Vật tư quản lý theo số lượng
Theo dõi số lượng hiện có, mức tối thiểu, vị trí lưu và nhu cầu bổ sung.
KIỂM SOÁT NGUỒN LỰC TRƯỜNG HỌC
Phần mềm quản lý tồn kho trường học cho vật tư và thiết bị dùng chung
Biết từng cơ sở đang có gì, ở đâu, có sẵn hay không và cần bổ sung, thu hồi hay sửa chữa những gì.
Phần minh chứng sản phẩm bắt đầu bằng sổ tồn kho, sau đó cho thấy mức độ sẵn sàng của vật tư, tình trạng bàn giao thiết bị và các bản ghi điều chuyển phía sau số liệu tổng hợp.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Thư viện hiển thị dữ liệu mẫu đã được điền trong Jodoo. Mở từng chế độ xem để kiểm tra bản ghi và quyết định, sau đó cài một bản sao để điều chỉnh trường dữ liệu, vai trò và quy trình.
Kiểm đếm bằng quét mãtừ mã vạch hoặc QR đến hành động đối soát
2 mô hình vật dụngvật tư quản lý theo số lượng và thiết bị quản lý theo từng chiếc
Một lịch sử thống nhấtngữ cảnh điều chuyển, bàn giao và tình trạng
Quản lý vật tư tiêu hao và thiết bị bền lâu theo cách khác nhau
Một hộp bút lông và một máy tính bảng cho mượn cần cách kiểm soát khác nhau, dù cả hai đều nằm trong cùng kế hoạch nguồn lực.
Thiết bị có mã định danh
Theo dõi mã tài sản hoặc mã định danh, người đang giữ, tình trạng, mức độ sẵn sàng và trạng thái vòng đời.
Vị trí cơ sở và phòng
Phân biệt cơ sở sở hữu với phòng, kho hoặc người mượn hiện tại.
Trạng thái sẵn sàng thực tế
Cho biết vật dụng có thực sự sẵn sàng hay không, thay vì chỉ có một dòng trong sổ.
Lưu rõ lý do của mỗi thay đổi vật tư
Số liệu trở nên đáng tin khi các lần điều chuyển, điều chỉnh, cấp phát và hoàn trả đều giữ nguyên ngữ cảnh.
Nhập kho và kiểm đếm
Ghi số lượng thực đếm, ngày, người ghi và lý do chênh lệch thay vì âm thầm ghi đè số dư.
Điều chuyển
Giữ lại nơi đi, nơi đến, số lượng và người chịu trách nhiệm khi nguồn lực được chuyển giữa các phòng hoặc cơ sở.
Mượn và trả
Lưu người mượn, mục đích, hạn trả, ngày trả thực tế và tình trạng của thiết bị cho mượn.
Sửa chữa và thanh lý
Đưa thiết bị không sẵn sàng vào quy trình sửa chữa hoặc thanh lý rõ ràng thay vì để chúng trong lượng tồn có thể sử dụng.
Biến dữ liệu tồn kho thành quyết định cho ngày học
Câu hỏi hữu ích không phải là “có bao nhiêu dòng?” mà là “tiết học hoặc hoạt động đã lên kế hoạch có diễn ra được không?”.
Hành động khi sắp hết hàng
Ưu tiên bổ sung dựa trên mức tối thiểu, nhu cầu sắp tới và vật dụng có thể thay thế.
Điều phối giữa các cơ sở
Kiểm tra cơ sở khác có thể bù thiếu hụt hay không trước khi đặt hàng khẩn.
Thiết bị bị giữ quá hạn
Theo dõi thiết bị đến hạn, thất lạc hoặc bị hư khi trả.
Mất mát hoặc sửa chữa lặp lại
Dùng lịch sử tình trạng và điều chuyển để xác định nhóm vật dụng cần cách kiểm soát khác.
