移动端工时采集

保留工作背景的工时跟踪应用

为员工提供简短且适合移动端的记录,填写已分配工作、用工类型、工时、状态和异常,并让主管的决定始终与记录关联。

优秀的移动应用能减少记忆和输入负担,同时保留让工时有意义的工作、原因和结果。

  • 提供真实的工作与员工选项,无需输入自由文本 ID
  • 单选、下拉、日期、时间、状态和异常控件
  • 根据同一批记录生成主管队列和工作合计
三个关键时刻,三种界面

围绕实际工作发生地点设计移动端采集

员工、主管和运营负责人不需要相同界面。

工作现场

选择已分派的工作和地点、员工和团队、用工类型、开始与结束时间或时长、状态和异常。

对于系统已经知道答案的内容,表单会使用选项和默认值。

离开前

趁当天记忆清晰,确认生产性工作、差旅、等待、返工、加班、备注和凭证。

趁信息仍然清晰,在记录变得难以追忆前补齐缺失背景。

主管审核时

只查看异常、迟填、不完整或影响重大的记录,并附带工作背景。

正常工时不会挤占决策队列。
从一次点击变成可用记录

让每次移动端操作都产生实际价值

简短并不意味着只能通用。

  1. 01

    选择任务

    只显示与员工或班组相关的工作和地点。

    无需任何人凭记忆输入内部 ID。
  2. 02

    选择人工工时背景

    使用受控选项记录生产性工作、差旅、等待、返工或其他获批类别。

    报表不再依赖格式不一致的文本。
  3. 03

    记录工时

    记录开始和结束时间、时长或已配置的打卡事件。

    采集方式符合现场场景与政策。
  4. 04

    说明异常原因

    只有状态确有需要时,才显示原因和凭证字段。

    正常流程保持简短。
  5. 05

    提交审核

    将完整记录分派到相应主管队列。

    下一负责人和状态清楚可见。
符合真实场景的移动端控件

为数据选择合适的输入方式

满是文本框的页面把系统整理工作推给员工,也会让报表质量变差。

更完善的移动端管理它为何有帮助示例

已知记录

更完善的移动端管理

关联选择或筛选选择

它为何有帮助

防止无效标识和重名

示例

已分派工作、地点、员工和团队

小规模受控选择

更完善的移动端管理

单选按钮或下拉选择

它为何有帮助

让分类更快且便于报告

示例

用工类型、状态和异常类型

工时价值

更完善的移动端管理

日期与时间控件或时长

它为何有帮助

减少格式错误并支持数据校验

示例

工作日期、开始、结束和休息

条件说明

更完善的移动端管理

仅在需要时显示文本、文件或照片

它为何有帮助

保持正常路径简短,同时保留必要凭证

示例

返工原因、受阻工作和加班凭证

移动端职责边界

根据现场实际情况选择采集方式

并非每款工时应用都应该作出同样承诺。

专用产品更合适的情况Jodoo 更合适的情况

可配置的工作记录、移动表单、异常处理和主管队列

如果固定的工作模型与需求一致,劳动力应用也可能适用。

当现场记录和审核流程必须反映实际运营方式时非常适合。

离线优先派工、路线优化、合规工资或生物识别打卡硬件

使用专为这些要求设计的现场服务、建筑、员工管理或硬件产品。

使用 Jodoo 管理可配置的工作工时记录,并连接负责派工、薪资或打卡硬件的产品。

GPS 或位置数据

只有在运营目的明确、政策合法、保留规则清楚且已与员工沟通时才使用。

不要因为移动设备能够获取位置,就默认收集位置数据。
移动工时常见问题

需要在实际设备上测试的问题

应用应该使用启停计时器还是手动填报?

选择符合工作方式的记录方法。连续工作适合计时器;轮班或工作适合起止时间;能够可靠还原背景的工作适合填写时长。许多团队需要不止一种受控方式。

员工离线时应该如何处理?

如果离线工作至关重要,请在实际设备和网络环境中测试产品当前表现。不能只因表单适配移动端就承诺支持离线。

为什么不能把每个字段都设成文本框?

已知的工作、人员、团队、用工类型、状态、日期和时间应使用结构化控件。自由文本只用于说明系统无法预先知道的信息。

移动端首屏应该显示什么?

只保留任务分配、核心工时操作、状态和阻碍性异常;把长篇说明、管理指标和无关字段移出员工操作路径。

在员工真实工作时刻测试应用

使用一个已分配工作、正常记录、差旅、等待、返工、加班、缺失原因和主管决定进行测试。接受仪表板前,先检查手机端体验。

使用移动工时应用