从领用到归还，全程跟踪工具

可以。本页提供的可选 Excel 借用台账会按每次交接记录一件带标签工具，包括到期日、收回、状态和跟进情况。公式可标记逾期借用和等待检查的归还。它适合作为手工起点，但不具备自动定位或审批功能。当关联历史、分派审核任务和共享运营视图比维护文件更有价值时，可转用 Jodoo 示例。

Jodoo 提供最多五名用户的免费平台方案，但有功能和用量限制。新账户还可试用 15 天全功能。这是两种不同方案；在自己的部署中依赖所有工作流、存储额度或管理功能前，请先核对当前方案范围。

为每把实物电钻设置唯一资产标签，并在有条件时保留制造商序列号。型号名称只能将相似工具归为一类，无法说明具体借出或损坏的是哪一把。每次领用和归还都应使用同一标签，不要每次重新编造身份。

不能。本示例根据您的记录显示最后登记的持有人和地点，不含 GPS 或蓝牙遥测。如果实时距离、自动现场识别或失窃找回是核心需求，请评估合适的跟踪硬件及支持该硬件的系统。

先核对序列号、外观描述和最近交接，再分配替换标签。确认身份后应继续使用原设备记录。若身份无法确定，请将设备单独留置调查，不要凭猜测把其历史关联到另一件工具。

口头转交会使记录中的持有人失真。请明确是否允许直接转交以及需要何种确认。本示例记录领用和归还事件；若要支持员工之间直接转交，需要另行配置流程。不要把未记录的转交描述成自动跟踪。

不应。应为替换工具建立新的实物身份，并保留遗失工具的借用和调查历史，以便日后找回时正确核对。重复使用原记录会让旧有状态、保管和采购信息看起来属于新工具。