Di lokasi pekerjaan
Pilih pekerjaan dan lokasi yang ditugaskan, pekerja dan tim, jenis tenaga, waktu mulai dan selesai atau durasi, status, serta pengecualian.
Formulir memakai pilihan dan nilai awal saat sistem sudah mengetahui jawabannya.Pencatatan waktu seluler
Aplikasi pelacak waktu yang mempertahankan konteks pekerjaan
Berikan pekerja catatan singkat siap seluler untuk pekerjaan yang ditugaskan, jenis tenaga, jam, status, dan pengecualian—lalu pertahankan keputusan supervisor tetap terhubung.
Aplikasi seluler yang baik mengurangi ketergantungan pada ingatan dan pengetikan tanpa membuang pekerjaan, alasan, atau hasil yang membuat data jam berguna.
- Pilihan pekerjaan dan pekerja yang nyata, bukan ID teks bebas
- Kontrol radio, pilihan, tanggal, waktu, status, dan pengecualian
- Antrean supervisor dan total pekerjaan dari catatan yang sama
Rancang pencatatan seluler berdasarkan momen pekerjaan berlangsung
Pekerja, supervisor, dan penanggung jawab operasi tidak memerlukan layar yang sama.
Sebelum berangkat
Pastikan pekerjaan produktif, perjalanan, menunggu, pengerjaan ulang, lembur, catatan, dan bukti selagi aktivitas hari itu masih segar.
Konteks yang hilang diperbaiki sebelum catatan berubah menjadi masalah ingatan.Saat ditinjau supervisor
Lihat hanya catatan tidak biasa, terlambat, belum lengkap, atau berdampak tinggi dengan konteks pekerjaan.
Waktu rutin tidak memenuhi antrean keputusan.Pastikan setiap tindakan seluler menghasilkan pekerjaan yang berguna
Singkat tidak harus berarti umum.
- 01
Pilih penugasan
Buka hanya pekerjaan dan lokasi yang relevan bagi pekerja atau kru.
Tidak seorang pun perlu mengetik ID internal dari ingatan. - 02
Pilih konteks tenaga kerja
Gunakan kategori terkontrol untuk pekerjaan produktif, perjalanan, waktu tunggu, pengerjaan ulang, atau kategori lain yang disetujui.
Laporan tidak bergantung pada teks yang tidak konsisten. - 03
Catat waktu
Catat waktu mulai dan selesai, durasi, atau peristiwa jam yang telah dikonfigurasi.
Metode sesuai dengan skenario lapangan dan kebijakan. - 04
Jelaskan pengecualian
Tampilkan kolom alasan dan bukti hanya bila status memerlukannya.
Jalur normal tetap singkat. - 05
Ajukan untuk ditinjau
Teruskan catatan lengkap ke antrean supervisor yang sesuai.
Penanggung jawab dan status berikutnya terlihat.
Gunakan jenis masukan yang tepat untuk setiap data
Halaman yang penuh kotak teks memindahkan pekerjaan sistem kepada pekerja dan menghasilkan laporan yang buruk.
Kontrol seluler yang lebih baikManfaatnyaContoh
Catatan yang diketahui
Kontrol seluler yang lebih baik
Relasi atau pilihan tersaring
Manfaatnya
Mencegah pengenal tidak valid dan nama duplikat
Contoh
Pekerjaan, lokasi, pekerja, dan tim yang telah ditetapkan
Pilihan kecil yang terkendali
Kontrol seluler yang lebih baik
Tombol radio atau pilihan
Manfaatnya
Membuat kategori cepat dipilih dan mudah dilaporkan
Contoh
Jenis tenaga, status, dan jenis pengecualian
Nilai waktu
Kontrol seluler yang lebih baik
Kontrol tanggal dan waktu atau durasi
Manfaatnya
Mengurangi kesalahan format dan mendukung validasi
Contoh
Tanggal kerja, waktu mulai, waktu selesai, jeda
Penjelasan bersyarat
Kontrol seluler yang lebih baik
Teks, file, atau foto hanya ditampilkan saat diperlukan
Manfaatnya
Menjaga jalur normal tetap singkat sambil mempertahankan bukti
Contoh
Alasan pengerjaan ulang, pekerjaan terhambat, dan bukti lembur
Pilih cara pencatatan berdasarkan kenyataan di lapangan
Tidak setiap aplikasi waktu harus menjanjikan hal yang sama.
Kapan produk khusus lebih sesuaiKapan Jodoo lebih sesuai
Catatan pekerjaan, formulir seluler, pengecualian, dan antrean supervisor yang dapat dikonfigurasi
Aplikasi tenaga kerja mungkin cocok bila model pekerjaan bakunya sesuai.
Sangat sesuai bila catatan lapangan dan proses tinjauan harus mencerminkan operasi Anda.Pengiriman tugas yang mengutamakan offline, optimasi rute, penggajian tersertifikasi, atau perangkat jam biometrik
Gunakan produk layanan lapangan, konstruksi, tenaga kerja, atau perangkat keras yang memang dibuat untuk kebutuhan tersebut.
Gunakan Jodoo untuk catatan waktu pekerjaan yang dapat dikonfigurasi, lalu hubungkan ke produk yang bertanggung jawab atas dispatch, penggajian, atau perangkat pencatat waktu.Data GPS atau lokasi
Gunakan hanya dengan tujuan operasional yang jelas, kebijakan yang sah, aturan retensi, dan komunikasi kepada pekerja.
Jangan mengumpulkan lokasi hanya karena perangkat seluler memungkinkannya.Pertanyaan yang perlu diuji pada perangkat sebenarnya
Haruskah aplikasi memakai timer mulai-henti atau entri manual?
Pilih metode yang sesuai dengan jenis pekerjaan. Timer cocok untuk pekerjaan berkelanjutan; waktu mulai dan selesai cocok untuk shift atau pekerjaan lapangan; entri durasi cocok untuk pekerjaan yang direkonstruksi dengan konteks tepercaya. Banyak tim memerlukan lebih dari satu jalur terkontrol.
Apa yang harus terjadi ketika pekerja sedang offline?
Jika kerja offline sangat penting, uji perilaku produk saat ini pada perangkat dan jaringan yang sebenarnya. Jangan menjanjikan kemampuan offline hanya berdasarkan formulir responsif.
Mengapa tidak semua kolom dibuat sebagai kotak teks?
Pekerjaan, pekerja, tim, jenis tenaga, status, tanggal, dan waktu yang sudah diketahui harus memakai kontrol terstruktur. Teks bebas sebaiknya hanya digunakan untuk penjelasan yang belum dapat diketahui sistem.
Apa yang perlu tampil pada layar seluler pertama?
Penugasan, tindakan waktu inti, status, dan pengecualian yang menghambat. Pindahkan panduan panjang, ukuran manajemen, dan kolom tak terkait dari jalur pekerja.
Uji aplikasi pada momen kerja nyata pekerja
Uji pekerjaan yang sudah ditugaskan, entri normal, perjalanan, waktu tunggu, pengerjaan ulang, lembur, alasan data hilang, dan keputusan supervisor. Tinjau pengalaman di ponsel sebelum menerima dasbornya.