Tại nơi làm việc
Chọn công việc và địa điểm đã được giao, nhân viên và nhóm, loại lao động, giờ bắt đầu và kết thúc hoặc thời lượng, trạng thái và ngoại lệ.
Biểu mẫu dùng lựa chọn và giá trị mặc định khi hệ thống đã biết câu trả lời.Ghi nhận thời gian trên di động
Ứng dụng theo dõi thời gian giữ nguyên bối cảnh công việc
Cho người lao động bản ghi ngắn, tối ưu di động cho công việc được giao, loại lao động, số giờ, trạng thái và ngoại lệ—sau đó giữ quyết định của giám sát được liên kết.
Ứng dụng di động tốt giúp giảm ghi nhớ và thao tác nhập liệu mà vẫn giữ được công việc, lý do và kết quả làm cho số giờ có ý nghĩa.
- Chọn công việc và nhân viên thật thay vì nhập mã tự do
- Nút chọn, danh sách chọn, ngày, giờ, trạng thái và kiểm soát ngoại lệ
- Hàng đợi giám sát và tổng giờ công việc từ cùng bản ghi
Thiết kế cách ghi nhận di động quanh thời điểm làm việc
Người lao động, giám sát và người phụ trách vận hành không cần cùng một màn hình.
Trước khi rời đi
Xác nhận công việc hiệu quả, thời gian di chuyển, chờ đợi, làm lại, làm thêm, ghi chú và bằng chứng khi ngày làm việc còn rõ trong trí nhớ.
Bối cảnh còn thiếu được bổ sung trước khi bản ghi trở thành vấn đề trí nhớ.Tại bước giám sát duyệt
Chỉ xem bản ghi bất thường, muộn, chưa đủ hoặc ảnh hưởng lớn kèm bối cảnh công việc.
Thời gian thường lệ không lấp đầy hàng đợi quyết định.Để mỗi thao tác di động thực hiện một việc hữu ích
Ngắn không có nghĩa là chung chung.
- 01
Chọn phân công
Chỉ mở công việc và địa điểm phù hợp với nhân viên hoặc đội.
Không ai phải nhớ rồi nhập mã nội bộ. - 02
Chọn bối cảnh lao động
Dùng lựa chọn có kiểm soát cho công việc hiệu quả, di chuyển, chờ, làm lại hoặc nhóm được duyệt khác.
Báo cáo không phụ thuộc văn bản tự do thiếu nhất quán. - 03
Ghi thời gian
Ghi giờ bắt đầu và kết thúc, thời lượng hoặc một sự kiện chấm công đã cấu hình.
Phương thức phù hợp với kịch bản hiện trường và chính sách. - 04
Giải thích ngoại lệ
Chỉ hiển thị trường lý do và bằng chứng khi trạng thái yêu cầu.
Luồng bình thường vẫn ngắn. - 05
Gửi để xét duyệt
Chuyển bản ghi đầy đủ đến đúng hàng đợi giám sát.
Người phụ trách tiếp theo và trạng thái đều hiển thị.
Dùng đúng đầu vào cho từng loại dữ liệu
Một trang toàn ô văn bản đẩy việc của hệ thống sang người nhập và khiến báo cáo kém chất lượng.
