合同台账
项目、合同或工作包、参与方、金额、日期、状态、管理员、关键条款、义务和文档。
应用场景
管理义务与变更的工程合同管理软件
管理工程合同、通知、义务、变更、审批与续约或结案记录。
- 按责任人和日期显示合同义务
- 将通知与变更关联到项目事件
- 在结案全过程保留决策证据
免费开始使用，无需信用卡。
适合商务经理、项目负责人、采购人员和合同管理员。当工程合同管理记录需要持续关联责任人、日期、证据、异常和下一项决策时，适合使用此应用。针对新的合同形式增加通知类型、义务、响应时钟、审批阈值、证据要求或合同风险视图。
什么此团队需要到管控
跟踪合同文档、义务、通知、交付物、变更、审批、风险和结案跨项目参与方。
工程合同管理软件应连接合同和工作包台账到事件该需要通知、决策、审批、证据或结案。运营金额在于中进行义务和截止期限可见在之前权利、成本或进度计划立场是丢失。
记录背后结果
让每条工程合同-管理记录从首次更新到最终决策始终保持关联
合同台账, 义务和 通知，以及 变更和决策 保持一起因此此团队可以查看状态、影响、证据、责任、和下一步行动.
义务和 通知
要求、触发事件、通知日期、负责参与方、响应截止日期、状态、证据和升级。
变更和决策
变更来源、权利依据或审批路径、申报金额、工期影响、响应、条件、和结案.
如何工作推进
工程合同-管理记录从启动到完成的流转方式
保留责任人、日期、意见、附件、决策、和异常已附加同时 工程合同-管理记录 推进到此四步-步骤路径。
- 1台账合同、工作包、参与方、义务、和日期
- 2跟踪交付物、通知、变更、决策、和证据
- 3升级逾期或材料合同行动
- 4关闭义务和保留决策历史
无需等待代码发布，即可调整工程合同-管理记录
- 将合同台账, 义务和 通知, 变更和决策纳入一个面向商务经理、项目负责人、采购和合同管理员的应用。
- 团队推进升级逾期或材料合同行动时，设置负责人、截止日期和规则。
- 项目管理员可添加支持合同义务可见与责任人和日期所需的字段、角色、提醒、筛选视图和仪表板。
- 当审查人员调查决策证据已保留到结案时，可直接打开合同台账或变更和决策。
协调合同行动同时法律和索赔系统保留其专业角色
使用专业合同生命周期、法律文档、项目成本、索赔、e-签名或工程付款系统在条款智能、法律起草、财务认证或诉讼-级别管控是所需。
无代码带来的实际差异
反映每个合同义务和决策权限
添加通知类型、义务、响应时钟、审批阈值、证据要求或合同-风险视图用于新表单的合同。
常见问题
关于此应用场景的常见问题
什么是工程合同管理软件？
工程合同管理软件应把合同与工作包台账，连接到需要通知、决策、审批、证据或结案的事件。其运营价值在于及时揭示义务与截止期限，避免权利、成本或工期立场因延误而受损。
工程合同管理软件应包含哪些内容？
一套实用系统应连接合同与工作包台账、义务、通知、审批、证据与结案。为了实现“按责任人和日期显示合同义务”，团队应能打开对应的项目、位置、参与方、日期、证据、影响和行动。
Jodoo 可用于工程合同管理软件吗？
可以。当商务经理、项目负责人、采购人员和合同管理员需要按照自身交付流程配置工程合同管理记录时，Jodoo 很适合。针对新的合同形式增加通知类型、义务、响应时钟、审批阈值、证据要求或合同风险视图。随着工程合同管理记录不断演变，团队仍可自行维护相关表单、角色、提醒、筛选视图和仪表板。
协调合同行动，同时让法律与索赔系统保留专业职责
如果需要条款智能、法律起草、财务认证或诉讼级管控，应使用专业合同生命周期、法律文档、项目成本、索赔、电子签名或工程付款系统。
施工团队应如何评估此应用？
分别测试一项正常情形和一项延误、受阻、被拒绝、超出预算或不完整的情形，覆盖从登记合同、工作包、参与方、义务和日期到关闭义务并保留决策历史的全过程。确认“按责任人和日期显示合同义务”和“在结案全过程保留决策证据”都可追溯到合同与工作包台账、支持证据和责任人。
下一步
测试一项真实 工程合同-管理记录 从首个更新到结案
打开实际 Jodoo 应用与一项当前项目。测试 “台账合同、工作包、参与方、义务、和日期” 到 “关闭义务和保留决策历史、” 然后添加一项延误、受阻、被拒绝、超出预算或不完整情形在之前调整字段、角色、提醒、视图和仪表板。
免费开始使用，无需信用卡。