租賃營運
從預訂到歸還的設備租賃軟體
讓協調人員能在同一處回答客戶提出設備需求後的關鍵問題：整個租期內有哪些設備可用、應分配哪台設備、哪些設備已逾期未還，以及哪些設備歸還後仍須暫停出租。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
登入後查看虛構範例紀錄。請先安裝應用程式副本，再視需要調整成員、費率和租賃規則。
將客戶承諾與實際履約的指定設備關聯起來
| 階段 | 團隊需要紀錄的內容 | 防止作出錯誤承諾的控制措施 |
|---|---|---|
| 詢價與報價 | 記錄客戶、所需產品、日期、場地，以及報價採用的計價依據。 | 不要過早預留某台設備。 |
| 可用性與預訂 | 按產品紀錄需求，並核對整個租期內符合條件的序號設備。 | 同時計入整備時間、後續預訂和目前暫停出租的設備。 |
| 準備與交接 | 紀錄已分配設備、出庫狀況、配件、儀表讀數和客戶確認。 | 「已預訂」並不等於「已測試並準備就緒」。 |
| 租賃中與續租 | 紀錄目前保管人、到期時間、申請的變更及其與後續預訂的衝突。 | 更改承諾前先審核衝突。 |
| 歸還與恢復可出租 | 紀錄指定設備、歸還狀況、完整性、儀表讀數和審核結果。 | 損壞歸還的設備必須解除暫停出租後，才能恢復為可出租狀態。 |
讓租賃例外在影響客戶前就清楚可見
日期衝突
在核准續租或替換設備前，將客戶所需時段、已確認分配和後續預訂放在一起核對。
逾期未還
區分仍處於逾期租賃中的設備，與已逾期歸還但訂單已關閉的設備。
歸還後的可出租狀態
將損壞、不完整或狀況待定的歸還設備送入檢查或維修流程，而不是立即恢復可出租。
隨業務變化靈活調整租賃流程
經過培訓的業務管理人員可以在 Jodoo 中新增產品類別、倉庫欄位、交接憑證、審核人員指派和角色專屬檢視。這套範例採用關聯式資料模型；任何會改變設備可用性或客戶承諾的規則，都應由團隊充分測試。
| 業務變化 | 在 Jodoo 中調整 | 仍需嚴格控制 |
|---|---|---|
| 開設第二個倉庫 | 地點、協調人員和倉庫檢視 | 統一的資產識別資訊與目前保管狀態 |
| AV 業務開始使用可重複租賃的套裝 | 套裝內容、準備檢查和替代品欄位 | 實際發出的序號設備 |
| 工程機具業務新增按儀表審核 | 出入場儀表讀數與例外規則 | 經核准的計費與維護基準資料 |
使用 Jodoo，根據自身租賃流程配置表單、關聯紀錄、審核和檢視。如果電商、付款、稅務、財務、電子簽署、GPS 或路線規劃決定了業務成敗，應繼續使用專業系統。
調整租賃流程前，團隊常問的問題
這套設備租賃範例應用程式可以管理哪些業務？
它將客戶、費率表、序號設備、租賃訂單、設備分配、交接、續租、歸還檢查和維修暫停出租關聯起來。範例紀錄涵蓋可出租、已預訂、租賃中、逾期、待檢查和維修暫停出租等設備狀態。
Jodoo 能替代租賃電商、財務或付款軟體嗎？
不能完全替代。這套範例主要用於靈活管理租賃營運。如果線上商店、信用卡付款、押金、稅務、財務會計、電子簽署、GPS 或動態定價是核心需求，應配合專業系統或經過驗證的整合。
可以不重建應用程式就調整租賃流程嗎？
經過培訓的業務管理人員可以調整欄位、選項、表單、檢視、審核人員指派和儀表板。將變更用於實際業務前，應使用有代表性的租賃情境進行測試，尤其是會影響可用性或簽核的變更。
應用程式如何防止把不可用的設備承諾給客戶？
這套業務模型將產品需求與指定的序號設備分開管理。協調人員確認分配前，可用性檢視會列出後續預訂、逾期未還、待檢設備和維修中的設備。實際導入時，需依自身業務定義並測試相應的阻擋規則。
多個租賃團隊可以共用同一個應用程式嗎？
可以，前提是各團隊能夠共用一套合適的資料模型。工程機具、AV 和相機租賃團隊可以使用不同的檢視與欄位，同時共享客戶、訂單、分配和歸還紀錄。如果商業流程或合規要求差異明顯，拆分成多個應用程式會更清楚。