Расширение возможностей малых и средних предприятий за рубежом: многокультурное решение, разработанное для глобального успеха.

Благодаря Jodoo, моим сотрудникам больше не нужна помощь переводчика для ежедневного учета рабочего времени, что значительно экономит время. Управление транспортом стало более организованным, что снижает количество штрафов за просроченные платежи. Иностранные сотрудники постепенно осваивают систему. В будущем мы стремимся создать более комплексную, эффективную и безопасную корпоративную систему.
—— SBF Industrial Co.

EURL SBF — это ведущий бренд в индустрии «умного дома» в Алжире. Компания использует передовые китайские и европейские технологии для производства высококачественных товаров для дома, отвечающих местным культурным и жизненным предпочтениям. Компания была основана 21 сентября 2021 года и занимает площадь 20 000 квадратных метров. Приверженная принципам экологической устойчивости, высокого качества продукции и социальной ответственности, SBF Industrial стремится стимулировать развитие индустрии «умного дома» в Алжире, создавая при этом экономические возможности для местного сообщества.

Вызовы

Будучи компанией с многонациональным прошлым, SBF Industrial столкнулась с рядом уникальных проблем, которые препятствовали повышению операционной эффективности и росту.

Управление персоналом

• В компании работает разнообразный персонал, заработная плата рассчитывается почасово, а командировочные выплаты предоставляются ежедневно. Учет посещаемости и сверка заработной платы требовали ручного труда, что было трудоемко и чревато ошибками.
• Популярные в разных странах приложения для учета посещаемости имеют проблемы с совместимостью друг с другом, что затрудняет интеграцию данных о посещаемости.

Управление транспортными средствами

• Управление автопарком из 25 автомобилей в разных провинциях представляло собой сложную задачу, особенно с учетом того, что за рулем находились иностранные водители.
• Просроченные страховые полисы и истечение срока действия документов часто приводили к штрафам.
• В компании отсутствовала централизованная система для эффективного мониторинга распределения и состояния транспортных средств.

Языковые барьеры

• Местные сотрудники не говорили по-английски, а руководство не было знакомо с арабским языком. Это создавало значительные коммуникационные барьеры в повседневной работе.
• Наём переводчиков был дорогостоящим и нерентабельным, поскольку многие переводчики после обучения уходили или открывали собственный бизнес.

Потребности в многоязычной системе

• Развивающаяся цифровая инфраструктура Алжира требовала системы управления, способной поддерживать несколько языков, обеспечивая бесперебойную работу и соответствие местным нормативным требованиям.

Обзор решения

Для решения этих задач компания SBF Industrial заключила партнерское соглашение с Jodoo для внедрения своей платформы, не требующей написания кода. Это решение позволило компании разработать индивидуальные решения для управления персоналом, отслеживания транспортных средств и многоязычной коммуникации — и все это без необходимости в обширных технических знаниях или ресурсах для программирования.

Сценарии реализации

Сценарий 1: Единая система учета рабочего времени и расчета заработной платы

Испытание:

Учет посещаемости и командировочных сотрудников велся вручную, что приводило к неэффективности и ошибкам в обработке заработной платы.

Решение:

Используя платформу Jodoo, не требующую программирования, компания SBF Industrial разработала цифровые формы учета рабочего времени и командировок:

• Сотрудники могли регистрировать свою посещаемость и информацию о поездках в режиме онлайн, указывая причины и даты.
• Дополнительная форма позволяла сотрудникам сообщать о пропущенных отметках времени из-за непредвиденных обстоятельств.
• Система уведомлений была автоматизирована, что обеспечивало своевременные напоминания и подтверждения.

Исход:

• 75% сокращение времени обработки заработной платы.
• Повышена точность учета посещаемости и заработной платы.

Сценарий 2: Оптимизированное управление транспортными средствами

Испытание:

Компания испытывала трудности с управлением своим автопарком, что приводило к штрафам за просроченные страховые взносы и регистрацию транспортных средств.

Решение:

С помощью Jodoo компания SBF Industrial смогла:

• Настройте автоматические напоминания о продлении страховых полисов и регистрации транспортных средств.
• Используйте панели мониторинга для отслеживания транспортных средств в режиме реального времени и обновления их статуса.
• Для улучшения контроля необходимо объединить данные о транспортных средствах в централизованную систему.

Исход:

• 95% Снижение штрафов за просроченные платежи.
• Улучшена прозрачность в отношении распределения и состояния транспортных средств.

Сценарий 3: Многоязычная система для межкультурных операций

Испытание:

Языковой барьер между руководством и местными сотрудниками препятствовал эффективной коммуникации и оптимизации рабочих процессов.

Решение:

Компания SBF Industrial использовала Jodoo для:

• Настройте поля таким образом, чтобы отображался весь необходимый контент на французском, арабском, китайском или любом другом языке, необходимом для обеспечения бесшовной интеграции системы.
• Создавайте шаблоны и формы полностью на французском языке в соответствии с местными языковыми требованиями.
• Для оптимизации рабочих процессов классифицируйте клиентов и заказы по регионам.

Исход:

• Улучшение коммуникации между руководством и местными сотрудниками.
• Более быстрое внедрение системы местным персоналом.

Результаты

После внедрения платформы Jodoo, не требующей написания кода, компания SBF Industrial добилась значительного повышения операционной эффективности и экономии затрат:

• Внедрение сотрудниками: Иностранные сотрудники быстро адаптировались к новой системе, что повысило общую производительность труда.
• Экономия времени: Устранена необходимость в помощи переводчика при ведении учета посещаемости.
• Снижение затрат: Снижены штрафы, связанные с управлением транспортными средствами.

Перспективы на будущее

Компания SBF Industrial планирует расширить использование Jodoo для создания более комплексной, эффективной и безопасной системы управления. Компания видит будущее, в котором платформа Jodoo, не требующая написания кода, будет поддерживать зарубежные предприятия, работающие в любой точке мира, обеспечивая бесперебойную работу и бесшовное межкультурное сотрудничество.

Заключение

Используя рычаги Jodoo’Платформа SBF Industrial, не требующая написания кода, преобразовала разрозненные операции в единую многоязычную систему управления. Это сотрудничество демонстрирует, как малые и средние предприятия за рубежом могут преодолевать глобальные операционные проблемы, одновременно повышая эффективность и развивая межкультурную синергию.

Готовы трансформировать свою деятельность, как это сделала компания SBF Industrial? Запросить демонстрацию Сделайте сегодня первый шаг к созданию собственной цифровой интеллектуальной системы управления!