已接收。损坏的测试线已更换，并记录了功能检查。设备现已恢复可用。
未归还：0 · 未解决：0领用两件工具，不代表两件都已归还
虚构班组申请 · SITE-204
北部现场检查班组
班组领走一台便携式投影仪和一台线缆测试仪。测试仪先归还，但测试线损坏；投影仪仍留在现场。
仍由班组持有，应于 9 月 12 日 17:00 归还。测试仪维修不会改变投影仪的保管状态。
未归还：1将申请套装与实际领出物品分开记录
申请
班组工作、预计归还时间和申请设备说明其实际需求。准备交接前应先审核申请。
套装定义
标准配置帮助保管人员准备设备。即使某件设备不可用或工作需要不同组合，套装定义仍可作为参考。
实际领用明细
选择实际交付的带标签设备。每条明细都保留自己的身份、状态、到期时间和最终归还历史。
为保管人员提供清晰的柜台服务步骤
根据申请备货
找到班组的工作和标准套装，再核对实际可用性。领用前先安排合适的替代设备，不要等工具离库后再悄悄修改标签。
记录实际发放批次
在同一申请下录入实际领用的带标签设备。确认接收班组、设备状态和预计归还时间。只有套装名称而没有实物领用明细，就无法支持后续分批归还。
接收实际到达的设备
选择每条原领用明细并记录实际归还物品。示例会阻止对已经接收的带标签设备重复登记收回。只有一件设备到达时，不要执行批量“全部归还”。
将检查与占有状态分开
损坏设备即使已经实际收回，问题仍可能未解决。记录检查和维修详情，待审核决定确认就绪后再放行。
向下一班次交接具体工作，而不只是合计数字
| 队列 | 接班人员需要回答的问题 | 有效的下一步行动 |
|---|---|---|
| 已申请，未领用 | 哪些工作仍需备齐工具或商定替代设备？ | 核对设备就绪状态，并在领取前解决缺失选择。 |
| 已领用，未接收 | 哪些实物仍由哪个班组持有？ | 按现有领用明细安排收取。 |
| 已接收，未解决 | 哪些缺陷或缺失部件阻止设备再次使用？ | 为检查或维修指定负责人。 |
| 可以归架 | 所有必需检查是否完成，其他停用事项是否解决？ | 将设备归回记录中的存放位置。 |
根据班组特点调整领用与归还流程
不同工作需要不同的套装、接收检查和领用信息。获得授权的业务管理员可在 Jodoo 中调整这些记录和审核任务，而不把整个流程简化成一个状态列。先从实际需要归还的工具入手，再明确谁可以发放、接收和放行。
如果自动柜、自动售货、补货或联网跟踪硬件是核心需求，专用工业工具间平台可能更合适。本示例展示班组领用和经检查的归还，不提供柜体控制或采购自动化。
比较借用管理与工具间系统工具间柜台常见问题
套装定义是否等同于实际领用的套装？
不等同。套装定义说明标准配置，实际领用记录则说明某个班组或工作实际带走了哪些实物。两者都应保留：标准套装无法说明替换了哪台测试仪、遗漏了哪个配件，或哪件设备仍未归还。
同一班组可以分几天归还工具吗？
可以。每件收回的工具都应关联原领用明细。示例会让剩余工具继续显示为未归还，并单独显示未解决的检查工作。接收一件工具不能关闭整项申请，也不能让其他工具恢复可用。
替代工具应如何记录？
先核对替代工具是否适合这项工作且已可借出，再按其实际资产记录办理领用。备注说明它与申请套装的差异。不要领用申请中的标签，再用备注指代另一件实物。
同一流程可以管理耗材吗？
不能直接管理。这些领用和归还记录适用于预计会归还且逐件带标签的设备。耗材数量、补货点和采购需要使用库存流程。若让已经用掉的钻头一直显示为“未归还”，会产生误导性的归还待办。
另一班次可以接收归还吗？
接收班次应沿用现有领用记录，并填写接收人、时间、状态和缺失部件。不要为了说明归还而再建一笔原始领用。正式使用前，请为成员配置地点和角色权限；仪表板筛选本身不能构成访问控制。
何时可以认为整项申请已完全核对？
确认没有任何领用设备仍未归还，也没有必需检查或未解决的状态问题。本示例会分别显示未归还数量和未解决数量。如果归还设备仍在等待决定，仅有未归还数量为零还不够。
从一个班组尚未归还的设备开始
查看示例申请，对比两条领用明细并跟进测试仪的归还。登录后可预览或安装副本。