Kiểm soát trên di động tốt hơnLợi íchVí dụ
Bản ghi đã biết
Kiểm soát trên di động tốt hơn
Quan hệ hoặc lựa chọn đã lọc
Lợi ích
Ngăn mã không hợp lệ và tên trùng
Ví dụ
Công việc, địa điểm, nhân viên và nhóm đã được giao
Lựa chọn nhỏ có kiểm soát
Kiểm soát trên di động tốt hơn
Nút chọn hoặc danh sách chọn
Lợi ích
Giúp phân loại nhanh và báo cáo được
Ví dụ
Loại lao động, trạng thái, loại ngoại lệ
Giá trị thời gian
Kiểm soát trên di động tốt hơn
Trường ngày giờ hoặc thời lượng
Lợi ích
Giảm lỗi định dạng và hỗ trợ kiểm tra
Ví dụ
Ngày làm việc, giờ bắt đầu, giờ kết thúc, thời gian nghỉ
Giải thích theo điều kiện
Kiểm soát trên di động tốt hơn
Chỉ hiển thị văn bản, tệp hoặc ảnh khi cần
Lợi ích
Giữ luồng bình thường ngắn mà vẫn lưu được bằng chứng
Ví dụ
Lý do làm lại, công việc bị chặn, bằng chứng làm thêm
Chọn cách ghi nhận theo thực tế hiện trường
Không phải ứng dụng thời gian nào cũng nên hứa cùng một điều.
Khi nào sản phẩm chuyên dụng phù hợp hơnKhi nào Jodoo phù hợp hơn
Bản ghi công việc, biểu mẫu di động, ngoại lệ và hàng đợi giám sát có thể cấu hình
Ứng dụng quản lý lực lượng lao động có thể phù hợp nếu mô hình công việc cố định của nó khớp nhu cầu.
Rất phù hợp khi bản ghi hiện trường và quy trình xét duyệt phải phản ánh đúng vận hành.Điều phối ưu tiên ngoại tuyến, tối ưu tuyến đường, bảng lương được chứng nhận hoặc phần cứng chấm công sinh trắc học
Dùng sản phẩm dịch vụ hiện trường, xây dựng, lực lượng lao động hoặc phần cứng được thiết kế cho các yêu cầu đó.
Dùng Jodoo cho bản ghi thời gian theo công việc có thể cấu hình, rồi kết nối với sản phẩm chịu trách nhiệm điều phối, bảng lương hoặc thiết bị chấm công.GPS hoặc dữ liệu vị trí
Chỉ sử dụng khi có mục đích vận hành rõ ràng, chính sách hợp pháp, quy tắc lưu giữ và truyền thông minh bạch với người lao động.
Không thu thập vị trí chỉ vì thiết bị di động có thể làm được.Câu hỏi cần thử trên đúng thiết bị
Ứng dụng nên dùng bộ đếm bắt đầu-dừng hay nhập tay?
Dùng phương thức phù hợp với công việc. Bộ đếm giờ hợp với công việc liên tục; giờ bắt đầu và kết thúc hợp với ca hoặc công việc hiện trường; nhập thời lượng hợp với công việc được ghi lại sau nhưng có bối cảnh đáng tin cậy. Nhiều nhóm cần hơn một cách nhập có kiểm soát.
Điều gì nên xảy ra khi người lao động mất kết nối?
Nếu làm việc ngoại tuyến là bắt buộc, hãy thử hành vi hiện tại của sản phẩm trên đúng thiết bị và mạng. Không hứa hẹn khả năng ngoại tuyến chỉ dựa trên biểu mẫu responsive.
Vì sao không nên biến mọi trường thành ô văn bản?
Công việc, nhân viên, nhóm, loại lao động, trạng thái, ngày và giờ đã biết nên dùng trường có cấu trúc. Chỉ dùng văn bản tự do cho lời giải thích mà hệ thống chưa thể biết.
Màn hình di động đầu tiên nên hiển thị những gì?
Phân công, thao tác thời gian cốt lõi, trạng thái và mọi ngoại lệ chặn. Đưa hướng dẫn dài, chỉ số quản lý và trường không liên quan ra khỏi luồng của người lao động.
Thử ứng dụng đúng lúc người lao động thực sự sử dụng
Hãy thử một công việc đã được giao, một bản ghi bình thường, thời gian di chuyển, chờ đợi, làm lại, làm thêm giờ, một lý do còn thiếu và quyết định của giám sát viên. Kiểm tra trải nghiệm trên điện thoại trước khi đánh giá bảng điều khiển.