可編輯租賃活頁簿
帶範例資料的設備租賃試算表範本
下載一份已填入範例的設備租賃活頁簿，供單一人員管理排程；再透過 Jodoo 圖庫了解當設備可用性、簽核和歸還憑證需要關聯紀錄時，工作方式會如何改變。
登入後查看虛構範例紀錄。請先安裝應用程式副本，再視需要調整成員、費率和租賃規則。
從真正能用的檔案開始，而不是一份空白欄位清單
英文 XLSX · 虛構範例資料
設備租賃登記表與可用性活頁簿
包含產品與費率、序號設備、租賃訂單、設備分配、歸還檢查和簡潔的控制檢視。公式會顯示租賃天數、計算費用、逾期狀態和已知設備衝突。
- 費率和狀態選項可編輯
- 已填入一般與例外範例
- 公式儲存格與輸入儲存格分開
- 明確說明使用限制和遷移注意事項
查看每個工作表的內容
| 工作表 | 用途 | 不能據此判斷 |
|---|---|---|
| 控制看板 | 目前租賃、逾期事項和暫停出租設備 | 能在多人操作時鎖定設備可用性 |
| 租賃訂單 | 客戶日期、狀態、計價依據和計算費用 | 稅務、發票或會計分錄 |
| 設備分配 | 指定設備的預訂時段和衝突標示 | 防止多人同時操作造成衝突 |
| 設備與費率 | 設備識別資訊、就緒狀態和可編輯的費率欄位 | 即時 GPS、維修工單或動態定價 |
| 歸還 | 設備狀況、完整性和人工處置結果 | 除非流程已明確紀錄，否則不能視為已核准恢復可出租 |
多人需要協作時，應從活頁簿升級
多人操作可能彼此覆蓋資料
多個角色需要更新同一筆租賃時，應使用表單和權限控管，避免公式或歷史紀錄儲存格遭到修改。
可用性需要經過判斷
日期變更會影響後續客戶承諾時，應關聯設備、預訂和暫停出租紀錄。
歸還需要保留憑證
當設備狀況、照片或缺少配件會影響能否再次出租時，應使用行動表單和審核工作。
關於租賃試算表的常見問題
活頁簿包含哪些內容？
它包含使用說明與假設、產品和費率表、序號設備、租賃訂單、設備分配、歸還檢查和簡潔的控制檢視。虛構範例行展示了正常狀態和例外狀態。
試算表能阻止預訂時間重疊嗎？
它可以根據表內已有紀錄和日期標示已知衝突，但不是真正的多人預訂系統。多人同時編輯、公式遭到誤改或紀錄不完整，都可能讓判斷結果失準。
可以修改費率嗎？
可以。日租、週租和月租欄位均可編輯。請檢查公式，並以企業核准的定價規則取代範例。稅費、押金、折扣和財務入帳不在這份活頁簿的範圍內。
什麼時候應該從 Excel 改用應用程式？
當多人需要在權限控管下輸入資料、查看即時設備紀錄、處理審核工作、保存歸還憑證或可靠歷史時，就應考慮改用應用程式。Jodoo 可以匯入既有資料，但仍須完成欄位對應與測試。
活頁簿會與 Jodoo 範例應用程式連接嗎？
不會。這是獨立的英文 XLSX 檔案。Jodoo 應用程式示範如何進一步連結各類紀錄；下載活頁簿不會建立或同步 Jodoo 紀錄。