学校资源管控

面向用品和共享设备的学校库存管理软件

随时掌握各校区有哪些资源、位于何处、能否使用,以及哪些物品需要补充、归还或维修。

产品展示首先呈现库存台账,随后展示库存就绪、设备保管,以及支撑汇总数字的流转记录。

最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。

无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景

画廊展示 Jodoo 中已填充的示例数据。打开视图查看记录与决策,再安装副本以调整字段、角色和工作流。

扫码盘点从条形码或二维码一路追踪到核对行动
两种物品管理模式数量型库存与逐件管理设备
一套完整历史保留流转、保管和状况信息
建立合适的库存模型

以不同方式管理耗材和耐用设备

一盒白板笔与一台外借平板电脑需要不同的管控方式,即使两者都在同一份资源计划中。

01

按数量管理的用品

跟踪现有数量、最低库存、存放位置和补货需求。

02

带标签设备

跟踪资产标签或标识、保管人、状况、可用性和生命周期状态。

03

校区与房间位置

区分归属校区与当前所在房间、库房或借用人。

04

真正可用的状态

不仅确认台账中是否有记录,还要显示物品是否确实可用。

管控资源流转

保留每次实物变动背后的原因

调拨、调整、领用和归还都保留背景信息,盘点数字才值得信赖。

01

收货与盘点

记录实盘数量、日期、记录人和差异原因,而不是悄悄覆盖账面余额。

02

调拨

资源在房间或校区间移动时,保留来源地、目的地、数量和负责人。

03

借出与归还

保留借用设备的借用人、用途、到期日、实际归还日和设备状况。

04

维修与退役

让不可用设备进入清晰的维修或退役流程,而不是继续留在可用库存中。

为资源就绪做准备

把库存数据转化为教学日决策

真正有用的问题不是“有多少行记录?”,而是“计划中的课程或活动能否正常进行?”

01

低库存处置

结合最低库存、近期需求和可用替代品确定补货优先级。

02

跨校区调配

在紧急下单前,先查看其他地点能否补足缺口。

03

逾期借用

跟进已到期、遗失或损坏归还的设备。

04

反复遗失或维修

利用状况和流转历史,识别需要采用不同管控方式的资源类别。

库存决策指南

采用与资源类型相匹配的管控方式

不要把所有学校物品强行套入同一种生命周期。

资源关键记录决策
消耗性用品数量、最低库存、库房、盘点日期补充、调拨或替代
共享设备物品 ID、位置、可用性、状况预留、发放、维修或退役
学生或教职员工借用借用人、用途、到期与归还状态跟进、延期或结束保管
不可用物品故障、教学影响和依赖事项维修、更换或安排临时替代
学校为什么选择用 Jodoo 搭建

让同一台账同时适应用品与带标签的学校设备

Jodoo 让库存协调人员在同一应用中,对耗材使用数量管控,对耐用资源使用身份、保管和状况管控。

学校可以在数小时内将不一致的库存表升级为互相关联的台账、盘点和就绪视图。

在物品存放处扫码

在适合手机操作的盘点表单中使用条形码或二维码,然后记录位置、实盘数量和结果。

说明每一项差异

把收货、调拨、盘点和报废与数量或位置变化的原因关联起来。

呈现下一项资源决策

根据最低库存、可用状态和设备状况,明确补货、调拨、维修或暂停使用等行动。

无需代码即可调整模型

随着学校管理方式变化,增加校区、资金来源、存放细节或状况等级。

Jodoo 的适用边界

为不同库存职责选择合适系统

Jodoo 适合管理学校库存、实物资源保管和可灵活配置的本地决策。

Jodoo 特别适合

用品、带标签设备、扫码、盘点、借还、状况和补货视图。

保留专业系统的管控职责

财务估值继续由财务系统管理,设备策略继续由 MDM 管理,图书流通继续由图书馆系统管理。

明确系统交接方式

确定采购收货、用户身份和报废信息如何进入或离开库存应用。

常见问题

关于 学校库存管理软件 的常见问题

Jodoo 能否同时跟踪学校用品和设备?

可以。耗材可使用数量字段和最低库存,耐用设备则使用单件 ID、保管和状况信息。

Jodoo 是否支持条形码或二维码流程?

Jodoo 支持条形码和二维码字段及移动端扫码。您可以根据学校现有标识和交接方式配置扫码步骤。

可以按校区和房间查看库存吗?

可以。该模型区分校区、当前位置和保管人,因此仪表板可以按地点显示可用情况和短缺。

这是 MDM 或财务资产核算系统的替代品吗?

不是。设备控制应使用 MDM,财务归属应由财务系统管理。Jodoo 可以协调实物保管、库存、状况和运营跟进。

探索已填充数据的应用

建立一份大家愿意持续更新的库存台账

打开已填充数据的学校库存视图,测试低库存物品和已归还设备,再按各校区需要调整分类和阈值。

试用学校库存应用