合約管理台帳
專案、合約或工作包、參與方、金額、日期、狀態、管理員、關鍵條款、義務和文檔。
使用情境
管理義務與變更的工程合約管理軟體
管理工程合約、通知、義務、變更、核准與續約或結案紀錄。
- 按責任人和日期顯示合約義務
- 將通知與變更關聯到專案事件
- 在結案全過程保留決策佐證資料
免費開始使用，無需信用卡。
適合商務經理、專案負責人、采購人員和合約管理員。當工程合約管理紀錄需要持續關聯責任人、日期、佐證資料、異常和下一項決策時，適合使用此應用。針對新的合約形式增加通知類型、義務、響應時鐘、核准閾值、佐證資料要求或合約風險檢視畫面。
什麼此團隊需要到管控
跟蹤合約文檔、義務、通知、交付物、變更、核准、風險和結案跨專案參與方。
工程合約管理軟體應連接合約和工作包管理台帳到事件該需要通知、決策、核准、佐證資料或結案。營運金額在于中進行義務和截止期限可見在之前權利、成本或工程進度立場是丟失。
紀錄背后結果
讓每條工程合約-管理紀錄從首次更新到最終決策始終保持關聯
合約管理台帳, 義務和 通知，以及 變更和決策 保持一起因此此團隊可以查看狀態、影響、佐證資料、責任、和下一步行動.
義務和 通知
要求、觸發事件、通知日期、負責參與方、響應截止日期、狀態、佐證資料和升級。
變更和決策
變更來源、權利依據或核准路徑、申報金額、工期影響、響應、條件、和結案.
如何工作推進
工程合約-管理紀錄從啟動到完成的流轉方式
保留責任人、日期、意見、附件、決策、和異常已附加同時 工程合約-管理紀錄 推進到此四步-步驟路徑。
- 1管理台帳合約、工作包、參與方、義務、和日期
- 2跟蹤交付物、通知、變更、決策、和佐證資料
- 3升級逾期或物料合約行動
- 4關閉義務和保留決策歷史
無需等待代碼發布，即可調整工程合約-管理紀錄
- 將合約管理台帳, 義務和 通知, 變更和決策納入一個面向商務經理、專案負責人、采購和合約管理員的應用。
- 團隊推進升級逾期或物料合約行動時，設置負責人、截止日期和規則。
- 專案管理員可新增支援合約義務可見與責任人和日期所需的欄位、角色、提醒、篩選檢視畫面和儀表板。
- 當審查人員調查決策佐證資料已保留到結案時，可直接開啟合約管理台帳或變更和決策。
協調合約行動同時法律和索賠系統保留其專業角色
使用專業合約生命周期、法律文檔、專案成本、索賠、e-簽名或工程付款系統在條款智能、法律起草、財務認證或訴訟-級別管控是所需。
無代碼帶來的實際差異
反映每個合約義務和決策權限
新增通知類型、義務、響應時鐘、核准閾值、佐證資料要求或合約-風險檢視畫面用於新表單的合約。
常見問題
關於此應用情境的問題
什麼是工程合約管理軟體？
工程合約管理軟體應把合約與工作包管理台帳，連接到需要通知、決策、核准、佐證資料或結案的事件。其營運價值在于及時揭示義務與截止期限，避免權利、成本或工期立場因延誤而受損。
工程合約管理軟體應包含哪些內容？
一套實用系統應連接合約與工作包管理台帳、義務、通知、核准、佐證資料與結案。為了實現“按責任人和日期顯示合約義務”，團隊應能開啟對應的專案、位置、參與方、日期、佐證資料、影響和行動。
Jodoo 適合用於工程合約管理軟體嗎？
可以。當商務經理、專案負責人、采購人員和合約管理員需要按照自身交付流程配置工程合約管理紀錄時，Jodoo 很適合。針對新的合約形式增加通知類型、義務、響應時鐘、核准閾值、佐證資料要求或合約風險檢視畫面。隨著工程合約管理紀錄不斷演變，團隊仍可自行維護相關表單、角色、提醒、篩選檢視畫面和儀表板。
協調合約行動，同時讓法律與索賠系統保留專業職責
如果需要條款智能、法律起草、財務認證或訴訟級管控，應使用專業合約生命周期、法律文檔、專案成本、索賠、電子簽名或工程付款系統。
施工團隊應如何評估此應用？
分別測試一項正常情形和一項延誤、受阻、被拒絕、超出預算或不完整的情形，覆蓋從登記合約、工作包、參與方、義務和日期到關閉義務並保留決策歷史的全過程。確認“按責任人和日期顯示合約義務”和“在結案全過程保留決策佐證資料”都可追溯到合約與工作包管理台帳、支援佐證資料和責任人。
下一步
測試一項真實 工程合約-管理紀錄 從首個更新到結案
開啟實際 Jodoo 應用與一項當前專案。測試 “管理台帳合約、工作包、參與方、義務、和日期” 到 “關閉義務和保留決策歷史、” 然后新增一項延誤、受阻、被拒絕、超出預算或不完整情形在之前調整欄位、角色、提醒、檢視畫面和儀表板。
免費開始使用，無需信用卡。