目前阻礙
經理們透過電子郵件和表格追蹤狀態
流程變化
擁有者更新連線的來源記錄
帶來的結果
衡量指標: 整合過時專案更新的狀態和百分比所花費的時間審核前可獲得當前狀態
專案管理效益指南
衡量軟體減少了多少協調工作
將可見性、協作、控制、速度和一致性聲明轉化為團隊在推出前後可以觀察到的營運變化。
好處不在於「擁有儀表板」。它正在以更少的延遲、重建和模糊性來達成負責任的記錄和決策。
- 從目前問題追蹤到可衡量的改善成果
- 為責任歸屬、交接、決策與報告建立基準
- 衡量更容易設定是否真正減少管理工作
將每項效益與改變的營運行為連結起來
使用工作系統可以產生的基線和推出後措施。
目前阻礙
團隊之間的工作停滯
流程變化
交接包含所有者、到期日、證據和接受
帶來的結果
衡量指標: 傳回的交接、逾期操作和週期時間下一個團隊可以在不那麼澄清的情況下採取行動
目前阻礙
阻礙和決定消失
流程變化
異常情況會保留在負責的佇列中，直到結束
帶來的結果
衡量指標: 決策年齡、逾期阻礙因素和未解決的高影響項目物質反應發生得更早並且保持可追溯性
目前阻礙
報道和現場工作不一致
流程變化
儀表板總結了人們更新的相同記錄
帶來的結果
衡量指標: 從訊號到來源記錄的時間以及報告更正的次數審核從數據協調轉向行動
目前阻礙
流程的變化比工具的變化更快
流程變化
管理員調整字段、工作流程、視圖和測量
帶來的結果
衡量指標: 變更請求提前時間和系統外解決方法的數量系統保持一致，無需重複開發項目
在聲稱改進之前衡量今天的協調成本
較短的基線可以防止模糊的成功故事。
觀察當前的協調循環
- 統計活動追蹤器和狀態文檔
- 測量更新整合時間
- 延遲交接和決策範例
- 列出常見的系統外解決方法
追蹤使用者行為和工作流程中斷
- 衡量更新新鮮度
- 記錄返回或不完整的交接
- 衡量決策與阻礙者年齡
- 觀察管理員的變更工作
比較同類結果
- 重複基線措施
- 與用戶驗證數據
- 將採用問題與產品限制分開
- 選擇下一個受控改進
減少學習和改進專案流程之間的時間間隔
當企業可以在需求仍然存在的情況下實施集中改進時，Jodoo 的無程式碼價值就會顯現出來。
當需要供應商或中央開發佇列時，重點變更可能需要等待 5-20 個工作天。
經過培訓的管理員通常可以在大約 30 分鐘到 4 小時內配置和測試重點變更。
- 添加重複阻止者背後的根本原因
- 透過發起人批准路由一種專案類型
- 為團隊領導者建立後期交接視圖
- 增加每週狀態的新鮮度衡量標準
如何誠實評估專案軟體的價值
專案管理軟體的主要優點是什麼？
更清晰的所有權、更快的交接、可見的異常、保留的決策、當前狀態、更少的手動報告、更強的治理以及改進流程的可重複方法。
專案軟體總是能提高生產力嗎？
不。不合適可能會增加重複的更新和管理。當系統取代實際的協調工作並且使用者保持來源記錄最新時，就會出現好處。
福利多久會出現？
重點試點可以在幾個審核週期內揭示狀態整合、更新新鮮度、移交和異常改進。策略性投資組合成果需要更長的時間並且需要可比較的基準。
我們如何避免虛假的投資報酬率？
使用從您自己的流程中觀察到的基準時間和工作流程計數。說明哪些行為發生了變化、如何計算測量值以及哪些其他因素可能影響了結果。
選擇一項要在試點中消除的協調成本
設定基線，運行兩個即時審核週期，並確認工作記錄（而不是簡報）會產生改進。