學校資源管控

面向用品和共享設備的學校庫存管理軟體

隨時掌握各校區有哪些資源、位於何處、能否使用,以及哪些物品需要補充、歸還或維修。

產品展示首先呈現庫存台帳,隨後展示庫存就緒、設備保管,以及支撐彙總數字的流轉記錄。

最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。

無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境

畫廊展示 Jodoo 中已填充的範例資料。開啟檢視檢視記錄與決策,再安裝副本以調整欄位、角色和工作流。

掃碼盤點從條碼或 QR Code 一路追蹤到核對行動
兩種物品管理模式數量型庫存與逐件管理設備
一套完整歷史保留流轉、保管和狀況資訊
建立合適的庫存模型

以不同方式管理耗材和耐用設備

一盒白板筆與一臺外借平板電腦需要不同的管控方式,即使兩者都在同一份資源計劃中。

01

按數量管理的用品

追蹤現有數量、最低庫存、存放位置和補貨需求。

02

帶標籤設備

追蹤資產標籤或標識、保管人、狀況、可用性和生命週期狀態。

03

校區與房間位置

區分歸屬校區與當前所在房間、庫房或借用人。

04

真正可用的狀態

不僅確認台帳中是否有記錄,還要顯示物品是否確實可用。

管控資源流轉

保留每次實物變動背後的原因

調撥、調整、領用和歸還都保留背景資訊,盤點數字才值得信賴。

01

收貨與盤點

記錄實盤數量、日期、記錄人和差異原因,而不是悄悄覆蓋帳面餘額。

02

調撥

資源在房間或校區間移動時,保留來源地、目的地、數量和負責人。

03

借出與歸還

保留借用設備的借用人、用途、到期日、實際歸還日和設備狀況。

04

維修與退役

讓不可用設備進入清晰的維修或退役流程,而不是繼續留在可用庫存中。

為資源就緒做準備

把庫存資料轉化為教學日決策

真正有用的問題不是“有多少行記錄?”,而是“計劃中的課程或活動能否正常進行?”

01

低庫存處置

結合最低庫存、近期需求和可用替代品確定補貨優先順序。

02

跨校區調配

在緊急下單前,先檢視其他地點能否補足缺口。

03

逾期借用

跟進已到期、遺失或損壞歸還的設備。

04

反覆遺失或維修

利用狀況和流轉歷史,識別需要採用不同管控方式的資源類別。

庫存決策指南

採用與資源型別相匹配的管控方式

不要把所有學校物品強行套入同一種生命週期。

資源關鍵記錄決策
消耗性用品數量、最低庫存、庫房、盤點日期補充、調撥或替代
共享設備物品 ID、位置、可用性、狀況預留、發放、維修或退役
學生或教職人員借用借用人、用途、到期與歸還狀態跟進、延期或結束保管
不可用物品故障、教學影響和依賴事項維修、更換或安排臨時替代
學校為什麼選擇用 Jodoo 搭建

讓同一台帳同時適應用品與帶標籤的學校設備

Jodoo 讓庫存協調人員在同一應用中,對耗材使用數量管控,對耐用資源使用身份、保管和狀況管控。

學校可以在數小時內將不一致的庫存表升級為互相關聯的台帳、盤點和就緒檢視。

在物品存放處掃碼

在適合手機操作的盤點表單中使用條碼或 QR Code ,然後記錄位置、實盤數量和結果。

說明每一項差異

把收貨、調撥、盤點和報廢與數量或位置變化的原因關聯起來。

呈現下一項資源決策

根據最低庫存、可用狀態和設備狀況,明確補貨、調撥、維修或暫停使用等行動。

無需程式碼即可調整模型

隨著學校管理方式變化,增加校區、資金來源、存放細節或狀況等級。

Jodoo 的適用邊界

為不同庫存職責選擇合適系統

Jodoo 適合管理學校庫存、實物資源保管和可靈活設定的本地決策。

Jodoo 特別適合

用品、帶標籤設備、掃碼、盤點、借還、狀況和補貨檢視。

保留專業系統的管控職責

財務估值繼續由財務系統管理,設備策略繼續由 MDM 管理,圖書流通繼續由圖書館系統管理。

明確系統交接方式

確定採購收貨、使用者身份和報廢資訊如何進入或離開庫存應用。

常見問題

關於 學校庫存管理軟體 的常見問題

Jodoo 能否同時追蹤學校用品和設備?

可以。耗材可使用數量欄位和最低庫存,耐用設備則使用單件 ID、保管和狀況資訊。

Jodoo 是否支援條碼或 QR Code 流程?

Jodoo 支援條碼和 QR Code 欄位及行動版掃碼。您可以根據學校現有標識和交接方式設定掃碼步驟。

可以按校區和房間檢視庫存嗎?

可以。該模型區分校區、當前位置和保管人,因此儀表板可以按地點顯示可用情況和短缺。

這是 MDM 或財務資產核算系統的替代品嗎?

不是。設備控制應使用 MDM,財務歸屬應由財務系統管理。Jodoo 可以協調實物保管、庫存、狀況和營運跟進。

探索已填入範例資料的應用

建立一份大家願意持續更新的庫存台帳

開啟已填入範例資料的學校庫存檢視,測試低庫存物品和已歸還設備,再按各校區需要調整分類和閾值。

試用學校庫存應用