กำหนดรายการเอกสารที่คาดว่าจะต้องมีสำหรับการขนส่งแต่ละรายการ
เทมเพลตตัวติดตามการรวบรวมเอกสารการขนส่ง
ติดตามว่าเอกสารใดบ้างที่ต้องใช้สำหรับการขนส่งแต่ละรายการ ใครต้องเป็นผู้จัดส่ง เอกสารถูกขอหรือได้รับเมื่อใด และยังขาดอะไรอยู่
เก็บสถานะเอกสารและการติดตามงานของการขนส่งแต่ละรายการไว้ในเรคคอร์ดการปฏิบัติงานเดียว
ปรับแต่งประเภทเอกสาร ขั้นตอนสถานะ คิวเจ้าของงาน และมุมมองการขนส่งได้ใน Jodoo App Builder ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ตัวติดตามการรวบรวมเอกสารการขนส่งแบบสด แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ตัวติดตามการรวบรวมเอกสารการขนส่งช่วยให้สถานะเอกสารที่ต้องใช้ผูกกับการขนส่งรายการที่ระบุไว้โดยตรง โดยบันทึกรายการที่คาดว่าจะต้องมี ผู้ที่ต้องจัดส่งเอกสาร คำขอ การรับเอกสาร เวอร์ชัน และการติดตามงาน โดยไม่ได้ทำหน้าที่เป็นระบบจัดการเอกสาร และไม่ได้ให้คำแนะนำด้านศุลกากร กฎหมาย หรือข้อกำกับดูแล
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
บันทึกว่าได้ขอเอกสารแต่ละรายการเมื่อใด และคาดว่าใครเป็นผู้จัดส่งเอกสารนั้น
ติดตามการรับ เวอร์ชัน และความจำเป็นในการขอเอกสารทดแทน โดยไม่ตีความเนื้อหาเอกสาร
ตรวจสอบการขนส่งที่ยังมีเอกสารขาดหรือเกินกำหนด
สำหรับทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามงานด้านการรวบรวมเอกสารการขนส่งเป็นมาตรฐาน
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
ทะเบียนการขนส่ง
ผูกขอบเขตการรวบรวมกับเลขอ้างอิงการขนส่งและบริบทของเส้นทางขนส่ง
การติดตามรายการเอกสาร
ติดตามเอกสารที่ต้องใช้แต่ละรายการ ผู้จัดส่งเอกสาร คำขอ การรับ เวอร์ชัน และสถานะ
การติดตามงานรายการที่ยังขาด
กำหนดเจ้าของงานและการดำเนินการถัดไปสำหรับชุดเอกสารการขนส่งที่ยังไม่ครบ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เลขอ้างอิงการขนส่ง
- ต้นทาง
- ปลายทาง
- วันที่วางแผนขนส่ง
- รหัสรายการเอกสาร
- ประเภทเอกสาร
- จำเป็นสำหรับการขนส่ง
- ผู้ที่คาดว่าจะส่งเอกสาร
- วันที่ขอ
- วันครบกำหนด
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้สถานะ เจ้าของงาน วันครบกำหนด และขั้นตอนถัดไปของตัวติดตามการรวบรวมเอกสารการขนส่งมองเห็นได้ในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันเดียว
- ทำให้ทั้งทีมเห็นเจ้าของงาน สถานะ และขั้นตอนถัดไปได้ชัดเจน
- เก็บเรคคอร์ดให้เป็นระเบียบมากขึ้นสำหรับการติดตามงาน การรายงาน และการปรับปรุงกระบวนการ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ทะเบียนเอกสารการขนส่ง
บันทึกและตรวจสอบเรคคอร์ดแบบสดในทะเบียนเอกสารการขนส่ง พร้อมฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
ติดตามงานการรวบรวมเอกสาร
ตรวจสอบการติดตามงานการรวบรวมเอกสาร พร้อมสถานะแบบสด เจ้าของงาน หมวดหมู่ และบริบทการติดตามงาน
ภาพรวมสถานะการรวบรวม
ติดตามภาพรวมสถานะการรวบรวมด้วยยอดรวมแบบสด การกระจายตามสถานะ หมวดหมู่ และการดำเนินการถัดไป
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ประสานงานสร้างเรคคอร์ดการขนส่งและระบุรายการเอกสารที่คาดว่าจะต้องใช้
เอกสารแต่ละรายการถูกกำหนดผู้ส่งเอกสาร วันที่ขอ วันครบกำหนด และเจ้าของงาน
เจ้าของงานบันทึกวันที่รับและเวอร์ชัน หรือทำเครื่องหมายว่ารายการนั้นยังขาดหรือต้องแทนที่
ชุดเอกสารการขนส่งจะปิดเมื่อมีการบันทึกว่ารับเอกสารที่ต้องใช้ครบทั้งหมดแล้ว
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดตัวติดตามการรวบรวมเอกสารการขนส่ง พร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
นี่คือระบบจัดการเอกสารทั่วไปหรือไม่
ไม่ใช่ ระบบนี้ติดตามสถานะการรวบรวมเอกสารที่ผูกกับการขนส่งแต่ละรายการ
เทมเพลตนี้ระบุได้หรือไม่ว่าต้องใช้เอกสารศุลกากรหรือเอกสารทางกฎหมายใดบ้าง
ไม่ได้ ทีมของคุณเป็นผู้กำหนดรายการเอกสารที่คาดว่าจะต้องมีเอง ตัวติดตามนี้ไม่ได้ให้คำแนะนำด้านศุลกากร กฎหมาย หรือข้อกำกับดูแล
ใครควรใช้เทมเพลตนี้
เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการที่ต้องการการรับคำขอและการติดตามงานแบบมีโครงสร้าง
มีอะไรบ้างในเทมเพลตตัวติดตามการรวบรวมเอกสารการขนส่งนี้
ประกอบด้วยเรคคอร์ดติดตาม มุมมองสถานะแบบสด และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมติดตามการรวบรวมเอกสารการขนส่งและจัดการงานค้างได้เร็วขึ้น
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