วัสดุที่ควบคุมตามจำนวน
ติดตามจำนวนคงเหลือ ระดับขั้นต่ำ ที่เก็บ และความต้องการเติมของ
ควบคุมทรัพยากรของโรงเรียน
ซอฟต์แวร์จัดการพัสดุและครุภัณฑ์โรงเรียนสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์ส่วนกลาง
รู้ว่าแต่ละวิทยาเขตมีอะไร อยู่ที่ไหน พร้อมใช้หรือไม่ และต้องเติม คืน หรือซ่อมรายการใด
หลักฐานการใช้งานเริ่มจากทะเบียนพัสดุและครุภัณฑ์ แล้วแสดงความพร้อมของสต็อก ผู้ถือครองอุปกรณ์ และรายการเคลื่อนไหวที่อยู่เบื้องหลังยอดรวม
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
แกลเลอรีแสดงข้อมูลตัวอย่างที่กรอกไว้ใน Jodoo เปิดแต่ละมุมมองเพื่อตรวจระเบียนและการตัดสินใจ จากนั้นติดตั้งสำเนาเพื่อปรับฟิลด์ บทบาท และขั้นตอนงาน
ตรวจนับด้วยการสแกนจากบาร์โค้ดหรือรหัส QR ไปสู่การปรับยอด
รูปแบบรายการ 2 แบบพัสดุตามจำนวนและอุปกรณ์รายชิ้น
ประวัติเดียวที่เชื่อมกันบริบทการเคลื่อนย้าย ผู้ถือครอง และสภาพ
ใช้วิธีควบคุมวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์รายชิ้นให้เหมาะกัน
ปากกาไวท์บอร์ดหนึ่งกล่องกับแท็บเล็ตที่ให้ยืมต้องใช้วิธีควบคุมต่างกัน แม้ทั้งคู่จะอยู่ในแผนทรัพยากรเดียวกัน
อุปกรณ์ที่มีรหัสกำกับ
ติดตามรหัสทรัพย์สินหรือรหัสรายการ ผู้ถือครอง สภาพ ความพร้อม และสถานะตลอดอายุการใช้งาน
ตำแหน่งวิทยาเขตและห้อง
แยกวิทยาเขตเจ้าของออกจากห้อง ที่เก็บ หรือผู้ยืมปัจจุบัน
ความพร้อมที่ใช้ได้จริง
แสดงว่ารายการพร้อมใช้จริงหรือไม่ ไม่ใช่เพียงมีแถวอยู่ในทะเบียน
เก็บเหตุผลเบื้องหลังการเปลี่ยนแปลงทุกครั้ง
ยอดจะเชื่อถือได้เมื่อการโอน การปรับ การเบิก และการคืน เก็บบริบทไว้ครบ
รับเข้าและตรวจนับ
บันทึกจำนวนที่นับจริง วันที่ ผู้บันทึก และเหตุผลของผลต่าง แทนการเขียนทับยอดโดยไม่อธิบาย
โอนย้าย
เก็บต้นทาง ปลายทาง จำนวน และผู้รับผิดชอบเมื่อย้ายทรัพยากรระหว่างห้องหรือวิทยาเขต
การยืมและคืน
เก็บผู้ยืม วัตถุประสงค์ กำหนดคืน วันที่คืนจริง และสภาพของอุปกรณ์ที่ให้ยืม
ซ่อมและปลดระวาง
ย้ายอุปกรณ์ที่ไม่พร้อมใช้เข้าสู่ขั้นตอนซ่อมหรือปลดระวางที่มองเห็นได้ แทนการคงไว้ในสต็อกพร้อมใช้
เปลี่ยนข้อมูลพัสดุให้เป็นการตัดสินใจสำหรับวันเรียน
คำถามที่เป็นประโยชน์ไม่ใช่ “มีกี่แถว?” แต่คือ “คาบเรียนหรือกิจกรรมที่วางแผนไว้ดำเนินต่อได้หรือไม่?”
