租賃可用性
設備租賃庫存軟體：準確掌握可出租設備
設備存在並不等於可以出租。答應客戶前，應檢查所需日期、已確認分配、目前保管狀態、整備緩衝和歸還後的就緒狀態。
登入後查看虛構範例紀錄。請先安裝應用程式副本，再視需要調整成員、費率和租賃規則。
承諾設備前完成五項檢查
- 01
確認客戶需要的指定產品和數量，而不是一個大致類別。
- 02
將完整租期與已確認預訂和整備時間進行比較。
- 03
排除已逾期、待檢查、維修中或已退役的設備。
- 04
只有設備符合條件且實體狀態適用時，才能分配指定的序號設備。
- 05
日期、設備或歸還狀況發生變化時，重新檢查可用性。
分別管理產品需求、設備識別資訊和就緒狀態
| 層次 | 回答的問題 | 常用欄位 |
|---|---|---|
| 產品與費率 | 客戶需要哪類設備，採用什麼計價方式？ | 產品程式碼、類別、計價單位、日租/週租/月租費率 |
| 預訂時段 | 哪些時段的設備容量已經承諾？ | 開始時間、結束時間、整備時間、狀態、客戶 |
| 序號設備 | 哪件實體設備能夠履行承諾？ | 資產標籤、狀況、位置、目前租賃訂單 |
| 就緒判斷 | 這台設備能否安全回到可出租設備池？ | 檢查結果、暫停出租原因、預計就緒日期 |
將預訂重疊與設備暫停出租視為兩類問題處理
預訂重疊
所需日期與已確認預訂或歸還後的整備時段重疊。應調整日期或選擇其他設備。
保管衝突
即使計畫結束日期已過，設備仍可能處於租賃中或逾期未還。
就緒衝突
設備已經歸還，但因狀況、配件或維修工作而無法繼續出租。
“庫存有三台”並不能證明同一個週末三台都可以出租。
關於租賃庫存和設備可用性的常見問題
租賃庫存和現有庫存盤點是一回事嗎？
不是。能否承諾一筆租賃，需要綜合判斷數量或設備識別資訊、客戶所需時段、整備時間、已確認預訂、目前保管狀態，以及設備歸還後的可出租狀態。簡單的庫存數量無法回答這些問題。
每件租賃設備都需要資產標籤嗎？
對於需要追蹤識別資訊、狀況、儀表讀數或維修歷史的耐用設備，建議依序號管理。可互換的低價值物品則較適合按數量管理。應用程式可以同時支援兩種方式，但必須明確設定設備分配規則。
整備時間應如何計入設備可用性？
在預計歸還時間後預留清潔、充電、測試或運輸時間。下次可出租時間應包含這段緩衝，而不能在設備預計歸還後立即開放下一筆預訂。
設備損壞歸還後該如何處理？
在檢查或維修暫停出租解除前，歸還的設備應繼續保持不可出租狀態。關閉租賃訂單後，不能自動將這台指定設備恢復為可出租。
Jodoo 能自動優化大型設備車隊嗎？
Jodoo 可以協調可配置的紀錄、檢視和工作流程。如果關鍵需求是對數千台設備進行即時優化、動態替換、設備遠端監控或自動規劃路線，應選擇專業租賃平台。