賦能海外中小企業:量身訂做的多元文化解決方案,協助全球成功

75%

更快的薪資處理速度

減少車輛罰款

90%

員工係統採用率

有了Jodoo系統,我的員工不再需要翻譯協助進行日常考勤,節省了大量時間。車輛管理也更加規範有序,減少了逾期付款的罰款。外籍員工也逐漸熟悉了這套系統。展望未來,我們的目標是建立一個更全面、更有效率、更安全的公司係統。.
—— SBF 工業公司.

EURL SBF是阿爾及利亞智慧家居產業的先鋒品牌。該公司利用中歐先進技術,生產符合當地文化和生活方式偏好的高品質家居產品。公司成立於2021年9月21日,佔地2萬平方公尺。 SBF Industrial致力於環境永續發展、高品質產品和社會責任,旨在推動阿爾及利亞智慧家居產業的發展,同時為當地社區創造經濟機會。.

挑戰

作為一家具有跨國背景的公司,SBF Industrial 面臨著一些獨特的挑戰,這些挑戰阻礙了其營運效率和成長。.

勞動力管理

  • 該公司員工組成多元化,薪資以小時計算,差旅補貼每日發放。考勤追蹤和工資核對需要人工操作,既耗時又容易出錯。.
  • 各國流行的考勤追蹤應用程式之間存在相容性問題,導致考勤資料難以整合。.

車輛管理

  • 管理一支由 25 輛車組成的跨省車隊是一項挑戰,尤其是在有外國司機的情況下。.
  • 保險續保逾期和文件過期導致頻繁的罰款。.
  • 該公司缺乏集中式系統來有效監控其車輛的分配和狀態。.

語言障礙

  • 當地員工不會說英語,管理團隊也不熟悉阿拉伯語。這導致日常營運中存在嚴重的溝通障礙。.
  • 僱用翻譯人員成本高且不可持續,因為許多翻譯人員在接受培訓後會離開或自主創業。.

多語言系統需求

  • 阿爾及利亞不斷發展的數位基礎設施需要一個能夠支援多種語言的管理系統,以確保順利運作並符合當地法規。.

解決方案概述

為了應對這些挑戰,SBF Industrial 與 Jodoo 合作,部署了其無程式碼平台。這項決策使該公司能夠開發客製化的解決方案,用於員工管理、車輛追蹤和多語言通訊——所有這些都無需大量的技術專長或編碼資源。.

實施場景

場景 1:統一考勤與薪資管理

統一考勤與薪資管理

挑戰:

員工的考勤和差旅記錄都是人工追蹤的,導致薪資處理效率低且容易出錯。.

解決方案:

SBF Industrial 利用 Jodoo 的無程式碼平台創建了數位化考勤和差旅表單:

  • 員工可以在線上記錄考勤和差旅詳情,並註明原因和日期。.
  • 補充表格允許員工報告因不可預見的情況而錯過的打卡情況。.
  • 通知功能已自動化,確保及時提醒和批准。.

結果:

  • 工資處理時間減少 75%。.
  • 提高了考勤和薪資記錄的準確性。.

方案二:精簡車輛管理

車輛管理

挑戰:

該公司難以管理其車隊,導致因保險和註冊續期逾期而受到罰款。.

解決方案:

Jodoo 使 SBF Industrial 能夠:

  • 設定保險和車輛登記續期自動提醒。.
  • 使用儀錶板進行即時車輛追蹤和狀態更新。.
  • 將車輛數據整合到集中式系統中,以便更好地進行監管。.

結果:

  • 95% 減少逾期付款的罰款。.
  • 提高車輛分佈和狀態的可見度。.

場景 3:跨文化運作的多語言系統

用於跨文化運作的多語言系統

挑戰:

管理階層與當地員工之間的語言障礙阻礙了有效溝通和工作流程效率。.

解決方案:

SBF Industrial 利用 Jodoo 實現了以下功能:

  • 自訂字段,以法語、阿拉伯語、中文或任何其他必要的語言顯示所有必需內容,以確保系統無縫整合。.
  • 建立完全用法語編寫的範本和表格,以符合當地語言要求。.
  • 按地區對客戶和訂單進行分類,以簡化營運。.

結果:

  • 改善管理階層與當地員工之間的溝通。.
  • 本地員工更快接受該系統。.

結果

自從採用 Jodoo 的無程式碼平台以來,SBF Industrial 在營運效率和成本節約方面取得了顯著的進步:

  • 員工採納率: 外籍員工很快就適應了新系統,提高了整體生產力。.
  • 節省時間: 消除了考勤管理中對翻譯協助的需求。.
  • 降低成本: 減少與車輛管理相關的處罰。.

未來展望

SBF Industrial計劃擴大Jodoo的應用範圍,以建構更全面、高效、安全的管理系統。該公司展望未來,Jodoo的無代碼平台將為在全球各地運營的海外企業提供支持,確保營運順暢,並實現無縫的跨文化協作。.

結論

透過利用 Jodoo’SBF Industrial 的無程式碼平台將分散的營運流程整合為統一的多語言管理系統。此次合作凸顯了海外中小企業如何克服全球營運挑戰,同時提升效率並促進跨文化綜效。.

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