已點收。損壞的測試導線已更換，並已記錄功能檢查結果，現已恢復可借用。
未還：0 · 未解決：0借出兩件工具，不代表兩件都已歸還
虛構班組申請 · SITE-204
北區工地檢查班組
班組領走一台攜帶型投影機與一台纜線測試器。測試器先歸還，測試導線已損壞；投影機則仍留在工地。
仍由班組持有，應於 9 月 12 日 17:00 歸還。測試器修復不會改變投影機的持有關係。
未還：1將申請的工具組與實際借出品項分開記錄
申請
班組的工作、預計歸還時間及申請設備說明了需求。準備交接前，請先審查申請。
工具組定義
標準組合有助於管理員備料。即使某件設備不可用，或工作需要不同組合，標準組合仍可作為參考。
實際借出明細
選擇實際交付、附有資產標籤的設備。每筆明細都有自己的識別資料、設備狀況、應還時間及後續歸還歷程。
讓管理員有清楚的櫃台作業順序
依申請準備工具
找出班組的工作與標準工具組，再確認實際可用情況。借出前先安排合適替代品，不要等工具離開後才悄悄更改標籤。
記錄實際借出批次
將這批有資產標籤的借出設備一併記在同一張申請下，確認領用班組、設備狀況與預計歸還時間。只有工具組名稱、沒有實際借出明細，無法支援後續部分歸還。
逐件點收實際送回的設備
選取各件設備的原始借出明細，記錄實際歸還內容。此範例會阻擋對已點收設備的重複點收。只收到一件設備時，不要使用批次「全部歸還」操作。
將檢查與持有關係分開處理
受損設備可能已實際歸還，但問題仍未解決。請記錄檢查與維修明細，再由審核人在設備就緒後核准恢復借用。
交給下一班的不只是數量，還有待辦事項
| 待辦類別 | 接班管理員應確認的問題 | 建議下一步 |
|---|---|---|
| 已申請、未借出 | 哪些工作仍待備妥工具或確認替代品？ | 領取前確認設備可用狀況，並處理尚未選妥的品項。 |
| 已借出、未點收 | 哪些設備實物仍由哪些班組持有？ | 依既有借出明細安排取回。 |
| 已點收、未解決 | 哪些故障或缺件導致設備無法再次使用？ | 為檢查或維修指定負責人。 |
| 可放回架上 | 必要檢查是否完成，其他暫停借用原因是否已排除？ | 將設備放回記錄中的存放位置。 |
依班組需求調整借出與歸還作業
不同工作需要不同工具組、點收檢查與借出資訊。經授權的業務管理員可在 Jodoo 調整相關記錄及審核任務，無須將整個流程壓縮成一個狀態欄。請先整理實際需要歸還的工具，再確認誰可借出、點收及核准恢復借用。
若自動工具櫃、自動發放、補貨或連網追蹤硬體是必要功能，專用工業工具室平台可能更合適。此範例示範班組借出與歸還檢查，不包含工具櫃控制或採購自動化。
比較借用與工具室系統工具室櫃台常見問題
標準工具組與實際借出的工具組相同嗎？
標準工具組定義的是通常應包含的品項。實際借出記錄則說明哪幾件實物交給了特定班組或工作。兩者都應保留：標準工具組無法告訴您哪台測試器被替換、哪項配件未附，或哪件設備仍未歸還。
同一班組可以分幾天歸還工具嗎？
可以。每件點收設備都應對應原始借出明細。此範例會讓其餘品項維持未歸還，並另外顯示尚未完成的檢查事項。收到一件設備，不應結束整張申請或讓其他工具變成可借用。
如何記錄替代工具？
先確認替代工具適合工作且可借出，再以替代工具的實際資產記錄登記借出。備註說明與申請工具組的差異。不要登記原申請的標籤，再只靠備註表示借出的是另一件實物。
耗材也適用同一流程嗎？
無法直接套用。這些借出與歸還記錄適用於逐件標示、預期會歸還的設備。耗材數量、補貨點與採購需要物料庫存流程。將用完的鑽頭長期列為「未歸還」，會產生不必要且誤導的追還事項。
可以由另一個班次點收歸還設備嗎？
點收班次應使用既有借出記錄，登記點收人、時間、設備狀況及缺少的零件。不要為了解釋歸還而另建一筆原始借出記錄。正式作業前，請為成員設定據點與角色權限；單靠儀表板篩選無法落實存取控管。
何時才能認定申請已全部核對結案？
請確認所有借出品項都已歸還，必要檢查與設備問題也全部處理完成。此範例分別呈現未還數量與未解決數量。若歸還設備仍待判定，即使未還數量為零，也不足以結案。
從一個班組的未還品項開始
查看範例申請，比較兩筆借出明細，並追蹤測試器歸還情況。登入即可預覽或安裝副本。