Trường hóa chất
Tên chuẩn, tên đồng nghĩa, nồng độ, đơn vị chuẩn, nhóm lưu trữ, người phụ trách, trạng thái hoạt động, mức đặt hàng lại và tham chiếu SDS.
MẪU TỒN KHO HÓA CHẤT
Xây tồn kho hóa chất theo biến động thực tế
Dùng mô hình trường rõ ràng cho hóa chất, vật chứa, vị trí, số lượng, hạn dùng, trạng thái SDS và người phụ trách—rồi vượt khỏi bảng tính phẳng khi cập nhật và ngoại lệ trở thành công việc chung.
Mẫu hữu ích nhất khi tách hóa chất khỏi vật chứa thực tế và tách số dư hiện tại khỏi các giao dịch đã tạo nên số dư đó.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
- Ví dụ có dữ liệu, không chỉ tiêu đề trống
- Hồ sơ hóa chất, vật chứa, di chuyển và kiểm kê tách biệt
- Con đường trực tiếp từ cấu trúc bảng tính đến ứng dụng hoạt động
Mẫu tồn kho hóa chất có thể dùng ngayXem hồ sơ đã điền và các góc nhìn chúng hỗ trợ trước khi điều chỉnh trường theo cơ sở.Không gian làm việc mẫuMở ứng dụng ↗
4loại hồ sơ tách biệt6loại biến động tồn0ảnh chụp trạng thái trống
TỆP KHỞI ĐẦU CÓ THỂ TẢI
Tải CSV tồn kho hóa chất có dữ liệu mẫu
Dùng tệp để xem mô hình trường, làm sạch dữ liệu nguồn hoặc bắt đầu một sổ giới hạn do một người quản lý. Ứng dụng Jodoo có dữ liệu là bước tiếp theo khi nhiều người cần giao dịch trực tiếp, phân công, quyền, nhắc việc và lịch sử.
Tải mẫu CSV ↓CSV · 5 vật chứa mẫu · chỉnh sửa được trong Excel hoặc Google Trang tính. Dữ liệu mẫu là giả định và cần điều chỉnh theo thuật ngữ, đơn vị, nguy cơ và yêu cầu của bạn.Các trường và ví dụ có sẵnĐiểm khởi đầu có thể chỉnh sửa
| ID vật chứa | Hóa chất / CAS | Số lượng | Vị trí | Hạn dùng | SDS / trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
| CNT-AC-2401 | Axeton / 67-64-1 | 1.800 mL | Tủ F1 | 2027-06-04 | Còn hiệu lực / Có thể dùng |
| CNT-HP-2412 | Hydro peroxit / 7722-84-1 | 400 mL | Tạm giữ khi tiếp nhận | 2027-03-15 | Đến hạn rà soát / Cách ly |
| CNT-IPA-2388 | Cồn isopropyl / 67-63-0 | 250 mL | Tủ F2 | 2026-10-20 | Còn hiệu lực / Tồn thấp |
Dùng một bảng cho nhận dạng và một bảng khác cho từng vật chứa
Mẫu đáng tin cậy tránh khai báo hóa chất trùng lặp nhưng vẫn giữ các thông tin khác nhau giữa từng vật chứa.
Trường vật chứa
ID vật chứa, hóa chất, lô nhà cung cấp, ngày nhận, hạn dùng, lượng ban đầu và hiện tại, vị trí, người quản lý, tình trạng và trạng thái.
Trường giao dịch
Loại sự kiện, ngày giờ, vật chứa, số lượng, vị trí nguồn và đích, người dùng, tham chiếu yêu cầu hoặc công việc, lý do và bằng chứng.
Bao gồm ví dụ bình thường, tồn thấp, sắp hết hạn, cách ly và đã tiêu hủy
Mẫu có dữ liệu cho thấy mô hình trường có thể thể hiện các quyết định thực tế của nhóm hay không.
Khả dụng bình thường
Vật chứa dùng được với số lượng hiện tại, vị trí được kiểm soát, di chuyển gần đây, SDS còn hiệu lực và không có ngoại lệ mở.
Cần xử lý
Vật chứa sắp hết hạn hoặc tồn thấp có người phụ trách, hạn xử lý và hành động tiếp theo rõ ràng—không chỉ là một ô màu đỏ.
Lịch sử đã đóng
Vật chứa đã tiêu hủy hoặc dùng hết vẫn có thể tìm theo lượng cuối, bằng chứng, ngày và quyết định sau khi rời tồn đang dùng.
Nhận biết khi bảng tính trở thành nút thắt
Bảng tính vẫn hữu ích cho thiết lập và xuất dữ liệu, nhưng trở nên dễ sai khi tồn kho thay đổi thường xuyên và nhiều người thao tác cùng lúc.
Nhiều người sửa cùng một số dư
Dùng biểu mẫu giao dịch và số dư được tính để mọi người thêm sự kiện có trách nhiệm thay vì ghi đè một con số chung.
Ngoại lệ cần được giao và rà soát
Chuyển lượt rà soát SDS quá hạn, chênh lệch kiểm đếm, cách ly và tiêu hủy thành nhiệm vụ có người phụ trách, hạn, ý kiến và kết quả.
Quản lý cần quyết định hiện tại
Dùng bảng điều khiển theo vai trò thay vì gửi bản sao bảng tính không rõ bộ lọc và thời điểm cập nhật.
