在非醫療樣品送達實驗室時建立收件記錄。
樣品收件記錄範本
在進件時記錄每一份非醫療樣品的來源、收件時間、數量、狀態、申請作業、儲存位置與受理狀態。
讓實驗室團隊從樣品送達到受理、待釐清或拒收，都能以一致方式完成交接。
可在 Jodoo App Builder 中自訂樣品欄位、進件階段、狀態選項與收件佇列。 先預覽即時的樣品收件記錄工作流程，再依您團隊需求自訂此範本。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
樣品收件記錄可為非醫療實驗室建立結構化的到樣進件記錄。它可記錄識別資訊、來源、數量、狀態、申請作業、位置、負責人與受理結果，但不涵蓋醫療檢體處理、不主張法律上的監管鏈、不管理倉儲收貨，也不解讀檢測結果。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
記錄數量、包裝、狀態、來源與申請作業。
將資訊不清或不適合受理的樣品分派至進件釐清流程。
在不解讀結果的前提下，為已受理樣品指定儲存位置與進件負責人。
適用於希望標準化樣品收件進件與後續追蹤的營運團隊。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
樣品收件
記錄樣品識別資訊、來源、時間、數量、包裝與狀態。
進件審查
受理、要求釐清或拒收進件，並清楚標示原因與負責人。
儲存交接
為已受理樣品記錄初始位置與申請作業。
包含的元件
- 樣品收件 ID
- 外部樣品參考編號
- 收件時間
- 收件人
- 樣品來源
- 樣品類型
- 收件數量
- 包裝說明
- 收件時狀態
- 狀態備註
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在同一個共享工作區中，清楚掌握樣品收件記錄的狀態、負責人、到期日與下一步。
- 讓整個團隊都能看見負責人、狀態與下一步。
- 建立更完整清楚的記錄，以利後續追蹤、報表與流程改善。
即時驗證在新分頁中預覽
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
樣品收件項目
在樣品收件項目中擷取並檢視即時記錄，包含此工作流程所使用的欄位。
樣品進件審查佇列
檢視樣品進件審查佇列中的即時狀態、負責人、分類與後續追蹤情境。
樣品收件總覽
透過樣品收件總覽監控即時總數、狀態分布、分類與下一步行動。
運作方式
從設定到上線
當非醫療樣品送達時，收件人會建立一筆進件記錄。
收件人記錄來源、類型、數量、包裝、狀態與申請作業。
進件負責人可受理樣品、要求釐清，或附註說明後拒收進件。
已受理的樣品會指派初始儲存位置，並移轉至獨立的作業流程。
團隊成員提交樣品收件記錄，並附上必要的詳細資料與佐證。
常見問題
關於此範本的常見問題
這是用於醫療檢體嗎？
不是。此範本是為非醫療實驗室的樣品進件所設計。
這份記錄會建立法律上的監管鏈，或解讀檢測結果嗎？
不會。它僅記錄營運層面的收件與進件狀態；法律監管控制與結果解讀不在此範圍內。
哪些人適合使用這個範本？
適合需要結構化進件與追蹤流程的營運人員與營運團隊使用。
這個樣品收件記錄範本包含哪些內容？
它包含結構化記錄、營運檢視畫面與提醒功能，讓團隊無需在不同工具之間重建脈絡，也能管理樣品收件流程。
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