SDS 檔案運營

把每份 SDS 連線到化學品、負責人和複核日期

管理安全資料表的後設資料和後續工作:哪份記錄適用、檔案來自哪裡、何時需要複核,以及由誰解決缺口。

Jodoo 管理 SDS 臺賬和工作流;它不提供授權 SDS 內容,不編制法規檔案,也不會自動判斷適用於哪個司法轄區的要求。

最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。

無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境

  • 化學品與 SDS 的關係
  • 版本、供應商、語言、簽發日期和複核日期
  • 缺失、過期和複核中檔案佇列
1個權威資訊來源4種完備狀態dated個複核佇列
檔案生命週期

把 SDS 作為經過複核的記錄管理,而不是匿名附件

檔案本身很重要;能說明它是否最新、是否適用的後設資料和責任同樣重要。

01

收集並標識

記錄化學品、供應商、產品編號、語言、簽發日期、收件日期、來源,以及附件或經驗證的連結。

02

複核併發布

指定負責人確認適用性和完整性,記錄狀態和意見,並讓已批准記錄便於查詢。

03

複查並替換

根據複核日期和供應商變化建立跟進;停用已被替代的記錄但不刪除歷史,並保留替代關係。

完備情況

把缺失或存疑的 SDS 變成待辦工作

只有在處理、採購或稽核準備受到影響前,由具體人員負責解決缺口,報表才真正有價值。

01

缺失

顯示沒有關聯 SDS 的在用化學品,並將收集任務分配給相應供應商或內部負責人。

02

複核中

區分等待適用性複核的已收檔案與可供日常使用的已批准記錄。

03

到期或已替代

顯示覆核日期、已知產品變化和被替代版本,同時保留可搜尋歷史。

訪問

讓使用化學品的現場能夠找到當前記錄

使用者不應需要了解檔案庫層級,才能找到某個容器或化學品對應的 SDS。

01

按人們常用的詞搜尋

保留化學品首選名稱、產品名稱、別名、供應商和內部標識,方便找到正確記錄。

02

從化學品和容器檢視直接訪問

在運營記錄中顯示已批准的 SDS 關係,而不是維護一份割裂的清單。

03

按角色設定合適的可見範圍

日常查閱應簡單方便;檔案管理、審批和停用則僅限責任角色。

專業系統邊界

瞭解何時更適合使用 SDS 內容平臺

檔案流程和化學品內容屬於不同產品類別,即使兩者都使用“SDS 管理”這一說法。

01

以下情況選擇 Jodoo

組織自行持有檔案或資訊源,需要可配置臺賬、複核日期、任務分配、審批、儀表板,以及與庫存和其他內部流程的連線。

02

以下情況選擇專業系統

需要獲得授權的全球 SDS 庫、供應商檔案採集服務、法規自動更新、內容提取、化學品情報或標籤編制。

03

以下情況同時使用兩者

由專業系統提供授權 SDS 或法規內容,Jodoo 負責現場責任、庫存背景、申請、異常和運營跟進。

實用參考

SDS 臺賬的最少欄位

保留足夠資訊,以識別檔案、判斷完備情況並分配後續處理。

欄位組示例支援的判斷
身份化學品、供應商、產品、語言哪份 SDS 適用?
版本資訊簽發日期、收件日期、版本、來源這是預期的記錄嗎?
完備情況狀態、稽核人、複核日期、意見使用者現在可以依賴它嗎?
生命週期替代檔案、停用日期、原因舊記錄被什麼替代?
適用場景與邊界

將檔案責任與授權化學品內容分開

Jodoo 管理 SDS 臺賬、檔案關係、複核狀態、責任、提醒和現場流程,但不會自行建立或持續更新受監管內容。

以下情況使用 Jodoo

您已持有或能夠取得檔案,並需要可配置後設資料、複核、審批、訪問、提醒、儀表板和庫存關聯。

以下情況選擇專業系統

您需要獲得授權的全球 SDS 庫、供應商採集、法規自動更新、內容提取、化學品情報或標籤編制。

以下情況同時使用兩者

由專業系統提供最新內容,Jodoo 協調現場責任、申請、庫存關係、異常和跟進。

已核對的參考資料

使用這些資料,根據現場情況調整示例

Jodoo 提供本頁所示的可配置記錄和流程。您的組織仍需自行負責適用要求、專業判斷和最新資訊源。

開始前常見問題

關於SDS 管理軟體的實用問題

SDS 管理軟體需要追蹤什麼?+

追蹤化學品與產品關係、供應商、語言、簽發或修訂日期、收件日期、來源、檔案或經驗證連結、適用狀態、稽核人、複核日期、意見、替代關係和當前負責人。

Jodoo 是否提供 SDS 庫或法規更新?+

不提供。Jodoo 管理組織提供的檔案和後設資料,以及複核和跟進流程。需要授權內容庫或法規自動更新時,請使用專業內容服務商。

已被替代的 SDS 檔案應如何處理?+

保留舊記錄以供搜尋,標記為已替代,關聯已批准的新檔案,記錄生效或停用日期及原因,並確保運營檢視把使用者引向當前適用記錄。

使用者能否從化學品或容器記錄訪問 SDS?+

可以。可在化學品和容器檢視中顯示已批准的 SDS 關係,使用者無需瞭解單獨檔案庫的層級。

體驗真實產品

讓每個 SDS 缺口都有負責人和下一步行動

開啟預置資料的應用,先檢視臺賬、完備度檢視、化學品關聯和複核路徑,再調整流程。

開啟 SDS 追蹤應用