Chọn cách kiểm soát phù hợp với nguồn lực
Không ép mọi vật dụng trong trường vào cùng một vòng đời.
| Nguồn lực | Bản ghi quan trọng | Quyết định |
|---|---|---|
| Vật tư tiêu hao | Số lượng, mức tối thiểu, kho và ngày kiểm đếm | Bổ sung, điều chuyển hoặc thay thế |
| Thiết bị dùng chung | Mã vật dụng, vị trí, trạng thái sẵn sàng và tình trạng | Đặt giữ, cấp phát, sửa chữa hoặc thanh lý |
| Cho học sinh hoặc nhân viên mượn | Người mượn, mục đích, hạn và trạng thái trả | Nhắc trả, gia hạn hoặc kết thúc bàn giao |
| Vật dụng không sẵn sàng | Hỏng hóc, ảnh hưởng đến việc học và yếu tố phụ thuộc | Sửa chữa, thay thế hoặc bố trí phương án tạm thời |
VÌ SAO TRƯỜNG HỌC XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Điều chỉnh sổ theo cả vật tư và thiết bị trường học có mã định danh
Jodoo cho phép điều phối viên dùng kiểm soát số lượng cho vật tư tiêu hao và kiểm soát danh tính, bàn giao, tình trạng cho thiết bị bền lâu trong cùng một ứng dụng.
Nhà trường có thể chuyển từ bảng tồn kho thiếu nhất quán sang sổ liên thông, quy trình kiểm kê và chế độ xem sẵn sàng chỉ trong vài giờ.Quét mã tại nơi lưu vật dụng
Dùng mã vạch hoặc mã QR trong biểu mẫu kiểm kê thân thiện với điện thoại, rồi ghi vị trí, số lượng thực tế và kết quả.
Giải thích mọi chênh lệch
Gắn các lần nhập, điều chuyển, kiểm đếm và ghi giảm với lý do số lượng hoặc vị trí thay đổi.
Cho thấy quyết định tiếp theo về nguồn lực
Biến mức tối thiểu, trạng thái sẵn sàng và tình trạng thành hành động bổ sung, điều chuyển, sửa chữa hoặc tạm giữ.
Thay đổi mô hình mà không cần viết mã
Thêm cơ sở, nguồn kinh phí, chi tiết lưu kho hoặc thang đánh giá tình trạng khi cách làm của trường thay đổi.
Dùng đúng hệ thống cho từng trách nhiệm quản lý tồn kho
Jodoo phù hợp với tồn kho trường học, bàn giao nguồn lực vật lý và các quyết định cần tùy chỉnh tại địa phương.
Jodoo đặc biệt phù hợp với
Vật tư, thiết bị có mã định danh, quét mã, kiểm kê, mượn trả, tình trạng và chế độ xem bổ sung hàng.
Giữ nghiệp vụ chuyên sâu ở hệ thống chuyên dụng
Giữ định giá kế toán trong hệ thống tài chính, chính sách thiết bị trong MDM và lưu thông sách trong hệ thống thư viện.
Xác định điểm bàn giao dữ liệu
Quyết định cách phiếu nhập mua hàng, danh tính người dùng và việc ghi giảm đi vào hoặc ra khỏi ứng dụng tồn kho.
Câu hỏi về phần mềm quản lý tồn kho trường học
Jodoo có thể theo dõi cả vật tư và thiết bị trường học không?
Có. Dùng trường số lượng và mức tối thiểu cho vật tư tiêu hao; dùng mã riêng, bàn giao và tình trạng cho từng thiết bị bền lâu.
Jodoo có hỗ trợ quy trình mã vạch hoặc mã QR không?
Jodoo hỗ trợ trường mã vạch, mã QR và quét trên thiết bị di động. Hãy cấu hình bước quét theo mã định danh và cách bàn giao mà trường bạn sử dụng.
Chúng tôi có thể xem tồn kho theo cơ sở và phòng không?
Có. Mô hình tách riêng cơ sở, vị trí hiện tại và người quản lý để bảng điều khiển có thể hiển thị mức độ sẵn sàng và thiếu hụt theo từng nơi.
Đây có phải là giải pháp thay thế MDM hoặc kế toán tài sản không?
Không. Dùng MDM để quản lý thiết bị và hệ thống tài chính để quản lý kế toán. Jodoo có thể phối hợp bàn giao vật lý, tồn kho, tình trạng và công việc theo dõi vận hành.
KHÁM PHÁ ỨNG DỤNG ĐÃ CÓ DỮ LIỆU
Xây dựng sổ tồn kho mà mọi người có thể cập nhật thường xuyên
Mở các chế độ xem tồn kho đã có dữ liệu, thử xử lý một vật tư sắp hết và một thiết bị đã trả, rồi điều chỉnh nhóm và ngưỡng theo từng cơ sở.
Dùng thử ứng dụng tồn kho trường học