作業現場で
割り当て済みの作業と現場、作業者とチーム、作業区分、開始・終了または所要時間、ステータス、例外を選びます。
システムがすでに把握している内容には、選択肢と初期値を使います。モバイル工数入力
作業の背景まで残せる工数管理アプリ
作業者には、割り当て済み作業、作業区分、工数、ステータス、例外を入力する短いモバイル対応フォームを提供し、上司の判断までつなげます。
優れたモバイルアプリは、工数を有用にする作業、理由、結果を失わずに、記憶や文字入力の負担を減らします。
- 自由記述IDではなく、実際の作業・作業者を選択
- ラジオ、選択、日付、時刻、ステータス、例外の入力
- 同じ記録から作成する上司キューと作業別合計
作業現場に合わせてモバイル入力を設計
作業者、上司、業務担当者に同じ画面は必要ありません。
退出前
一日の記憶が鮮明なうちに、実作業、移動、待機、手戻り、残業、メモ、証跡を確認します。
記憶が曖昧になる前に、不足している背景情報を修正します。上司の確認時
異常、遅延、未完了、影響の大きい記録だけを、作業背景付きで確認します。
通常工数で判断キューを埋めません。モバイルの各操作を実務に役立てる
短い入力でも、汎用的である必要はありません。
- 01
アサインを選択
作業者または作業班に関係する作業と現場だけを表示します。
社内IDを記憶で入力する必要はありません。 - 02
労務の背景を選択
実作業、移動、待機、手戻り、その他の承認済み区分に、統制された選択肢を使います。
レポートが統一されていない自由記述に依存しません。 - 03
時間を記録
開始・終了、所要時間、または設定済みの打刻イベントを記録します。
記録方法が現場シナリオとポリシーに合っています。 - 04
例外を説明
状態で必要な場合だけ理由と証跡の項目を表示します。
通常経路を短く保ちます。 - 05
確認へ提出
完全な記録を適切な上司キューへ振り分けます。
次の担当者とステータスを可視化します。
データに適した入力方法を使う
テキスト入力欄ばかりのページでは、システム側で行うべき整理を作業者に負わせ、レポートの質も低下します。
モバイルでの管理を強化役立つ理由例
既知の記録
モバイルでの管理を強化
リレーションまたは絞り込み選択
役立つ理由
無効なIDと重複名称を防止
例
割り当て済みの作業、現場、作業者、チーム
少数の統制された選択肢
モバイルでの管理を強化
ラジオボタンまたは選択リスト
役立つ理由
すばやく選べ、レポートにも使える区分
例
作業区分、ステータス、例外種別
工数の金額
モバイルでの管理を強化
日付・時刻入力または所要時間
役立つ理由
書式エラーを減らし、入力検証に対応
例
作業日、開始、終了、休憩
条件に応じた説明
モバイルでの管理を強化
必要な場合だけ表示するテキスト、ファイル、写真
役立つ理由
通常経路を短く保ちながら証跡を保持
例
手戻り理由、停止中の作業、残業の証跡
現場の実情に合わせて記録方法を選ぶ
すべての工数アプリが、同じ価値を約束するべきではありません。
専用製品のほうが適する場合Jodooのほうが適する場合
設定可能な作業記録、モバイルフォーム、例外、上司用キュー
標準の作業モデルが合うなら、人員管理アプリを利用できます。
現場記録と確認プロセスを自社業務に合わせる必要がある場合に適しています。オフライン優先の配車、ルート最適化、認定給与、生体認証打刻ハードウェア
該当要件向けに作られたフィールドサービス、建設、人員管理、ハードウェア製品を使います。
設定可能な作業工数記録にJodooを使い、配車、給与、打刻ハードウェアを担う製品へつなぎます。GPSまたは位置情報
明確な業務目的、合法なポリシー、保存ルール、作業者への説明がある場合だけ使います。
モバイル端末で取得できるという理由だけで、位置情報を収集しません。実際の端末で試す質問
アプリは開始・停止タイマーと手入力のどちらを使うべきですか？
作業に合う方法を使います。連続作業にはタイマー、シフトや作業には開始・終了、信頼できる背景から再構成する作業には所要時間入力が適します。多くのチームには複数の統制された経路が必要です。
作業者がオフラインの場合はどうすべきですか？
オフライン作業が重要なら、実際の端末とネットワークで現行製品の動作を試します。レスポンシブフォームだけを根拠にオフライン対応を約束してはいけません。
すべての項目をテキスト入力欄にしない理由は何ですか？
既知の作業、作業者、チーム、作業区分、ステータス、日付、時刻には構造化された入力を使います。自由記述は、システムが把握できない説明に限るのが適切です。
最初のモバイル画面には何を表示すべきですか？
アサイン、中核となる時間入力、ステータス、処理を妨げる例外。長い説明、管理指標、無関係な項目は作業者の入力経路から外します。
作業者が実際に使う場面でアプリを試す
割り当て済み作業、通常入力、移動、待機、手戻り、残業、不足理由、上司判断を使います。ダッシュボードを採用する前に、スマートフォンでの体験を確認します。