บันทึกการรับงานสแกนเอกสาร พร้อมจำนวนกล่อง ประเภทเอกสาร ความจำเป็นในการเตรียมเอกสาร ระดับบริการ หมายเหตุการรับเอกสาร เจ้าของงาน และสถานะการรับงาน
เทมเพลตฟอร์มรับงานสแกนเอกสาร
ประสานงานการรับงานสแกนเอกสารด้วยจำนวนกล่อง ประเภทเอกสาร ความจำเป็นในการเตรียมเอกสาร ระดับบริการ หมายเหตุการรับเอกสาร เจ้าของงาน และสถานะการรับงาน เพื่อให้ทุกการส่งต่องานเริ่มจากเรคคอร์ดการทำงานเดียวกัน
สร้างมาสำหรับทีมบริการสแกนเอกสารที่ต้องการเห็นการรับงานสแกนเอกสาร เจ้าของงาน อุปสรรค และสถานะก่อนการส่งต่องานครั้งถัดไป
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ เปิดเทมเพลตฟอร์มรับงานสแกนเอกสาร แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ เจ้าของงาน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมบริการสแกนเอกสารใช้เทมเพลตนี้เพื่อจัดการการรับงานสแกนเอกสารตั้งแต่การรับงานจนถึงการปิดงาน เทมเพลตนี้ช่วยให้จำนวนกล่อง ประเภทเอกสาร ความจำเป็นในการเตรียมเอกสาร ระดับบริการ หมายเหตุการรับเอกสาร เจ้าของงาน และสถานะการรับงานมองเห็นได้ชัดเจน เพื่อให้ทีมมอบหมายเจ้าของงาน จัดการอุปสรรค ตรวจสอบแดชบอร์ด และปิดเรคคอร์ดพร้อมบริบทที่เป็นประโยชน์
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ส่งต่องานปฏิบัติการสแกนเอกสารตามเจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย อุปสรรค และสถานะปัจจุบัน
ตรวจสอบงานที่เปิดอยู่ มอบหมายแล้ว ติดอุปสรรค พร้อมดำเนินการ และปิดแล้วจากแดชบอร์ด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
เรคคอร์ดฟอร์มรับงานสแกนเอกสาร
บันทึกรายละเอียด บริบท เจ้าของงาน และไฟล์ประกอบที่จำเป็นสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
การส่งต่อตามเจ้าของงานและสถานะ
มอบหมายเจ้าของงานที่รับผิดชอบ วันที่เป้าหมาย อุปสรรค หมายเหตุการตรวจสอบ และการส่งต่องานครั้งถัดไป
การติดตามงานผ่านแดชบอร์ด
ตรวจสอบเรคคอร์ดตามสถานะ เจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย อุปสรรค และผลลัพธ์การปิดงาน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- จำนวนกล่อง
- ประเภทเอกสาร
- ความจำเป็นในการเตรียมเอกสาร
- ระดับบริการ
- เจ้าของงานที่รับผิดชอบ
- วันที่เป้าหมาย
- การส่งต่องานครั้งถัดไป
- ส่งแล้ว
- มอบหมายแล้ว
- กำลังดำเนินการ
- พร้อมปิดงาน
- ลำดับความสำคัญ
- ไฟล์ประกอบ
- หมายเหตุการปิดงาน
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- รายละเอียดในฟอร์มรับงานสแกนเอกสารอยู่ในเรคคอร์ดการทำงานเดียว แทนที่จะกระจัดกระจายอยู่ในข้อความหลายแห่ง
- เจ้าของงานตรวจสอบอุปสรรค วันที่เป้าหมาย ไฟล์ และการส่งต่องานครั้งถัดไปได้ก่อนที่งานจะหยุดชะงัก
- แดชบอร์ดช่วยให้งานปฏิบัติการสแกนเอกสารติดตามได้ง่ายขึ้น ทั้งเรคคอร์ดที่เปิดอยู่และปิดแล้ว
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
การรับงานในฟอร์มรับงานสแกนเอกสาร
บันทึกรายละเอียดและบริบทประกอบสำหรับการรับงานสแกนเอกสาร
การตรวจสอบเจ้าของงานและอุปสรรค
ตรวจสอบเจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย อุปสรรค หมายเหตุ และการส่งต่องานครั้งถัดไป
แดชบอร์ดสถานะ
ติดตามการรับงานสแกนเอกสารตามสถานะ เจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย และผลลัพธ์
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ส่งรายละเอียด หมายเหตุ ไฟล์ และบริบทการทำงาน
ตรวจสอบเจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย สถานะ อุปสรรค และหลักฐานที่ต้องใช้
ส่งต่อเรคคอร์ดไปยังการมอบหมายงาน การติดตามงาน การจัดการข้อยกเว้น หรือการปิดงาน
ปิดเรคคอร์ดพร้อมผลลัพธ์ ไฟล์ประกอบ เจ้าของงานถัดไป และประวัติสถานะ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ฟอร์มรับงานสแกนเอกสารควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีจำนวนกล่อง ประเภทเอกสาร ความจำเป็นในการเตรียมเอกสาร ระดับบริการ หมายเหตุการรับเอกสาร เจ้าของงาน และสถานะการรับงาน รวมถึงหมายเหตุ ไฟล์ ประวัติการส่งต่อ และรายละเอียดการปิดงาน
เทมเพลตนี้ต่างจากฟอร์มทั่วไปอย่างไร?
เทมเพลตนี้ออกแบบมาสำหรับการดำเนินงานสแกนเอกสารโดยเฉพาะ เพื่อไม่ให้เวิร์กโฟลว์ของสถานที่ งานอีเวนต์ ตัวอย่าง การจัดพนักงาน เอกสาร หรือโปรเจกต์อื่นที่อยู่ใกล้เคียงทำให้ความเป็นเจ้าของงานไม่ชัดเจน
ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถปรับฟิลด์ มุมมอง บทบาท การแจ้งเตือน ชื่อสถานะ และแดชบอร์ดใน Jodoo ให้ตรงกับกระบวนการของตนเอง
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