化學品欄位
首選名稱、別名、濃度、標準單位、儲存類別、負責人、啟用狀態、補貨點和 SDS 關聯。
化學品庫存模板
為真實的庫存變動建立化學品臺賬
用清晰的欄位模型管理化學品、容器、位置、數量、有效期、SDS 狀態和負責人；當更新和異常處理成為多人協作時，再從平面表格升級。
模板只有將化學品與實體容器、當前餘額與形成餘額的交易分開，才真正有用。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
- 包含示例資料，而不只是空白表頭
- 分別記錄化學品、容器、移動和盤點
- 從電子表格結構直接過渡到可用應用
一套可直接使用的化學品庫存模板先檢視預置記錄及其支援的檢視，再按現場需要調整欄位。示例工作區開啟應用 ↗
4種獨立記錄型別6種庫存事件型別0張空白狀態截圖
可下載的起始檔案
下載包含示例資料的化學品庫存 CSV
可用該檔案檢查欄位模型、清理源資料，或建立由單一負責人維護的有限臺賬。當多人需要實時出入庫、任務分配、許可權、提醒和歷史記錄時，應繼續使用預置資料的 Jodoo 應用。
下載 CSV 模板 ↓CSV · 5 個示例容器 · 可在 Excel 或 Google 試算表中編輯. 示例資料均為虛構，請根據您的術語、單位、危害和要求進行調整。包含的欄位與示例可編輯的起始檔案
| 容器 ID | 化學品 / CAS | 數量 | 位置 | 有效期 | SDS / 狀態 |
|---|---|---|---|---|---|
| CNT-AC-2401 | 丙酮 / 67-64-1 | 1,800 mL | F1 櫃 | 2027-06-04 | 有效 / 可用 |
| CNT-HP-2412 | 過氧化氫 / 7722-84-1 | 400 mL | 收貨待檢 | 2027-03-15 | 待複核 / 已隔離 |
| CNT-IPA-2388 | 異丙醇 / 67-63-0 | 250 mL | F2 櫃 | 2026-10-20 | 有效 / 低庫存 |
用一張表記錄化學品身份，另一張表記錄每個實體容器
可靠的模板既能避免重複定義化學品，也能保留不同容器之間各不相同的資訊。
容器欄位
容器 ID、化學品、供應商批次、收貨日期、有效期、初始和當前數量、位置、保管人、容器狀況和狀態。
交易欄位
事件型別、日期和時間、容器、數量、來源和目的位置、操作人、申請或工單編號、原因和證據。
同時包含正常、低庫存、臨期、隔離和已處置示例
帶資料的模板能檢驗欄位模型是否真的能表達團隊需要作出的決定。
正常可用
容器可用，當前數量明確、位置受控、最近有移動記錄、SDS 有效，且沒有未關閉異常。
需要處理
臨期或低庫存容器應有負責人、截止日期和清晰的下一步，而不只是一個紅色單元格。
已關閉歷史
已處置或已清空的容器退出在用庫存後，其最終數量、證據、日期和處置結果仍可檢索。
識別電子表格已經成為瓶頸的時刻
電子表格適合初始化和匯出；一旦庫存頻繁變化、多人同時操作，就容易失控。
多人編輯同一個餘額
使用交易表單和計算餘額，讓每個人新增可追溯的事件，而不是覆蓋共享數字。
異常需要分配和複核
把逾期 SDS 複核、盤點差異、隔離和處置轉為任務，明確負責人、截止日期、意見和處理結果。
管理者需要當前決策資訊
使用按角色設計的儀表板，不再傳遞那些篩選條件和更新時間都不清楚的活頁簿副本。
匯入前先清理標識
只有先解決化學品重複、單位混用、自由文字位置和容器 ID 不清等問題，快速匯入才有意義。
統一名稱和單位
確定首選化學品名稱和標準單位，同時保留別名，以便檢索和歷史資料對映。
分配穩定 ID
為化學品、容器和位置設定不會因描述或保管人變化而改變的標識。
核對期初餘額
清點實體容器，解決無法解釋的差異，並以明確的生效日期匯入期初交易。
按記錄型別劃分的化學品庫存模板欄位
這樣拆分既能避免主資料重複，也能讓每次移動可審計。
| 記錄 | 最少欄位 | 可以避免的問題 |
|---|---|---|
| 化學品 | 名稱、別名、濃度、單位、儲存類別、負責人、SDS | 同一物料因不同寫法被重複建檔 |
| 容器 | ID、化學品、批次、日期、數量、位置、狀態 | 過期或隔離物料被隱藏在彙總數量中 |
| 交易 | 型別、時間、數量、位置、操作人、原因、參考編號 | 餘額變化卻沒有解釋 |
| 盤點 | 賬面數量、實盤數量、差異、狀態、盤點人、日期 | 用無法解釋的調整抹掉差異 |
判斷何時該把電子表格升級為共享應用
CSV 或活頁簿適合用於欄位設計和資料清理。當日常變動、共同責任、歷史記錄或異常跟進讓單個檔案不再可靠時，就應遷移到 Jodoo。
適合繼續使用檔案的情況
範圍有限的清單由一人維護、變動不頻繁、只需簡單匯出，或正在準備初始資料。
適合遷移到 Jodoo 的情況
需要移動端收貨和領用、計算餘額、許可權、任務分配、提醒、審批步驟、儀表板和可檢索歷史。
保持專業資訊源連線
化學品內容應使用獲批准的 SDS 和法規資訊源，運營應用則負責現場記錄和後續處理。
已核對的參考資料
使用這些資料，根據現場情況調整示例
Jodoo 提供本頁所示的可配置記錄和流程。您的組織仍需自行負責適用要求、專業判斷和最新資訊源。
- CCOHS 化學品庫存指南 ↗幫助判斷現場庫存需要記錄哪些物質、數量、位置、用途和安全資訊的實用問題。
關於化學品庫存模板的實用問題
化學品庫存模板包含哪些欄位？+
下載檔案包含化學品身份、CAS 號、別名、濃度、物態、危害和儲存類別、製造商、供應商、容器和批次標識、數量和單位、位置、保管人、生命週期日期、SDS 狀態、庫存狀態、盤點日期和下一步負責人。
可以用 Excel 或 Google 試算表開啟模板嗎？+
可以。CSV 可用 Excel、Google 試算表和大多數電子表格工具開啟。匯入時請選擇 UTF-8 編碼，並在加入自己的記錄前確認日期和數字格式。
化學品與實體容器是否應分開記錄？+
通常應該。多個容器可能共用同一化學品身份，但批次、數量、位置、開封日期、有效期、狀態或限制不同。規模很小的清單可以先用一張平面表，之後再拆分記錄。
什麼時候應該把模板遷移到 Jodoo？+
當多人更新庫存、數量需要交易歷史、異常需要負責人、需要移動採集，或單個檔案已無法安全管理許可權和儀表板時，就應遷移。