанием о самовывозе, ответственным и статусом приема.
Шаблон формы приема заявок на сканирование
Координируйте прием заявок на сканирование с учетом количества коробок, типа документов, необходимости подготовки, уровня сервиса, примечаний о самовывозе, ответственного и статуса, чтобы каждая передача задачи начиналась с одной рабочей записи.
Создано для команд, оказывающих услуги по сканированию документов и которым нужно видеть заявки, ответственных, блокирующие факторы и статусы до следующей передачи задачи.
Настройте формы, представления, роли, автоматизации и дашборды под свой рабочий процесс. Откройте шаблон формы приема заявок на сканирование, затем настройте поля, статусы, ответственных, напоминания и дашборды для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Команды, оказывающие услуги по сканированию документов, используют этот шаблон, чтобы управлять заявками на сканирование от приема до закрытия. В нем видны количество коробок, тип документов, необходимость подготовки, уровень сервиса, примечание о самовывозе, ответственный и статус приема, поэтому команды могут назначать ответственных, устранять блокирующие факторы, просматривать дашборды и закрывать записи с полезным контекстом.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направляйте работу по сканированию документов по ответственному, целевой дате, блокирующему фактору и текущему статусу.
Просматривайте открытые, назначенные, заблокированные, готовые к закрытию и закрытые задачи на дашбордах.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Запись формы приема заявок на сканирование
Фиксируйте детали, контекст, ответственного и сопроводительные файлы, необходимые для этого рабочего процесса.
Маршрутизация по ответственному и статусу
Назначайте ответственных, целевые даты, блокирующие факторы, примечания к проверке и следующие передачи задачи.
Последующие действия на дашборде
Просматривайте записи по статусу, ответственному, целевой дате, блокирующему фактору и результату закрытия.
Включенные компоненты
- Количество коробок
- Тип документов
- Необходимость подготовки
- Уровень сервиса
- Ответственный
- Целевая дата
- Следующая передача задачи
- Отправлено
- Назначено
- В работе
- Готово к закрытию
- Приоритет
- Сопроводительные файлы
- Примечания к закрытию
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Детали формы приема заявок на сканирование хранятся в одной рабочей записи, а не в разрозненных сообщениях.
- Ответственные могут проверить блокирующие факторы, целевые даты, файлы и следующие передачи задачи до того, как работа остановится.
- Дашборды помогают проще отслеживать операции по сканированию документов по открытым и закрытым записям.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Прием заявки на сканирование
Фиксируйте детали и сопроводительный контекст для заявки на сканирование.
Проверка ответственного и блокирующих факторов
Проверяйте ответственного, целевую дату, блокирующий фактор, примечания и следующую передачу задачи.
Дашборд статусов
Отслеживайте заявки на сканирование по статусу, ответственному, целевой дате и результату.
Как это работает
От настройки до запуска
Отправьте детали, примечания, файлы и операционный контекст.
Проверьте ответственного, целевую дату, статус, блокирующий фактор и необходимые подтверждения.
Направьте запись на назначение, последующее действие, обработку исключения или закрытие.
Закройте запись с результатом, сопроводительными файлами, следующим ответственным и историей статусов.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма приема заявок на сканирование?
Включите количество коробок, тип документов, необходимость подготовки, уровень сервиса, примечание о самовывозе, ответственного и статус приема, а также примечания, файлы, историю маршрутизации и детали закрытия.
Чем это отличается от обычной формы?
Этот шаблон настроен под операции по сканированию документов, чтобы близкие процессы по объектам, мероприятиям, образцам, персоналу, документам или проектам не размывали ответственность.
Можно ли настроить рабочий процесс?
Да. Команды могут настроить поля, представления, роли, напоминания, названия статусов и дашборды в Jodoo под свой процесс.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.