75%
Xử lý bảng lương nhanh hơn
95%
Giảm mức phạt đối với phương tiện giao thông
90%
Tỷ lệ áp dụng hệ thống của nhân viên
Nhờ có Jodoo, nhân viên của tôi không còn cần hỗ trợ phiên dịch cho việc theo dõi chấm công hàng ngày, tiết kiệm được đáng kể thời gian. Việc quản lý phương tiện giờ đây được tổ chức tốt hơn, giảm thiểu các khoản phạt do thanh toán chậm trễ. Nhân viên nước ngoài cũng đang dần làm quen với hệ thống. Trong tương lai, chúng tôi hướng đến việc xây dựng một hệ thống công ty toàn diện, hiệu quả và an toàn hơn.
—— Công ty TNHH Công nghiệp SBF.
EURL SBF là một thương hiệu tiên phong trong ngành công nghiệp nhà thông minh tại Algeria. Công ty tận dụng các công nghệ tiên tiến của Trung Quốc và châu Âu để sản xuất các sản phẩm gia dụng chất lượng cao, phù hợp với sở thích văn hóa và lối sống địa phương. Công ty được thành lập vào ngày 21 tháng 9 năm 2021, hoạt động trên diện tích 20.000 mét vuông. Với cam kết về tính bền vững môi trường, chất lượng sản phẩm cao và trách nhiệm xã hội, SBF Industrial hướng đến mục tiêu thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp nhà thông minh Algeria đồng thời tạo ra cơ hội kinh tế cho cộng đồng địa phương.
Những thách thức
Là một công ty có nguồn gốc đa quốc gia, SBF Industrial phải đối mặt với một số thách thức đặc thù cản trở hiệu quả hoạt động và sự tăng trưởng.
Quản lý lực lượng lao động
- Công ty sử dụng lực lượng lao động đa dạng, với tiền lương được tính theo giờ và phụ cấp đi lại được chi trả hàng ngày. Việc theo dõi chấm công và đối chiếu bảng lương đòi hỏi thao tác thủ công, tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra lỗi.
- Các ứng dụng theo dõi điểm danh phổ biến trên nhiều quốc gia gặp vấn đề về khả năng tương thích với nhau, gây khó khăn trong việc tích hợp dữ liệu điểm danh.
Quản lý phương tiện
- Quản lý đội xe gồm 25 chiếc trải rộng khắp các tỉnh thành là một thách thức, đặc biệt là với các tài xế nước ngoài.
- Việc gia hạn bảo hiểm quá hạn và giấy tờ hết hạn thường xuyên dẫn đến các khoản phạt.
- Công ty thiếu một hệ thống tập trung để theo dõi hiệu quả việc phân phối và tình trạng của các phương tiện vận chuyển.
Rào cản ngôn ngữ
- Các nhân viên địa phương không nói được tiếng Anh, và đội ngũ quản lý không quen thuộc với tiếng Ả Rập. Điều này tạo ra những rào cản giao tiếp đáng kể trong hoạt động hàng ngày.
- Việc thuê dịch giả rất tốn kém và không bền vững, vì nhiều dịch giả đã bỏ việc hoặc tự mở doanh nghiệp riêng sau khi được đào tạo.
Nhu cầu của hệ thống đa ngôn ngữ
- Cơ sở hạ tầng kỹ thuật số đang phát triển của Algeria đòi hỏi một hệ thống quản lý có thể hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, đảm bảo hoạt động trơn tru và tuân thủ các quy định địa phương.
Tổng quan về giải pháp
Để giải quyết những thách thức này, SBF Industrial đã hợp tác với Jodoo để triển khai nền tảng không cần lập trình của họ. Quyết định này cho phép công ty phát triển các giải pháp tùy chỉnh cho quản lý nhân lực, theo dõi phương tiện và giao tiếp đa ngôn ngữ—tất cả mà không cần đến chuyên môn kỹ thuật hoặc nguồn lực lập trình chuyên sâu.
Các kịch bản triển khai
Kịch bản 1: Quản lý chấm công và lương thưởng thống nhất
Thử thách:
Việc theo dõi chấm công và lịch trình đi lại của nhân viên được thực hiện thủ công, dẫn đến sự thiếu hiệu quả và sai sót trong quá trình xử lý bảng lương.
