自動化
圍繞收據、費用政策、員工、專案與費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
使用情境
費用管理自動化
自動執行費用檢查、審批、退回、提醒、升級與交接，同時讓每項財務例外都有明確負責人。
- 一般申請可自動流轉，無須人工催辦
- 政策例外與憑證
- 每個自動更新的狀態都能開啟對應費用及其決策紀錄
免費開始使用，無需信用卡。
圍繞費用政策、例外、審批、專案與費用管理自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。圍繞財務與費用管理自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。圍繞流程與費用管理自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
軟體需要解決什麼問題
自動執行費用檢查、審批、退回、提醒、升級與交接，同時讓每項財務例外都有明確負責人。
費用管理自動化不應只停留在收集資料。Jodoo 將費用報銷、儀表板、收據、例外、主管、財務與狀態連結到同一筆業務紀錄，方便團隊查看負責人、目前狀態、例外原因與下一步操作。
支撐成果的業務紀錄
例外與自動化
每個狀態都應能追溯到相關憑證、負責人、決策、例外與下一步操作。
費用管理自動化
圍繞憑證、審核人、升級處理、專案、提醒、暫停與費用管理自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
例外
圍繞收據、費用政策、退回、重複項與費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
財務審批
審核儀表板、工時與費用報銷，保留判斷依據與後續處理。
流程如何推進
例外與流程
一般流程以及退回、缺少憑證、逾期與例外流程都應納入同一套營運模型。
- 1費用管理圍繞收據、費用政策、員工、專案與費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 2流轉一般審批路徑圍繞憑證、審核人、升級處理、專案、提醒、暫停與費用管理自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 3例外與退回圍繞收據、費用政策、退回、重複項與費用管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 4費用報銷與狀態審核儀表板、工時與費用報銷，保留判斷依據與後續處理。
無程式碼帶來的實際差異
費用政策與自動化
圍繞儀表板、財務、升級處理、驗證、提醒、角色、檢視、暫停與費用管理自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
流程與紀錄 (Jodoo)。
- 圍繞費用政策、例外、審批、專案與費用管理自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 圍繞財務與費用管理自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 圍繞流程與費用管理自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
平台、財務與自動化
圍繞Jodoo、OCR、收據、例外、費用報銷、紀錄、付款、稅務與會計建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
範本
此應用情境中的範本
6 個已發布範本符合此工作流程領域。
常見問題
關於此應用情境的問題
Jodoo 可以自動化費用管理的哪些環節？
Jodoo 可設定儀表板、例外、審批、狀態、待辦佇列與退回，並讓負責人、狀態、例外與後續操作保持可見。
費用自動化應如何處理政策例外？
圍繞到期日、憑證、費用政策、例外與退回建立統一紀錄，並明確標示負責人、狀態、例外原因與下一步操作。試行時應同時驗證正常與例外情境。
財務管理員能否自行調整自動化規則？
圍繞升級處理、驗證、提醒、權限、檢視與暫停建立統一紀錄，並明確標示負責人、狀態、例外原因與下一步操作。試行時應同時驗證正常與例外情境。
哪些費用自動化能力仍需要專業財務產品？
圍繞OCR、收據、費用報銷、付款、稅務、會計、銀行卡交易資料與差旅建立統一紀錄，並明確標示負責人、狀態、例外原因與下一步操作。試行時應同時驗證正常與例外情境。
指南
先規劃工作流程，再選擇範本
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。
免費開始使用，無需信用卡。