Đã tiếp nhận. Dây đo hỏng đã được thay và kiểm tra chức năng đã được ghi nhận. Thiết bị có thể cho mượn lại.
Chưa trả: 0 · Chưa xử lý: 0Biết dụng cụ nào đã xuất kho và dụng cụ nào chưa trả
Soạn và cấp dụng cụ có mã riêng cho tổ, nhận lại từng phần, theo dõi dụng cụ thiếu hoặc hỏng đến khi đối chiếu xong đợt cấp.
Cấp hai dụng cụ không có nghĩa đã nhận lại cả hai
Yêu cầu giả định của tổ · SITE-204
Tổ kiểm tra công trường phía Bắc
Tổ nhận một máy chiếu di động và một máy kiểm tra cáp. Máy kiểm tra được trả trước với dây đo hỏng. Máy chiếu vẫn ở công trường.
Tổ vẫn đang giữ, hạn trả September 12 lúc 17:00. Việc sửa máy kiểm tra không thay đổi trách nhiệm giữ máy chiếu.
Chưa trả: 1Phân biệt bộ được yêu cầu với thiết bị thực tế mang đi
Yêu cầu
Công việc của tổ, thời điểm dự kiến trả và thiết bị yêu cầu mô tả nhu cầu. Xét duyệt yêu cầu trước khi chuẩn bị bàn giao.
Định nghĩa bộ dụng cụ
Bộ tiêu chuẩn giúp nhân viên kho chuẩn bị. Đây vẫn là tài liệu tham chiếu khi một thiết bị không sẵn sàng hoặc công việc cần bộ khác.
Các dòng cấp phát thực tế
Chọn đúng thiết bị có mã riêng đã bàn giao. Mỗi dòng có mã định danh, tình trạng, hạn trả và lịch sử nhận lại riêng.
Quy định rõ trình tự phục vụ tại quầy cho nhân viên kho
Chuẩn bị theo yêu cầu
Tìm công việc của tổ và bộ tiêu chuẩn, rồi kiểm tra thiết bị thực tế còn sẵn. Sắp xếp thiết bị thay thế phù hợp trước khi cấp, thay vì âm thầm đổi mã sau khi dụng cụ đã rời kho.
Ghi nhận đợt cấp thực tế
Nhập cùng lúc các thiết bị có mã riêng đã cấp theo yêu cầu. Xác nhận tổ nhận, tình trạng và thời điểm dự kiến trả. Chỉ có tên bộ mà không có từng dòng cấp thiết bị thực tế sẽ không hỗ trợ trả từng phần về sau.
Tiếp nhận đúng thiết bị được mang về
Chọn từng dòng cấp phát gốc và ghi những gì đã nhận lại. Ví dụ chặn tiếp nhận lần hai đối với thiết bị có mã riêng đã được nhận. Không dùng thao tác hàng loạt “đã trả tất cả” khi thực tế chỉ có một thiết bị.
Phân biệt kiểm tra với việc giữ thiết bị
Thiết bị hỏng có thể đã được trả về nhưng vấn đề vẫn chưa xử lý xong. Ghi chi tiết kiểm tra và sửa chữa, rồi để quyết định xét duyệt cho phép sử dụng lại khi đủ điều kiện.
Bàn giao việc cần làm cho ca sau, không chỉ số tổng
| Danh sách cần xử lý | Câu hỏi cho nhân viên nhận ca | Bước tiếp theo hữu ích |
|---|---|---|
| Đã yêu cầu, chưa cấp | Công việc nào còn cần soạn dụng cụ hoặc thống nhất thiết bị thay thế? | Kiểm tra mức độ sẵn sàng và xử lý lựa chọn còn thiếu trước khi đến nhận. |
| Đã cấp, chưa nhận lại | Chính xác thiết bị nào còn do tổ nào giữ? | Sắp xếp thu hồi theo các dòng cấp phát hiện có. |
| Đã nhận, chưa xử lý xong | Lỗi hoặc bộ phận thiếu nào cản trở sử dụng lại? | Giao người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc sửa chữa. |
| Sẵn sàng lên kệ | Đã hoàn tất mọi kiểm tra bắt buộc và xử lý các lý do tạm ngừng khác chưa? | Đưa thiết bị về vị trí cất giữ đã ghi nhận. |
Điều chỉnh cấp và nhận lại dụng cụ theo các tổ của bạn
Mỗi công việc cần bộ dụng cụ, bước kiểm tra khi nhận và thông tin cấp phát khác nhau. Quản trị viên nghiệp vụ được cấp quyền có thể điều chỉnh các bản ghi và nhiệm vụ xét duyệt trong Jodoo mà không thu toàn bộ quy trình vào một cột trạng thái. Bắt đầu từ dụng cụ thực tế cần thu hồi, rồi thống nhất ai được cấp, nhận và cho phép sử dụng lại.
