Определяйте, какие документы нужны для конкретной отгрузки.
Шаблон трекера сбора отгрузочных документов
Отслеживайте, какие документы нужны для каждой отгрузки, кто должен их предоставить, когда они были запрошены или получены и чего еще не хватает.
Храните статус документов по каждой отгрузке и последующие действия в одной рабочей записи.
Настраивайте типы документов, этапы статуса, очереди ответственных и представления по отгрузкам в Jodoo App Builder. Просмотрите рабочий процесс трекера сбора отгрузочных документов вживую, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Трекер сбора отгрузочных документов помогает привязать статус обязательных документов к конкретной отгрузке. Он фиксирует ожидаемые документы, поставщиков, запросы, получение, версии и последующие действия, но не является системой управления документами и не предоставляет таможенных, юридических или нормативных рекомендаций.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Фиксируйте, когда был запрошен каждый документ и кто должен его предоставить.
Отслеживайте получение, версию и необходимость замены без интерпретации содержимого документа.
Проверяйте отгрузки с недостающими или просроченными документами.
Для операционных команд, которые стандартизируют прием заявки и последующие действия в трекере сбора отгрузочных документов.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Реестр отгрузок
Храните объем сбора документов с привязкой к номеру отгрузки и контексту маршрута.
Отслеживание документов
Отслеживайте каждый обязательный документ, поставщика, запрос, получение, версию и статус.
Последующие действия по недостающим документам
Назначайте ответственного и следующее действие для неполных комплектов отгрузочных документов.
Включенные компоненты
- Номер отгрузки
- Пункт отправления
- Пункт назначения
- Плановая дата отгрузки
- ID документа
- Тип документа
- Требуется для отгрузки
- Ожидаемый поставщик
- Дата запроса
- Срок
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Держите статус трекера сбора отгрузочных документов, ответственных, сроки и следующие шаги на виду в общем рабочем пространстве.
- Сделайте ответственных, статус и следующие шаги видимыми для всей команды.
- Ведите более чистые записи для последующих действий, отчетности и улучшения процесса.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Реестр отгрузочных документов
Собирайте и просматривайте актуальные записи в реестре отгрузочных документов с полями, используемыми в этом рабочем процессе.
Последующие действия по сбору документов
Просматривайте последующие действия по сбору документов с актуальным статусом, ответственными, категориями и контекстом дальнейших действий.
Обзор статуса сбора
Контролируйте обзор статуса сбора с актуальными итогами, распределением по статусам, категориями и следующими действиями.
Как это работает
От настройки до запуска
Координатор создает запись об отгрузке и перечисляет документы, которые ожидаются по ней.
Для каждого документа назначаются поставщик, дата запроса, срок и ответственный.
Ответственный фиксирует дату получения и версию или отмечает отсутствующий документ либо необходимость замены.
Комплект отгрузочных документов закрывается, когда все обязательные документы отмечены как полученные.
Участник команды отправляет запись трекера сбора отгрузочных документов со всеми обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Это универсальная система управления документами?
Нет. Она отслеживает статус сбора документов, связанных с отдельными отгрузками.
Она определяет, какие таможенные или юридические документы обязательны?
Нет. Ваша команда сама определяет ожидаемые документы. Трекер не предоставляет таможенных, юридических или нормативных рекомендаций.
Кому подойдет этот шаблон?
Он полезен для операционных команд, которым нужен структурированный прием заявки и отслеживание.
Что входит в этот шаблон трекера сбора отгрузочных документов?
Он включает записи для отслеживания, представления с актуальным статусом и напоминания, чтобы команда могла контролировать сбор отгрузочных документов и быстрее реагировать на зависшие задачи.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.