ที่หน้างาน
เลือกงานและสถานที่ที่ได้รับมอบหมาย ผู้ปฏิบัติงานและทีม ประเภทแรงงาน เวลาเริ่มและจบหรือระยะเวลา สถานะ และข้อยกเว้น
แบบฟอร์มใช้ตัวเลือกและค่าเริ่มต้นเมื่อระบบรู้คำตอบอยู่แล้วการบันทึกเวลาบนมือถือ
แอปติดตามเวลาที่เก็บบริบทของงานไว้
ให้ผู้ปฏิบัติงานมีเรคคอร์ดสั้นพร้อมมือถือสำหรับงาน ประเภทแรงงาน ชั่วโมง สถานะ และข้อยกเว้น แล้วเชื่อมการตัดสินใจของหัวหน้างานไว้
แอปมือถือที่ดีช่วยลดการจำและการพิมพ์ โดยยังเก็บงาน เหตุผล และผลลัพธ์ที่ทำให้ชั่วโมงมีประโยชน์
- เลือกงานและผู้ปฏิบัติงานจริงแทนรหัสข้อความอิสระ
- ปุ่มตัวเลือก รายการเลือก วันที่ เวลา สถานะ และตัวควบคุมข้อยกเว้น
- คิวหัวหน้างานและยอดงานจากเรคคอร์ดชุดเดียว
ออกแบบการบันทึกบนมือถือให้ตรงจุดทำงาน
ผู้ปฏิบัติงาน หัวหน้างาน และผู้รับผิดชอบปฏิบัติการไม่ต้องใช้หน้าจอเดียวกัน
ก่อนออก
ยืนยันงานที่มีผลผลิต การเดินทาง การรอ งานแก้ ล่วงเวลา หมายเหตุ และหลักฐานขณะที่เหตุการณ์ยังสดใหม่
แก้บริบทที่ขาดก่อนกลายเป็นปัญหาความจำระหว่างการตรวจของหัวหน้างาน
ดูเฉพาะเรคคอร์ดผิดปกติ ล่าช้า ไม่ครบ หรือมีผลกระทบสูง พร้อมบริบทงาน
เวลาปกติไม่เต็มคิวตัดสินใจทำให้ทุกการกระทำบนมือถือสร้างประโยชน์
สั้นไม่ได้แปลว่าต้องทั่วไป
- 01
เลือกการมอบหมาย
เปิดเฉพาะงานและสถานที่ที่เกี่ยวข้องกับผู้ปฏิบัติงานหรือทีม
ไม่มีใครต้องจำรหัสภายในเพื่อพิมพ์ - 02
เลือกบริบทแรงงาน
ใช้ตัวเลือกควบคุมสำหรับงานมีผลผลิต การเดินทาง การรอ งานแก้ หรือหมวดอนุมัติอื่น
รายงานไม่พึ่งข้อความที่ไม่สอดคล้อง - 03
บันทึกเวลา
บันทึกเวลาเริ่มและจบ ระยะเวลา หรือเหตุการณ์ตอกบัตรที่กำหนดไว้
วิธีตรงกับสถานการณ์ภาคสนามและนโยบาย - 04
อธิบายข้อยกเว้น
แสดงฟิลด์เหตุผลและหลักฐานเมื่อสถานะต้องใช้
เส้นทางปกติยังสั้น - 05
ส่งเพื่อตรวจ
ส่งเรคคอร์ดที่ครบไปยังคิวหัวหน้างานที่เหมาะสม
ผู้รับผิดชอบและสถานะถัดไปมองเห็น
ใช้ข้อมูลนำเข้าที่เหมาะกับข้อมูล
หน้าที่เต็มไปด้วยช่องข้อความผลักภาระของระบบไปให้ผู้ปฏิบัติงานและทำให้รายงานไม่มีคุณภาพ
การควบคุมบนมือถือที่ดีกว่าเหตุผลที่ช่วยได้ตัวอย่าง
เรคคอร์ดที่ทราบ
การควบคุมบนมือถือที่ดีกว่า
ความสัมพันธ์หรือการเลือกแบบกรอง
เหตุผลที่ช่วยได้
ป้องกันรหัสไม่ถูกต้องและชื่อซ้ำ
ตัวอย่าง
งาน สถานที่ ผู้ปฏิบัติงาน และทีมที่รับผิดชอบ
ตัวเลือกขนาดเล็กที่ควบคุมได้
การควบคุมบนมือถือที่ดีกว่า
ปุ่มตัวเลือกหรือรายการเลือก
เหตุผลที่ช่วยได้
ทำให้เลือกหมวดได้เร็วและรายงานได้
ตัวอย่าง
ประเภทแรงงาน สถานะ และประเภทข้อยกเว้น
มูลค่าเวลา
