未开始
预期周期已经建立，但没有任何工作记录。
提醒员工，或确认其缺勤。工时表周期管控
支持顺利完成周期结算的工时表管理软件
在工时表记录中直接显示完整性、退回原因、审批时长、周期锁定和下游就绪度。
工时表管理是一项周期结算流程。计时器远不如全部记录能否得到可信决定重要。
- 预期、草稿、已提交、已退回、已审批和已交接的周期
- 根据可见状态建立提醒和升级队列
- 受控地更正，并保留原有决策背景
让每张工时表都有清晰的下一状态
可靠的结算流程应明确纳入范围的记录和异常处理路径。
- 01
准备
为范围内的人员和日期创建预期填报周期。
发送提醒前即可看到漏填周期。 - 02
完成
校验必填日期、工种代码、工时和员工确认。
员工可以准确看到阻碍提交的问题。 - 03
审核
将已提交和异常周期分派给明确的审批人。
队列中清楚显示等待时长、团队、原因和总工时。 - 04
更正
只退回受影响的工作，并保留经理给出的原因。
原值、新值、操作人和时间戳保持关联。 - 05
锁定并交接
锁定已审批周期，并按接收流程进行分组。
批次显示已就绪、已传输、已拒绝和已对账状态。
区分一般提醒与真正需要决定的事项
并非每张不完整工时表都需要相同处理。
不完整
部分日期或必填工作分类缺失。
向员工明确显示具体缺口。已提交但存在异常
加班、时间重叠、延迟工作或未知代码需要审核。
分派给正确的决策负责人。审批逾期
员工已经完成工作，但经理尚未作出决定。
升级处理审批事项，而不是针对员工。交接受阻
已审批数据未通过接收流程的校验。
持续显示接收错误和责任人。衡量全部记录卡在哪个环节
完成填报只是顺利关账的一部分。
提交完成情况
已提交或已审批周期数除以预期总数。
审批等待时长
仍在等待处理的周期自提交以来已过去的时间。
初次审批
未被退回更正、直接审批通过的周期。
交接被拒
被接收流程拒绝或阻塞的已审批工时周期。
调整工时周期制度，而不是把变化藏在电子邮件中
薪资周期、工种代码、审批人、阈值和接收系统都会变化。
电子表格工作表、提醒消息、审批意见和导出筛选器各自演变，难以保持一致。
围绕一个清晰生命周期，更新周期字段、完整性规则、退回路径、审批人、队列和结算仪表板。
- 增加双周工时周期
- 超过两个工作日后升级审批
- 周末工时必须填写原因
- 为承包商建立单独的交接流程
上线前解决周期结算决策
工时表周期应该何时锁定？
根据风险，在审批或下游传输后锁定周期。更正应通过保留历史的受控重新打开流程完成，而不能悄悄编辑。
提醒应该发给员工还是经理？
根据当前负责人发送提醒：员工负责补全或修改被退回的记录；经理负责处理已提交但尚未决策的工时周期。
一个工时周期能否设置多个审批人？
可以，但仅限责任确有不同的情况；同时要明确各决策是顺序、并行还是条件执行。不要添加不会改变结果的审批步骤。
哪些数据应该送往下游？
使用稳定标识、批准值、工作背景和可追溯批次传输已审批记录。薪资计算或会计记账仍由权威接收系统负责。
扩大使用前，先完整运行一个周期
测试中应包含漏填、一次退回、审批延迟、周期锁定和交接被拒。只有每种状态都有明确负责人和下一步操作，才算具备结算条件。