Erfassen Sie eine nicht-medizinische Probe, wenn sie im Labor eintrifft.
Vorlage für ein Protokoll zum Probeneingang
Erfassen Sie jede nicht-medizinische Probe bei der Erfassung mit Quelle, Eingangszeit, Menge, Zustand, angeforderten Arbeiten, Lagerort und Annahmestatus.
Geben Sie Laborteams eine einheitliche Übergabe vom Eintreffen der Probe bis zur angenommenen, geklärten oder abgelehnten Erfassung.
Passen Sie Probenfelder, Erfassungsphasen, Zustandsoptionen und Eingangsqueues im Jodoo App Builder an. Sehen Sie sich die Live-Vorschau des Workflows für den Probeneingang an und passen Sie die Vorlage anschließend an Ihr Team an.
Interaktiver WorkflowHauptvorschau
Live-Vorlage öffnenPrüfen Sie den laufenden Workflow, bevor Sie die Vorlage verwenden.Live-Vorschau öffnen
Überblick
Wobei diese Vorlage Sie unterstützt
Ein Protokoll für den Probeneingang bietet nicht-medizinischen Laboren einen strukturierten Erfassungsdatensatz für eingehende Proben. Es erfasst Identifikation, Quelle, Menge, Zustand, angeforderte Arbeiten, Standort, Zuständigkeit und Annahmestatus, ohne medizinische Proben zu bearbeiten, rechtliche Chain-of-Custody-Ansprüche zu erheben, Wareneingänge im Lager zu verwalten oder Ergebnisse zu interpretieren.
Für wen sie gedacht ist
Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren
Dokumentieren Sie Menge, Verpackung, Zustand, Quelle und angeforderte Arbeiten.
Leiten Sie unklare oder ungeeignete Proben zur Klärung der Erfassung weiter.
Weisen Sie einer angenommenen Probe einen Lagerort und einen Owner der Erfassung zu, ohne Ergebnisse zu interpretieren.
Für Operations-Teams, die den Probeneingang und die Nachverfolgung standardisieren.
Was enthalten ist
In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten
Zentrale Workflows
Probeneingang
Erfassen Sie Probenidentität, Quelle, Zeitpunkt, Menge, Verpackung und Zustand.
Prüfung der Erfassung
Nehmen Sie die Erfassung an, klären Sie Rückfragen oder lehnen Sie sie mit sichtbarem Grund und Owner ab.
Übergabe an die Lagerung
Erfassen Sie den ersten Lagerort und die angeforderten Arbeiten für angenommene Proben.
Enthaltene Komponenten
- Probeneingangs-ID
- Externe Probenreferenz
- Eingegangen am
- Entgegengenommen von
- Probenquelle
- Probentyp
- Erhaltene Menge
- Verpackungsbeschreibung
- Zustand bei Eingang
- Hinweis zum Zustand
Warum Teams sie nutzen
Warum dieser Workflow funktioniert
- Halten Sie Status, Zuständigkeiten, Fälligkeitstermine und nächste Schritte im Probeneingangsprotokoll in einem gemeinsamen Workspace sichtbar.
- Machen Sie Zuständigkeiten, Status und nächste Schritte für das gesamte Team sichtbar.
- Sorgen Sie für sauberere Datensätze für Nachverfolgung, Reporting und Prozessverbesserung.
Live-PrüfungVorschau in neuem Tab
Den Workflow im Kontext sehenPrüfen Sie den laufenden Workflow, bevor Sie die Vorlage verwenden.Live prüfen
Vorlagenvorschau
So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus
Eintrag zum Probeneingang
Erfassen und prüfen Sie Live-Datensätze im Eintrag zum Probeneingang mit den in diesem Workflow verwendeten Feldern.
Warteschlange für die Prüfung des Probeneingangs
Prüfen Sie die Warteschlange für die Prüfung des Probeneingangs mit Live-Status, Zuständigkeit, Kategorie und Kontext zur Nachverfolgung.
Übersicht zum Probeneingang
Überwachen Sie die Übersicht zum Probeneingang mit Live-Gesamtsummen, Statusverteilung, Kategorien und nächsten Schritten.
So funktioniert es
Vom Setup bis zum Rollout
Eine empfangende Person erstellt einen Erfassungsdatensatz, wenn eine nicht-medizinische Probe eintrifft.
Die empfangende Person erfasst Quelle, Typ, Menge, Verpackung, Zustand und angeforderte Arbeiten.
Ein Owner der Erfassung nimmt die Probe an, fordert eine Klärung an oder lehnt die Erfassung mit einer Notiz ab.
Angenommene Proben erhalten einen ersten Lagerort und gehen in den separaten Arbeitsprozess über.
Ein Teammitglied übermittelt den Datensatz des Probeneingangsprotokolls mit den erforderlichen Details und Nachweisen.
FAQs
Häufige Fragen zu dieser Vorlage
Ist diese Vorlage für medizinische Proben gedacht?
Nein. Sie ist für die Erfassung nicht-medizinischer Laborproben konzipiert.
Begründet das Protokoll eine rechtliche Chain of Custody oder interpretiert es Testergebnisse?
Nein. Es erfasst nur den operativen Eingang und den Erfassungsstatus; rechtliche Kontrollmechanismen zur Verwahrung und die Interpretation von Ergebnissen sind nicht Teil des Umfangs.
Wer sollte diese Vorlage verwenden?
Sie ist nützlich für Operations-Bereiche und Operations-Teams, die eine strukturierte Erfassung und Nachverfolgung benötigen.
Was ist in dieser Vorlage für ein Protokoll zum Probeneingang enthalten?
Sie enthält strukturierte Datensätze, operative Ansichten und Erinnerungen, damit Teams den Probeneingang verwalten können, ohne den Kontext über verschiedene Tools hinweg neu zusammensetzen zu müssen.
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