การควบคุมบนมือถือที่ดีกว่า
ตัวควบคุมวันที่และเวลา หรือระยะเวลา
เหตุผลที่ช่วยได้
ลดข้อผิดพลาดรูปแบบและรองรับการตรวจสอบ
ตัวอย่าง
วันที่ทำงาน เวลาเริ่ม จบ และพัก
คำอธิบายตามเงื่อนไข
การควบคุมบนมือถือที่ดีกว่า
ข้อความ ไฟล์ หรือภาพที่แสดงเมื่อจำเป็นเท่านั้น
เหตุผลที่ช่วยได้
ทำให้เส้นทางปกติสั้นพร้อมเก็บหลักฐาน
ตัวอย่าง
เหตุผลงานแก้ งานที่ถูกกีดกัน หลักฐานล่วงเวลา
เลือกวิธีบันทึกตามความจริงของงานภาคสนาม
แอปเวลาทุกตัวไม่ควรให้คำมั่นแบบเดียวกัน
เมื่อผลิตภัณฑ์เฉพาะทางเหมาะกว่าเมื่อ Jodoo เหมาะกว่า
เรคคอร์ดงาน แบบฟอร์มมือถือ ข้อยกเว้น และคิวหัวหน้างานที่ปรับได้
แอปบุคลากรอาจใช้ได้เมื่อโมเดลงานแบบตายตัวตรงกับงานจริง
เหมาะมากเมื่อเรคคอร์ดภาคสนามและกระบวนการตรวจต้องสะท้อนการปฏิบัติการการจัดส่งแบบออฟไลน์เป็นหลัก การเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทาง เงินเดือนรับรอง หรือฮาร์ดแวร์นาฬิกาชีวมิติ
ใช้ผลิตภัณฑ์บริการภาคสนาม ก่อสร้าง บุคลากร หรือฮาร์ดแวร์ที่สร้างมาสำหรับข้อกำหนดเหล่านั้น
ใช้ Jodoo สำหรับเรคคอร์ดเวลางานที่ปรับได้และเชื่อมกับผลิตภัณฑ์ที่รับผิดชอบการจัดส่ง เงินเดือน หรือฮาร์ดแวร์ตอกบัตรข้อมูล GPS หรือตำแหน่ง
ใช้เมื่อมีวัตถุประสงค์ปฏิบัติการชัด นโยบายชอบด้วยกฎหมาย กฎเก็บข้อมูล และการสื่อสารผู้ปฏิบัติงาน
อย่าเก็บตำแหน่งเพียงเพราะมือถือทำได้คำถามที่ต้องทดสอบบนอุปกรณ์จริง
แอปควรใช้ตัวจับเวลาเริ่ม-หยุดหรือกรอกเอง?
ใช้วิธีที่ตรงกับงาน ตัวจับเวลาเหมาะกับงานต่อเนื่อง เวลาเริ่มและจบเหมาะกับกะหรืองาน และการกรอกระยะเวลาเหมาะกับงานที่สร้างย้อนหลังจากบริบทน่าเชื่อถือ หลายทีมต้องใช้มากกว่าหนึ่งเส้นทางควบคุม
ควรทำอย่างไรเมื่อผู้ปฏิบัติงานออฟไลน์?
หากงานออฟไลน์สำคัญ ให้ทดสอบพฤติกรรมผลิตภัณฑ์ปัจจุบันบนอุปกรณ์และเครือข่ายจริง อย่ารับรองความสามารถออฟไลน์จากแบบฟอร์มที่ตอบสนองหน้าจอเท่านั้น
ทำไมไม่ทำทุกฟิลด์เป็นช่องข้อความ?
งาน ผู้ปฏิบัติงาน ทีม ประเภทแรงงาน สถานะ วันที่ และเวลาที่ทราบควรใช้ตัวควบคุมแบบมีโครงสร้าง ข้อความอิสระเหมาะกับคำอธิบายที่ระบบรู้ล่วงหน้าไม่ได้
อะไรควรอยู่บนหน้าจอมือถือแรก?
แสดงงานที่รับผิดชอบ การกระทำด้านเวลาหลัก สถานะ และข้อยกเว้นที่กีดกัน ย้ายคำแนะนำยาว ตัวชี้วัดบริหาร และฟิลด์ที่ไม่เกี่ยวออกจากเส้นทางผู้ปฏิบัติงาน
ทดสอบแอปในจังหวะงานจริงของผู้ปฏิบัติงาน
ใช้งานที่รับผิดชอบ การกรอกปกติ การเดินทาง การรอ งานแก้ ล่วงเวลา เหตุผลที่ขาด และการตัดสินใจหัวหน้างาน ตรวจประสบการณ์มือถือก่อนยอมรับแดชบอร์ด