Giải pháp:
Sử dụng nền tảng không cần lập trình của Jodoo, SBF Industrial đã tạo ra các biểu mẫu điểm danh và di chuyển điện tử:
- Nhân viên có thể ghi lại thông tin chấm công và chi tiết chuyến đi trực tuyến, nêu rõ lý do và ngày tháng.
- Một biểu mẫu bổ sung cho phép nhân viên báo cáo những lần bỏ sót chấm công do những trường hợp bất khả kháng.
- Hệ thống thông báo được tự động hóa, đảm bảo nhắc nhở và phê duyệt kịp thời.
Kết quả:
- Giảm thời gian xử lý bảng lương nhờ mã sản phẩm 75%.
- Độ chính xác trong việc ghi nhận chấm công và bảng lương đã được cải thiện.
Kịch bản 2: Quản lý phương tiện được tối ưu hóa
Thử thách:
Công ty gặp khó khăn trong việc quản lý đội xe của mình, dẫn đến các khoản phạt do chậm gia hạn bảo hiểm và đăng ký.
Giải pháp:
Jodoo đã giúp SBF Industrial thực hiện được những điều sau:
- Thiết lập nhắc nhở tự động cho việc gia hạn bảo hiểm và đăng ký.
- Sử dụng bảng điều khiển để theo dõi phương tiện và cập nhật trạng thái theo thời gian thực.
- Tập trung dữ liệu phương tiện vào một hệ thống duy nhất để dễ dàng giám sát hơn.
Kết quả:
- 95% giảm phí phạt do thanh toán quá hạn.
- Tăng cường khả năng theo dõi tình trạng và phân phối xe.
Kịch bản 3: Hệ thống đa ngôn ngữ cho các hoạt động xuyên văn hóa
Thử thách:
Rào cản ngôn ngữ giữa ban quản lý và nhân viên địa phương đã cản trở việc giao tiếp hiệu quả và năng suất công việc.
Giải pháp:
Công ty SBF Industrial đã sử dụng Jodoo để:
- Tùy chỉnh các trường để hiển thị tất cả nội dung cần thiết bằng tiếng Pháp, tiếng Ả Rập, tiếng Trung Quốc hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác cần thiết để đảm bảo tích hợp hệ thống liền mạch.
- Hãy tạo các mẫu và biểu mẫu hoàn toàn bằng tiếng Pháp để phù hợp với yêu cầu ngôn ngữ địa phương.
- Phân loại khách hàng và đơn đặt hàng theo khu vực để tối ưu hóa hoạt động.
Kết quả:
- Cải thiện sự giao tiếp giữa ban quản lý và nhân viên địa phương.
- Tăng tốc độ tiếp nhận hệ thống của nhân viên địa phương.
Kết quả
Kể từ khi triển khai nền tảng không cần lập trình của Jodoo, SBF Industrial đã đạt được những cải tiến đáng kể về hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí:
- Sự chấp nhận của nhân viên: Các nhân viên nước ngoài đã nhanh chóng thích nghi với hệ thống mới, nâng cao năng suất chung.
- Tiết kiệm thời gian: Loại bỏ nhu cầu hỗ trợ phiên dịch trong quản lý điểm danh.
- Giảm chi phí: Giảm các hình phạt liên quan đến quản lý phương tiện.
Triển vọng tương lai
Công ty SBF Industrial dự định mở rộng việc sử dụng Jodoo để xây dựng một hệ thống quản lý toàn diện, hiệu quả và an toàn hơn. Công ty hình dung một tương lai nơi nền tảng không cần lập trình của Jodoo hỗ trợ các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động ở mọi nơi trên thế giới, đảm bảo hoạt động trơn tru và sự hợp tác xuyên văn hóa liền mạch.
Phần kết luận
Bằng cách tận dụng Jodoo’Nhờ nền tảng không cần lập trình của SBF Industrial, các hoạt động rời rạc đã được chuyển đổi thành một hệ thống quản lý thống nhất, đa ngôn ngữ. Sự hợp tác này cho thấy các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở nước ngoài có thể vượt qua những thách thức vận hành toàn cầu như thế nào, đồng thời thúc đẩy hiệu quả và sự phối hợp đa văn hóa.
Bạn đã sẵn sàng chuyển đổi hoạt động kinh doanh của mình giống như SBF Industrial chưa? Yêu cầu bản dùng thử Hãy hành động ngay hôm nay và bắt đầu bước đầu tiên hướng tới việc xây dựng Hệ thống Quản lý Thông minh Kỹ thuật số của riêng bạn!
