An eight-hour schedule
2 天 = 16 小时Maya 两个完整排班工作日共 16 小时。如果之后她只申请一上午休假，应填写当天上午实际排班的小时数。
可用小时数及其变动明细
PTO 跟踪：剩余带薪休假一目了然
查看每位员工已获发的小时数、已批准的休假和剩余额度。申请变更时，可追溯余额背后的记录。
登录后预览。安装含示例数据的应用，即可尝试创建自己的记录 申请与审批决定.
余额应有据可查
员工问“为什么我只剩六小时？”时，答案应能追溯到记录，而非汇总表中手工填入的数字。
Leah Morgan · PTO 账户
24 h已计入额度
−18 h已批准的休假登记
=6 h可用余额
示例账户期初获发 24 小时。一份已批准申请占用三个每天六小时的工作日，剩余六小时由这两项记录计算得出。独立的病假账户不计入其中。
以上为演示数据，所列额度并非休假权益建议。
哪些事件会改变可用 PTO？
| 事件 | 对可用小时数的影响 | 应查看的记录 |
|---|---|---|
| 期初额度发放获批 | 增加已入账的小时数 | 关联员工账户的额度调整 |
| 申请已提交或被退回 | 不扣减 | 待审批申请及相关更正历史 |
| 申请获批 | 扣减已批准休假占用的额度 | 原始申请及已记录的经理决定 |
| 申请被拒绝 | 不扣减 | 拒绝结果及原因 |
| 取消申请获批 | 恢复原休假安排占用的小时数 | 关联该申请的取消记录 |
| 取消申请被拒绝 | 保留原扣减 | 未变更的休假安排及被拒绝的取消申请 |
账户根据关联记录中的已入账额度和当前休假占用进行计算。已打开的表单可能仍显示加载时的余额；审核下一份申请前请刷新。
工作日长短不一时，按小时计算
A six-hour schedule
3 天 = 18 小时Leah 每天工作六小时。如果一律按八小时计算，这份申请就会多算六小时。
A shorter Friday
周五 = 4 小时Ava 周五的工时比周一至周四短。审核包含周五的申请时，应按照她的工作安排核对。
日期说明员工何时休假，排班工时说明该安排占用多少额度。示例不会自动扣除周末、假日或休息时间。
查明余额争议的原因
- 可用额度看起来太低
- 检查是否有已批准休假的取消申请仍待审批。提出取消申请，还不会撤销原占用。
- 似乎少了一笔额度发放
- 打开对应调整记录。草稿或未完成的调整尚未入账。请确认记录指向同一员工、假别和周期。
- 新的批准结果与已打开的表单不一致
- 刷新账户视图，再检查休假安排本身。确认更新后的数值，再批准更多休假。
- 两位经理同时审核申请
- 针对同一账户，由一位审核人依次作出决定。应用会在批准时检查余额，但无法保证两个完全同时作出的决定会分别预留小时数。每次决定后请刷新账户。
记录额度发放与自动累积额度是不同的工作
管理员记录每位员工获发的小时数。额度变化时，通过已批准调整增加或减少小时数。此应用不会按薪资周期自动累积休假、按比例计算新员工额度、使结转额度到期失效，或计算折现支付金额。如果这些规则是政策核心，请选择内置相应规则的工具。
比较假期累积与政策规则工具 →保留账户结构，调整政策细节
业务管理员可添加假别、创建下一政策周期、调整工作安排备注并指定账户审核人。各周期应分开管理，避免新年度的调整在未察觉时改变去年的余额。
示例展示的跨记录计算和自动化需要相应的 Jodoo 功能。从评估转为日常使用前，请核对套餐限制。
从 Excel 休假跟踪器开始 →PTO 余额常见问题
假期和病假可以分别计算余额吗？
可以。示例为每位员工分别建立 PTO 和病假账户。每份申请选择一个账户，因此批准 PTO 不会扣减该员工的病假余额。
可以按天而非按小时跟踪 PTO 吗？
可以调整应用，但每个账户及其变动记录必须使用一致的单位。示例采用小时，是因为非全天休假和不同工作安排不适合使用统一的天数转小时比例。
如何将未用完的休假结转至下一年？
创建新账户周期，按政策通过调整记录将获批结转额度入账。此示例不会自动决定可结转多少或何时失效。
取消申请被拒绝后会怎样？
原休假安排继续占用账户额度。示例中，Maya 的四小时休假在取消申请被拒绝后仍然有效。历史中也仍可查看被拒绝的取消申请。
可以先使用 Excel，以后再迁移到应用吗？
可以。可下载的跟踪器使用独立账户键和申请行，并统一以小时为单位。迁移记录前，请核对期初额度、已批准申请和已取消休假，避免重复导入同一笔扣减。