Làm sạch mã nhận dạng trước khi nhập
Nhập nhanh chỉ có ích sau khi xử lý hóa chất trùng, đơn vị lẫn lộn, vị trí nhập tự do và ID vật chứa không rõ.
Chuẩn hóa tên và đơn vị
Chọn tên hóa chất chuẩn và đơn vị chuẩn, đồng thời giữ tên đồng nghĩa để tìm kiếm và đối chiếu lịch sử.
Cấp ID ổn định
Cấp mã cho hóa chất, vật chứa và vị trí không đổi khi mô tả hoặc người quản lý thay đổi.
Đối chiếu số dư đầu kỳ
Đếm vật chứa thực tế, xử lý chênh lệch chưa giải thích và nhập giao dịch đầu kỳ với ngày hiệu lực rõ ràng.
Các trường mẫu tồn kho theo loại hồ sơ
Cách tách này tránh lặp dữ liệu gốc và giữ các lần di chuyển có thể kiểm toán.
| Hồ sơ | Trường tối thiểu | Vấn đề được ngăn chặn |
|---|---|---|
| Hóa chất | Tên, tên đồng nghĩa, nồng độ, đơn vị, nhóm lưu trữ, người phụ trách, SDS | Cách viết khác nhau tạo thành các mặt hàng khác nhau |
| Vật chứa | ID, hóa chất, lô, ngày, số lượng, vị trí, trạng thái | Vật liệu hết hạn hoặc cách ly bị che trong số tổng |
| Giao dịch | Loại, thời gian, số lượng, vị trí, người dùng, lý do, tham chiếu | Số dư thay đổi mà không có giải thích |
| Kiểm đếm | Dự kiến, thực đếm, chênh lệch, tình trạng, người đếm, ngày | Một điều chỉnh không giải thích xóa mất chênh lệch |
Biết khi nào bảng tính nên trở thành ứng dụng dùng chung
CSV hoặc bảng tính là điểm khởi đầu thực tế cho thiết kế trường và làm sạch dữ liệu. Chuyển sang Jodoo khi thay đổi hằng ngày, trách nhiệm chung, lịch sử hoặc theo dõi ngoại lệ khiến một tệp không còn đáng tin.
Tiếp tục dùng tệp khi
danh sách có phạm vi giới hạn do một người quản lý, ít thay đổi, chỉ cần xuất đơn giản hoặc đang chuẩn bị dữ liệu ban đầu.
Chuyển sang Jodoo khi
cần nhập xuất trên di động, số dư được tính, quyền, phân công, nhắc việc, bước phê duyệt, bảng điều khiển và lịch sử có thể tìm kiếm.
Giữ kết nối với nguồn chuyên môn
Dùng nguồn SDS và quy định đã được phê duyệt cho nội dung hóa chất, còn ứng dụng vận hành quản lý hồ sơ và theo dõi riêng của cơ sở.
CÁC NGUỒN THAM KHẢO ĐÃ RÀ SOÁT
Dùng các nguồn này để điều chỉnh ví dụ cho cơ sở của bạn
Jodoo cung cấp các hồ sơ và quy trình có thể cấu hình được minh họa trên trang này. Tổ chức của bạn vẫn chịu trách nhiệm về yêu cầu áp dụng, đánh giá chuyên môn và nguồn tài liệu hiện hành.
- Hướng dẫn tồn kho hóa chất CCOHS ↗Các câu hỏi hữu ích để xác định thông tin về chất, lượng, vị trí, cách dùng và an toàn cần có trong tồn kho của cơ sở.
Câu hỏi thực tế về mẫu tồn kho hóa chất
Mẫu tồn kho hóa chất gồm những trường nào?+
Tệp tải xuống gồm nhận dạng hóa chất, số CAS, tên đồng nghĩa, nồng độ, trạng thái vật lý, nhóm nguy hại và lưu trữ, nhà sản xuất, nhà cung cấp, mã vật chứa và lô, số lượng và đơn vị, vị trí, người quản lý, ngày vòng đời, trạng thái SDS, trạng thái tồn, ngày đếm và người phụ trách hành động tiếp theo.
Có thể mở mẫu bằng Excel hoặc Google Trang tính không?+
Có. CSV mở được bằng Excel, Google Trang tính và hầu hết công cụ bảng tính. Hãy nhập với mã hóa UTF-8 và xác nhận định dạng ngày, số trước khi thêm dữ liệu.
Hóa chất và vật chứa có nên là hồ sơ riêng không?+
Thông thường là có nếu nhiều vật chứa dùng chung một nhận dạng hóa chất nhưng khác lô, lượng, vị trí, ngày mở, hạn dùng, tình trạng hoặc giới hạn. Danh sách rất nhỏ có thể bắt đầu bằng một tệp phẳng rồi tách sau.
Khi nào nên chuyển mẫu vào Jodoo?+
Chuyển khi nhiều người cập nhật tồn, số lượng cần lịch sử giao dịch, ngoại lệ cần người phụ trách, ghi nhận di động quan trọng hoặc một tệp không còn quản lý an toàn quyền và bảng điều khiển.
LÀM VIỆC VỚI SẢN PHẨM THỰC TẾ
Bắt đầu với dữ liệu tốt, rồi thêm quy trình khi công việc cần phối hợp
Mở mẫu có dữ liệu trong Jodoo và điều chỉnh mô hình trường mà không phải xây lại từ ứng dụng trống.
Dùng mẫu Jodoo có dữ liệu