การจัดการเมื่อพัสดุใกล้หมด
จัดลำดับการเติมของจากระดับขั้นต่ำ ความต้องการที่จะเกิดขึ้น และรายการทดแทนที่มีอยู่
การสนับสนุนข้ามวิทยาเขต
ดูก่อนว่าสถานที่อื่นช่วยทดแทนของที่ขาดได้หรือไม่ ก่อนสั่งซื้อเร่งด่วน
การยืมเกินกำหนด
ติดตามอุปกรณ์ที่ถึงกำหนด สูญหาย หรือคืนมาเสียหาย
สูญหายหรือซ่อมซ้ำ
ใช้ประวัติสภาพและการเคลื่อนย้ายเพื่อหาหมวดที่ควรเปลี่ยนวิธีควบคุม
เลือกวิธีควบคุมให้เหมาะกับทรัพยากร
อย่าบังคับให้รายการทุกชนิดในโรงเรียนใช้วงจรเดียวกัน
| ทรัพยากร | ข้อมูลที่ต้องบันทึก | การตัดสินใจ |
|---|---|---|
| วัสดุสิ้นเปลือง | จำนวน ระดับขั้นต่ำ ที่เก็บ วันที่ตรวจนับ | เติม โอน หรือใช้รายการทดแทน |
| อุปกรณ์ส่วนกลาง | รหัสรายการ สถานที่ ความพร้อม สภาพ | จอง เบิก ซ่อม หรือปลดระวาง |
| ให้ยืมแก่นักเรียนหรือบุคลากร | ผู้ยืม วัตถุประสงค์ กำหนดและสถานะการคืน | ติดตาม ขยายเวลา หรือปิดการถือครอง |
| รายการไม่พร้อมใช้ | การขัดข้อง ผลกระทบต่อการเรียน และสิ่งที่ต้องรอ | ซ่อม เปลี่ยน หรือจัดทางเลือกชั่วคราว |
เหตุใดโรงเรียนจึงสร้างระบบนี้ใน Jodoo
ปรับทะเบียนให้รองรับทั้งวัสดุและอุปกรณ์รายชิ้นของโรงเรียน
Jodoo ช่วยให้ผู้ดูแลใช้การควบคุมจำนวนสำหรับวัสดุสิ้นเปลือง และควบคุมรหัส ผู้ถือครอง และสภาพสำหรับอุปกรณ์รายชิ้นได้ในแอปเดียว
โรงเรียนเปลี่ยนจากตารางสต็อกที่ไม่สม่ำเสมอเป็นทะเบียน การตรวจนับ และมุมมองความพร้อมที่เชื่อมกันได้ภายในไม่กี่ชั่วโมงสแกน ณ จุดจัดเก็บ
ใช้บาร์โค้ดหรือรหัส QR ในแบบฟอร์มตรวจนับบนโทรศัพท์ แล้วบันทึกสถานที่ จำนวนจริง และผลการตรวจนับ
อธิบายผลต่างทุกครั้ง
เชื่อมการรับเข้า การโอน การตรวจนับ และการตัดจำหน่ายกับเหตุผลที่จำนวนหรือสถานที่เปลี่ยน
แสดงการตัดสินใจถัดไปเกี่ยวกับทรัพยากร
เปลี่ยนระดับขั้นต่ำ สถานะพร้อมใช้ และสภาพ ให้เป็นงานเติม โอน ซ่อม หรือพักการใช้งาน
ปรับรูปแบบได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
เพิ่มวิทยาเขต แหล่งงบประมาณ รายละเอียดการจัดเก็บ หรือระดับสภาพ เมื่อแนวปฏิบัติของโรงเรียนเปลี่ยน
ใช้ระบบที่เหมาะกับแต่ละความรับผิดชอบ
Jodoo เหมาะกับพัสดุโรงเรียน การถือครองทรัพยากรทางกายภาพ และการตัดสินใจที่ต้องปรับตามหน่วยงาน
งานที่ Jodoo เหมาะมาก
วัสดุ อุปกรณ์รายชิ้น การสแกน การตรวจนับ การยืม-คืน สภาพ และมุมมองการเติมของ
คงงานเฉพาะทางไว้ในระบบเฉพาะ
เก็บมูลค่าทางบัญชีไว้ในระบบการเงิน นโยบายอุปกรณ์ไว้ใน MDM และการยืมหนังสือไว้ในระบบห้องสมุด
กำหนดจุดส่งต่อข้อมูล
ตัดสินใจว่าใบรับจากการจัดซื้อ ข้อมูลผู้ใช้ และการตัดจำหน่ายจะเข้าออกแอปพัสดุอย่างไร
คำถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์จัดการพัสดุและครุภัณฑ์โรงเรียน
Jodoo ติดตามทั้งวัสดุและอุปกรณ์โรงเรียนได้หรือไม่?
ได้ ใช้ฟิลด์จำนวนและระดับขั้นต่ำสำหรับวัสดุสิ้นเปลือง ส่วนอุปกรณ์รายชิ้นใช้รหัส ผู้ถือครอง และสภาพ
Jodoo รองรับขั้นตอนบาร์โค้ดหรือรหัส QR หรือไม่?
Jodoo รองรับฟิลด์บาร์โค้ด รหัส QR และการสแกนผ่านมือถือ คุณสามารถกำหนดขั้นตอนสแกนตามรหัสและการส่งมอบที่โรงเรียนใช้
ดูพัสดุแยกตามวิทยาเขตและห้องได้หรือไม่?
ได้ โครงสร้างแยกวิทยาเขต สถานที่ปัจจุบัน และผู้ดูแล ทำให้แดชบอร์ดแสดงความพร้อมและรายการขาดตามสถานที่ได้
ใช้แทน MDM หรือระบบบัญชีสินทรัพย์ได้หรือไม่?
ไม่ได้ ใช้ MDM ควบคุมอุปกรณ์และใช้ระบบการเงินดูแลบัญชี ส่วน Jodoo ใช้ประสานผู้ถือครองทางกายภาพ สต็อก สภาพ และงานติดตาม
สำรวจแอปที่มีข้อมูลพร้อม
สร้างทะเบียนที่คนใช้และอัปเดตต่อเนื่องได้
เปิดมุมมองพัสดุที่มีข้อมูล ทดลองจัดการรายการใกล้หมดและอุปกรณ์ที่คืนแล้ว จากนั้นปรับหมวดและเกณฑ์ให้ตรงกับแต่ละวิทยาเขต
ลองใช้แอปพัสดุและครุภัณฑ์โรงเรียน