定义某票货运所需的单证项目。
货运单证收集跟踪器模板
跟踪每票货运所需的单证、应提供方、申请和收取时间，以及仍缺失的项目。
在一条运营记录中统一管理每票货运的单证状态和跟进情况。
在 Jodoo App Builder 中自定义单证类型、状态阶段、负责人队列和货运视图。 先预览实时运行的货运单证收集跟踪器工作流，再按您团队的需求自定义模板。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
货运单证收集跟踪器可将所需单证状态与具体货运关联起来。它记录应收项目、提供方、申请、收取、版本和跟进情况，但并不是文档管理系统，也不提供海关、法律或监管建议。
适用对象
最适合使用此模板的团队
记录每个项目的申请时间，以及预期由谁提供。
在不解读单证内容的前提下，跟踪收取情况、版本和替换需求。
查看缺失或已逾期的货运单证项目。
帮助运营团队标准化货运单证收集的受理与跟进。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
货运登记
将收集范围与货运参考号及运输线路信息关联起来。
单证项跟踪
跟踪每个必需项目的提供方、申请、收取、版本和状态。
缺失项跟进
为尚未收齐的货运单证指定负责人和下一步动作。
包含组件
- 货运参考号
- 始发地
- 目的地
- 计划发运日期
- 单证项 ID
- 单证类型
- 该货运所需
- 应提供方
- 申请日期
- 截止日期
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 让货运单证收集跟踪器的状态、负责人、截止日期和后续步骤在同一共享工作区中清晰可见。
- 让整个团队都能查看负责人、状态和后续步骤。
- 保留更清晰的记录，便于跟进、报告和流程改进。
实时验证在新标签页中预览
在业务场景中查看工作流使用前先查看可运行的真实流程。在线验证
模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
货运单证台账
在货运单证台账中录入并查看实时记录，其中包含此工作流使用的字段。
单证收集跟进
在单证收集跟进视图中查看实时状态、负责人、类别和跟进背景。
收集状态总览
通过收集状态总览监控实时总数、状态分布、类别和下一步动作。
使用方式
从配置到上线
协调员创建一条货运记录，并列出该货运预期所需的单证。
为每个单证项目分配提供方、申请日期、截止日期和负责人。
负责人记录收取日期和版本，或标记缺失项与替换项。
当所有必需项目都记录为已收取后，该货运单证集即告完成。
团队成员提交包含必要详情和凭证的货运单证收集跟踪记录。
常见问题
关于此模板的常见问题
这是通用的文档管理系统吗？
不是。它用于跟踪与单票货运相关的单证收集状态。
它会判断需要哪些海关或法律单证吗？
不会。应收项目由您的团队自行定义。该跟踪器不提供海关、法律或监管建议。
哪些团队适合使用此模板？
它适合需要结构化受理和跟踪的运营团队。
此货运单证收集跟踪器模板包含什么？
它包含跟踪记录、实时状态视图和提醒，帮助团队监控货运单证收集情况，并更快处理临近或已超期的工作。
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