Nền tảng kho dụng cụ công nghiệp chuyên dụng có thể phù hợp hơn khi tủ tự động, máy cấp phát, bổ sung tồn kho hoặc phần cứng theo dõi kết nối là yêu cầu thiết yếu. Ví dụ này minh họa cấp phát cho tổ và kiểm tra khi nhận lại, không phải điều khiển tủ hay tự động hóa mua sắm.
So sánh hệ thống cho mượn và kho dụng cụCâu hỏi tại quầy kho dụng cụ
Định nghĩa bộ dụng cụ có giống bộ đã cấp không?
Định nghĩa bộ dụng cụ mô tả thành phần thông thường. Bản ghi cấp phát thực tế cho biết thiết bị cụ thể nào đã được giao cho một tổ hoặc công việc. Giữ cả hai: bộ tiêu chuẩn không cho biết máy kiểm tra nào đã được thay thế, phụ kiện nào không được cấp hoặc thiết bị nào chưa trả.
Một tổ có thể trả dụng cụ trong nhiều ngày không?
Có. Ghi từng thiết bị nhận lại theo dòng cấp phát gốc. Ví dụ giữ các thiết bị còn lại ở trạng thái chưa trả và hiển thị riêng công việc kiểm tra chưa xử lý. Nhận lại một thiết bị không được đóng toàn bộ yêu cầu hoặc khiến dụng cụ khác trở thành còn sẵn.
Nên ghi nhận dụng cụ thay thế thế nào?
Kiểm tra dụng cụ thay thế có phù hợp công việc và sẵn sàng cho mượn không, rồi cấp theo đúng bản ghi tài sản của dụng cụ đó. Ghi chú lý do khác với bộ được yêu cầu. Không cấp theo mã đã yêu cầu rồi chỉ dùng ghi chú để thể hiện một thiết bị thực tế khác.
Quy trình này có xử lý vật tư tiêu hao không?
Không trực tiếp. Các bản ghi cấp và trả này dành cho thiết bị có mã riêng cần thu hồi. Số lượng vật tư tiêu hao, ngưỡng đặt hàng lại và mua sắm cần quy trình tồn kho. Giữ mũi khoan đã dùng mãi ở trạng thái “chưa trả” sẽ tạo việc thu hồi sai lệch.
Ca khác có thể nhận lại dụng cụ không?
Ca tiếp nhận nên dùng bản ghi cấp phát hiện có và ghi người nhận, thời điểm, tình trạng cùng bộ phận thiếu. Không tạo thêm lần cấp gốc để giải thích việc trả lại. Cấu hình quyền theo cơ sở và vai trò cho thành viên trước khi vận hành; chỉ có bộ lọc bảng tổng quan chưa đủ để kiểm soát truy cập.
Khi nào có thể coi yêu cầu đã đối chiếu hoàn tất?
Xác nhận không còn thiết bị đã cấp nào chưa trả, việc kiểm tra bắt buộc nào chưa xong hoặc vấn đề tình trạng nào chưa xử lý. Ví dụ hiển thị riêng số lượng chưa trả và số lượng chưa xử lý. Chỉ có số chưa trả bằng không là chưa đủ nếu thiết bị đã nhận lại vẫn cần quyết định.
Bắt đầu từ thiết bị chưa trả của một tổ
Xem yêu cầu mẫu, so sánh hai dòng cấp phát và theo dõi việc trả máy kiểm tra. Đăng nhập để xem trước hoặc cài đặt một bản sao.