ทะเบียนสัญญา
โครงการ สัญญาหรือแพ็กเกจ คู่สัญญา มูลค่า วันที่ สถานะ ผู้ดูแล ข้อสัญญาสำคัญ ข้อผูกพัน และเอกสาร
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์บริหารสัญญาก่อสร้างสำหรับข้อผูกพันและการเปลี่ยนแปลง
บริหารสัญญาก่อสร้าง หนังสือแจ้ง ข้อผูกพัน การเปลี่ยนแปลง การอนุมัติ และระเบียนต่ออายุหรือปิดสัญญา
- เห็นข้อผูกพันตามสัญญาพร้อมผู้รับผิดชอบและวันที่
- หนังสือแจ้งและการเปลี่ยนแปลงเชื่อมกับเหตุการณ์ของโครงการ
- เก็บหลักฐานการตัดสินใจไว้ตลอดการปิดโครงการ
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
สร้างมาสำหรับผู้จัดการพาณิชย์ ผู้อำนวยการโครงการ ทีมจัดซื้อ และผู้ดูแลสัญญาใช้เมื่อเรคคอร์ดบริหารสัญญาก่อสร้างต้องเชื่อมผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการตัดสินใจถัดไปเพิ่มประเภทหนังสือแจ้ง ข้อผูกพัน กรอบเวลาตอบกลับ เกณฑ์อนุมัติ ข้อกำหนดหลักฐาน หรือมุมมองความเสี่ยงสัญญาสำหรับรูปแบบสัญญาใหม่
สิ่งที่ทีมนี้ต้องควบคุม
ติดตามเอกสารสัญญา ข้อผูกพัน หนังสือแจ้ง สิ่งส่งมอบ การเปลี่ยนแปลง การอนุมัติ ความเสี่ยง และการปิดงานข้ามฝ่ายในโครงการ
ซอฟต์แวร์บริหารสัญญาก่อสร้างควรเชื่อมทะเบียนสัญญาและแพ็กเกจกับเหตุการณ์ที่ต้องแจ้ง ตัดสินใจ อนุมัติ จัดเตรียมหลักฐาน หรือปิดงาน คุณค่าด้านปฏิบัติการคือการทำให้ข้อผูกพันและกำหนดเวลามองเห็นได้ก่อนสูญเสียสิทธิ์หรือสถานะด้านต้นทุนและเวลา
เรคคอร์ดเบื้องหลังผลลัพธ์
เชื่อมทุก เรคคอร์ดบริหารสัญญาก่อสร้าง ตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนถึงการตัดสินใจสุดท้าย
ทะเบียนสัญญา, ข้อผูกพันและหนังสือแจ้ง และ การเปลี่ยนแปลงและการตัดสินใจ เชื่อมอยู่ด้วยกัน เพื่อให้ทีมนี้เห็นสถานะ ผลกระทบ หลักฐาน ความรับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป
ข้อผูกพันและหนังสือแจ้ง
ข้อกำหนด เหตุการณ์กระตุ้น วันที่แจ้ง ผู้รับผิดชอบ กำหนดตอบ สถานะ หลักฐาน และการยกระดับ
การเปลี่ยนแปลงและการตัดสินใจ
แหล่งการเปลี่ยนแปลง สิทธิหรือเส้นทางอนุมัติ มูลค่าที่ยื่น ผลกระทบด้านเวลา การตอบกลับ เงื่อนไข และการปิดงาน
เส้นทางการดำเนินงาน
เส้นทางของ เรคคอร์ดบริหารสัญญาก่อสร้าง ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น
คงผู้รับผิดชอบ วันที่ ความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และข้อยกเว้นให้เชื่อมอยู่ขณะที่ เรคคอร์ดบริหารสัญญาก่อสร้าง ดำเนินไปตามเส้นทางสี่ขั้นตอนนี้
- 1ลงทะเบียนสัญญา แพ็กเกจ ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ข้อผูกพัน และวันที่
- 2ติดตามสิ่งส่งมอบ หนังสือแจ้ง การเปลี่ยนแปลง การตัดสินใจ และหลักฐาน
- 3ยกระดับการดำเนินการตามสัญญาที่เกินกำหนดหรือมีนัยสำคัญ
- 4ปิดข้อผูกพันและเก็บประวัติการตัดสินใจ
ปรับ เรคคอร์ดบริหารสัญญาก่อสร้าง โดยไม่ต้องรอรอบเผยแพร่โค้ด
- รวม ทะเบียนสัญญา, ข้อผูกพันและหนังสือแจ้ง, การเปลี่ยนแปลงและการตัดสินใจ ไว้ในแอปพลิเคชันเดียวสำหรับ ผู้จัดการฝ่ายพาณิชย์ ผู้อำนวยการโครงการ ฝ่ายจัดซื้อ และผู้ดูแลสัญญา
- กำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และกฎระหว่างที่ทีมดำเนินงานเพื่อ ยกระดับการดำเนินการตามสัญญาที่เกินกำหนดหรือมีนัยสำคัญ
- ให้ผู้ดูแลโครงการเพิ่มฟิลด์ บทบาท การแจ้งเตือน มุมมองที่กรองแล้ว และแดชบอร์ดที่รองรับ เห็นข้อผูกพันตามสัญญาพร้อมผู้รับผิดชอบและวันที่
- ให้ผู้ตรวจทานเปิด ทะเบียนสัญญา หรือ การเปลี่ยนแปลงและการตัดสินใจ ได้โดยตรงทุกครั้งที่ตรวจสอบ เก็บหลักฐานการตัดสินใจไว้ตลอดการปิดโครงการ
ประสานการดำเนินงานตามสัญญา โดยให้ระบบกฎหมายและข้อเรียกร้องยังคงทำหน้าที่เฉพาะทาง
ใช้ระบบเฉพาะทางด้านวงจรชีวิตสัญญา เอกสารกฎหมาย ต้นทุนโครงการ ข้อเรียกร้อง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หรือการชำระเงินก่อสร้าง เมื่อต้องใช้การวิเคราะห์ข้อสัญญา การร่างกฎหมาย การรับรองทางการเงิน หรือการควบคุมระดับคดีความ
