完整性
模板仍然适用
一名负责人可以检查小型文件
软件开始发挥作用
需要用实时队列管理预期周期和漏填日期
需要专业系统
以打卡设备或考勤硬件生成的记录为准
周报与双周报 XLSX
用于每周和双周周期结算的工时表模板
使用公式驱动的周报和双周报工作表，包含示例工作、正常与加班合计、状态选项、经理信息和单独审批记录。
模板适合规模小且流程稳定的业务。Jodoo 画廊展示了当每个周期、退回、决策和传输都成为关联记录后，流程会发生什么变化。
- 一个工作簿中同时包含周报与双周报工作表
- 通过公式计算正常、加班和周期总工时
- 审批日志保留提交、退回、重新提交、通过和传输状态
可在周报与双周报之间切换，无需重建文件
两种工时周期都包含样例工作和可编辑控件，使用前即可检查公式和审批日志。
XLSX
完整示例数据和可编辑公式
当完整性检查、提醒、更正、权限、审批时长以及向薪资或报表系统传输成为经常性工作时，可升级到 Jodoo。
- 包含七个日期行和周期合计的周报工作表
- 双周工时表包含 14 行带日期的记录，预期周期工时为 80 小时
- 正常工时与加班工时列，并通过公式计算每日合计
- 审批日志包含已提交、已退回、重新提交、已审批和传输状态
让文件每次都遵循同一套结算流程
只有当团队对模板如何流转达成一致时，模板才真正有用。
- 01
设置周期
选择每周或每两周统计，并确认员工、经理、日期和预期工时。
记录范围和截止时间均已明确。 - 02
填写每日工作
记录项目或客户、工作类型、正常工时、加班工时、可计费状态、当前状态和备注。
每日合计通过公式自动更新。 - 03
审核合计
检查周期总工时、漏报日期、加班和所有退回记录。
员工可以在提交前更正文件。 - 04
记录决策结果
在日志中记录提交、退回、重新提交、审批和传输事件。
当前状态具有清晰可见的历史。 - 05
归档一个版本
将已审批工作簿及其传输编号存放在受控位置。
团队知道哪个文件才是最终版本。
根据周期结算成本选择工具
人员数量并不是唯一因素。
模板仍然适用软件开始发挥作用需要专业系统
更正记录
模板仍然适用
只需少量编辑，并有一份清晰的审批记录
软件开始发挥作用
被退回明细需要受控的历史记录和重新提交流程
需要专业系统
法定或工会更正需要专业管控
访问权限
模板仍然适用
只有一名文件负责人，且数据敏感度较低
软件开始发挥作用
员工、经理和运营人员需要各自的角色视图
需要专业系统
必须以人力资本管理或薪资系统为权威数据源
传输
模板仍然适用
手动导出风险低且容易对账
软件开始发挥作用
需要跟踪批次、错误和接收方响应
需要专业系统
最终结果以薪资、税务或会计系统为准
关于周期、加班和审批的问题
工作簿是否同时包含周报和双周报格式？
可以。模板包含独立的周报和双周报工作表，带日期的每日记录行、正常与加班工时列、每日公式和周期合计。
能否用于薪资处理？
如果流程允许，只把它作为输入记录使用。薪资计算、税务、扣款、申报和权威薪酬历史属于薪资软件。
被退回的工时表应该如何处理？
在审批记录中保留原始提交状态，加入经理退回原因，更正受影响明细，再添加重新提交和最终决策，而不是覆盖历史。
何时应该停止使用文件？
当漏填周期、提醒责任、访问、更正、审批、版本、集成或仪表板需要反复人工协调时，应升级方案。
先选择适合当前需求的周期格式
规模较小且流程稳定时可下载工作簿；若需要实时负责人、受控更正、权限、提醒、审批时长和传输状态，则使用 Jodoo 应用。