文档台账
项目、文档数字、标题、专业、类型、修订、发起人、状态、当前文件和相关工作包。
应用场景
用于审查与分发的工程文档控制软件
规划工程文档控制工作流，管理 RFI、报审文件、变更、修订、决策、证据和项目记录。
- 按项目与专业查看当前修订版
- 保留审查与分发历史
- 把文档记录连接到项目决策
免费开始使用，无需信用卡。
适合文档管理员、项目工程师和工程协调员。当受控工程文档记录需要持续关联责任人、日期、证据、异常和下一项决策时，适合使用此应用。无需重新编码文档系统，即可增加专业、修订状态、审查路径、传递字段、接收确认规则或逾期审查视图。
什么此团队需要到管控
规划施工文档控制工作流，管理 RFI、提交件、变更、修订、决策、凭证和项目记录。
工程文档控制软件应答复哪些修订是当前、谁已审查它、谁已收到它、什么决策或工作它支持和是否作废版本是仍然中流转。工作流必须保留文档台账和传递函历史同时连接文档到 RFIs、报审文件、变更和字段使用。
记录背后结果
让每条受控工程文档记录从首次更新到最终决策始终保持关联
文档台账, 审查和批准，以及 传递函和版本替代 保持一起因此此团队可以查看状态、影响、证据、责任、和下一步行动.
审查和批准
所需审查人、审查阶段、截止日期、意见、处置结果、审批人、条件、和已批准日期.
传递函和版本替代
问题用途、接收人、已传递修订、接收确认、已作废修订、召回行动和证据。
如何工作推进
受控工程文档记录从启动到完成的流转方式
保留责任人、日期、意见、附件、决策、和异常已附加同时 受控工程文档记录 推进到此四步-步骤路径。
- 1台账文档、专业、修订、和所需审查人
- 2流转审查、意见、审批、和受控问题
- 3分发和确认接收当前修订版
- 4取代旧版本和保留历史
无需等待代码发布，即可调整受控工程文档记录
- 将文档台账, 审查和批准, 传递函和版本替代纳入一个面向文档管控人员、项目工程师和工程协调员的应用。
- 团队推进分发和确认接收当前修订版时，设置负责人、截止日期和规则。
- 项目管理员可添加支持结合项目上下文跟踪 RFI、提交件、变更、修订和审批记录。所需的字段、角色、提醒、筛选视图和仪表板。
- 当审查人员调查将文档决策关联回问题、工单、延期和状态报告。时，可直接打开文档台账或传递函和版本替代。
了解当完整常见数据环境必须保持权威
使用专业常见数据环境、BIM 文档平台、记录-管理、数字-签名或受监管文档系统当原生批注、模型协同、不可变记录或合同管控是所需。
无代码带来的实际差异
调整审查和分发规则按文档类型
无需重新编码文档系统，即可增加专业、修订状态、审查路径、传递字段、接收确认规则或逾期审查视图。
常见问题
关于此应用场景的常见问题
什么是工程文档管理软件？
工程文档控制软件应回答：哪个修订版是当前版本、谁审查过、谁已接收、它支持哪项决策或工作，以及作废版本是否仍在流转。工作流必须保留文档台账和传递历史，同时把文档连接到 RFI、报审文件、变更和现场使用。
工程文档管理软件应包含哪些内容？
一套实用系统应连接文档台账、修订、审查、传递、分发与项目使用。为了实现“按项目与专业查看当前修订版”，团队应能打开对应的项目、位置、参与方、日期、证据、影响和行动。
Jodoo 可用于工程文档管理软件吗？
可以。当文档管理员、项目工程师和工程协调员需要按照自身交付流程配置受控工程文档记录时，Jodoo 很适合。无需重新编码文档系统，即可增加专业、修订状态、审查路径、传递字段、接收确认规则或逾期审查视图。随着受控工程文档记录不断演变，团队仍可自行维护相关表单、角色、提醒、筛选视图和仪表板。
判断何时必须由完整的公共数据环境作为权威来源
当原生批注、模型协同、不可变记录或合同管控不可或缺时，应使用专业公共数据环境、BIM 文档平台、记录管理、数字签名或受监管文档系统。
施工团队应如何评估此应用？
分别测试一项正常情形和一项延误、受阻、被拒绝、超出预算或不完整的情形，覆盖从登记文档、专业、修订版和必需审查人到废止旧版本并保留完整历史的全过程。确认“按项目与专业查看当前修订版”和“把文档记录连接到项目决策”都可追溯到文档台账、支持证据和责任人。
下一步
测试一项真实 受控工程文档记录 从首个更新到结案
打开实际 Jodoo 应用与一项当前项目。测试 “台账文档、专业、修订、和所需审查人” 到 “取代旧版本和保留历史、” 然后添加一项延误、受阻、被拒绝、超出预算或不完整情形在之前调整字段、角色、提醒、视图和仪表板。
免费开始使用，无需信用卡。