ข้อแตกต่างของระบบไม่ใช้โค้ดที่เห็นผลในงานจริง
สะท้อนข้อผูกพันและสิทธิ์ตัดสินใจของแต่ละสัญญา
เพิ่มประเภทหนังสือแจ้ง ข้อผูกพัน กรอบเวลาตอบกลับ เกณฑ์อนุมัติ ข้อกำหนดหลักฐาน หรือมุมมองความเสี่ยงสัญญาสำหรับรูปแบบสัญญาใหม่
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 5 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
6 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์คำสั่งเปลี่ยนแปลงงานก่อสร้างสำหรับขอบเขต ต้นทุน และการอนุมัติ
เปลี่ยนการเปลี่ยนขอบเขตเป็นการตัดสินใจด้านกำหนดการและต้นทุนที่มีราคา ผ่านการตรวจทาน และตรวจสอบย้อนกลับได้
บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน / ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการ / ฟอร์มคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน5 เทมเพลตซอฟต์แวร์ควบคุมเอกสารก่อสร้างสำหรับการตรวจทานและแจกจ่าย
วางแผนเวิร์กโฟลว์ควบคุมเอกสารก่อสร้างสำหรับ RFI, เอกสารส่งอนุมัติ, การเปลี่ยนแปลง, การแก้ไข, การตัดสินใจ, หลักฐาน และเรคคอร์ดโครงการ
บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI) / ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ / บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน6 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารงานก่อสร้างสำหรับเจ้าของโครงการ
ให้เจ้าของโครงการเห็นการอนุมัติ งบประมาณ ความเสี่ยง หมุดหมาย และหลักฐานการส่งมอบในระดับพอร์ต
บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI) / ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ / บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์บริหารสัญญาก่อสร้างคืออะไร
ซอฟต์แวร์บริหารสัญญาก่อสร้างควรเชื่อมทะเบียนสัญญาและแพ็กเกจกับเหตุการณ์ที่ต้องแจ้ง ตัดสินใจ อนุมัติ จัดเตรียมหลักฐาน หรือปิดงาน คุณค่าด้านปฏิบัติการคือการทำให้ข้อผูกพันและกำหนดเวลามองเห็นได้ก่อนสูญเสียสิทธิ์หรือสถานะด้านต้นทุนและเวลา
ซอฟต์แวร์บริหารสัญญาก่อสร้างควรมีอะไรบ้าง
ระบบที่ใช้ได้จริงต้องเชื่อมทะเบียนสัญญา ข้อผูกพัน หนังสือแจ้ง การเปลี่ยนแปลง และการตัดสินใจ เพื่อให้เห็นผู้รับผิดชอบกับกำหนดเวลา ทีมควรเปิดดูบริบท หลักฐาน ผลกระทบ และการดำเนินการได้
ใช้ Jodoo บริหารสัญญาก่อสร้างได้หรือไม่
Jodoo เหมาะเมื่อผู้จัดการพาณิชย์ ผู้อำนวยการ ทีมจัดซื้อ และผู้ดูแลสัญญาต้องปรับเรคคอร์ดบริหารสัญญาให้เข้ากับกระบวนการ ทีมเพิ่มประเภทหนังสือแจ้ง ข้อผูกพัน เวลาตอบ เกณฑ์อนุมัติ ข้อกำหนดหลักฐาน หรือมุมมองความเสี่ยงสำหรับสัญญาแบบใหม่ได้ และดูแลระบบเองได้
ประสานการดำเนินงานตามสัญญา โดยให้ระบบกฎหมายและข้อเรียกร้องยังคงทำหน้าที่เฉพาะทาง
ใช้ระบบเฉพาะทางด้านวงจรชีวิตสัญญา เอกสารกฎหมาย ต้นทุนโครงการ ข้อเรียกร้อง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หรือการชำระเงินก่อสร้าง เมื่อต้องใช้การวิเคราะห์ข้อสัญญา การร่างกฎหมาย การรับรองทางการเงิน หรือการควบคุมระดับคดีความ
ทีมก่อสร้างควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร
ทดสอบกรณีปกติและข้อยกเว้นตั้งแต่ลงทะเบียนสัญญา แพ็กเกจ ฝ่าย ข้อผูกพัน และวันที่ จนปิดข้อผูกพันและเก็บประวัติการตัดสินใจ ตรวจว่ากำหนดเวลา ผู้รับผิดชอบ และหลักฐานการตัดสินย้อนกลับไปยังทะเบียน หลักฐาน และผู้รับผิดชอบได้
ขั้นตอนถัดไป
ทดสอบ เรคคอร์ดบริหารสัญญาก่อสร้าง จริงหนึ่งรายการตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนปิดรายการ
เปิดแอป Jodoo ที่ใช้งานจริงด้วยโครงการปัจจุบันหนึ่งโครงการ ทดสอบตั้งแต่ “ลงทะเบียนสัญญา แพ็กเกจ ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ข้อผูกพัน และวันที่” ถึง “ปิดข้อผูกพันและเก็บประวัติการตัดสินใจ” แล้วเพิ่มกรณีล่าช้า ติดขัด ถูกปฏิเสธ เกินงบ หรือไม่ครบถ้วนหนึ่งกรณี ก่อนปรับฟิลด์ บทบาท การเตือน มุมมอง และแดชบอร์ด
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต