Ghi nhận một mẫu không thuộc lĩnh vực y tế khi mẫu đến phòng thí nghiệm.
Mẫu nhật ký tiếp nhận mẫu
Ghi nhận từng mẫu không thuộc lĩnh vực y tế ngay khi tiếp nhận, bao gồm nguồn mẫu, thời gian nhận, số lượng, tình trạng, công việc được yêu cầu, vị trí lưu trữ và trạng thái chấp nhận.
Giúp đội ngũ phòng thí nghiệm có quy trình bàn giao nhất quán từ khi mẫu đến cho đến khi quyết định tiếp nhận là chấp nhận, cần làm rõ hoặc từ chối.
Tùy chỉnh trường dữ liệu mẫu, giai đoạn tiếp nhận, tùy chọn tình trạng và hàng chờ tiếp nhận trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Nhật ký tiếp nhận mẫu đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Nhật ký tiếp nhận mẫu cung cấp cho các phòng thí nghiệm không thuộc lĩnh vực y tế một bản ghi tiếp nhận có cấu trúc cho các mẫu gửi đến. Mẫu này ghi nhận thông tin nhận dạng, nguồn, số lượng, tình trạng, công việc được yêu cầu, vị trí lưu trữ, người phụ trách và trạng thái chấp nhận, nhưng không dùng để xử lý mẫu bệnh phẩm y tế, thiết lập chuỗi giám sát pháp lý, quản lý phiếu nhập kho hay diễn giải kết quả.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Ghi lại số lượng, bao gói, tình trạng, nguồn mẫu và công việc được yêu cầu.
Chuyển các mẫu chưa rõ thông tin hoặc không phù hợp sang bước làm rõ tiếp nhận.
Gán vị trí lưu trữ và người phụ trách tiếp nhận cho mẫu được chấp nhận mà không diễn giải kết quả.
Phù hợp cho các đội ngũ vận hành muốn chuẩn hóa quy trình tiếp nhận và theo dõi tiếp nhật ký tiếp nhận mẫu.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận mẫu
Ghi nhận mã mẫu, nguồn mẫu, thời gian, số lượng, bao gói và tình trạng.
Rà soát tiếp nhận
Chấp nhận, yêu cầu làm rõ hoặc từ chối tiếp nhận với lý do và người phụ trách hiển thị rõ ràng.
Bàn giao lưu trữ
Ghi nhận vị trí ban đầu và công việc được yêu cầu cho các mẫu được chấp nhận.
Thành phần bao gồm
- ID tiếp nhận mẫu
- Mã tham chiếu mẫu bên ngoài
- Thời gian tiếp nhận
- Người tiếp nhận
- Nguồn mẫu
- Loại mẫu
- Số lượng tiếp nhận
- Mô tả bao gói
- Tình trạng khi tiếp nhận
- Ghi chú tình trạng
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ trạng thái, người phụ trách, thời hạn và bước tiếp theo của nhật ký tiếp nhận mẫu hiển thị trong một không gian làm việc dùng chung.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và bước tiếp theo.
- Duy trì bản ghi rõ ràng hơn cho việc theo dõi tiếp, báo cáo và cải tiến quy trình.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Mục nhập tiếp nhận mẫu
Ghi nhận và rà soát bản ghi trực tiếp trong Mục nhập tiếp nhận mẫu với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Hàng chờ rà soát tiếp nhận mẫu
Rà soát Hàng chờ rà soát tiếp nhận mẫu với trạng thái trực tiếp, người phụ trách, danh mục và thông tin phục vụ theo dõi tiếp.
Tổng quan tiếp nhận mẫu
Theo dõi Tổng quan tiếp nhận mẫu với tổng số trực tiếp, phân bố trạng thái, danh mục và các hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người tiếp nhận tạo một bản ghi tiếp nhận khi một mẫu không thuộc lĩnh vực y tế đến phòng thí nghiệm.
Người tiếp nhận ghi lại nguồn mẫu, loại mẫu, số lượng, bao gói, tình trạng và công việc được yêu cầu.
Người phụ trách tiếp nhận chấp nhận mẫu, yêu cầu làm rõ hoặc từ chối tiếp nhận kèm ghi chú.
Các mẫu được chấp nhận sẽ được gán vị trí lưu trữ ban đầu và chuyển sang quy trình xử lý riêng.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi nhật ký tiếp nhận mẫu kèm đầy đủ thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu này có dùng cho mẫu bệnh phẩm y tế không?
Không. Mẫu này được thiết kế cho quy trình tiếp nhận mẫu trong phòng thí nghiệm không thuộc lĩnh vực y tế.
Nhật ký này có thiết lập chuỗi giám sát pháp lý hoặc diễn giải kết quả thử nghiệm không?
Không. Mẫu này chỉ ghi nhận hoạt động tiếp nhận và trạng thái tiếp nhận; các biện pháp kiểm soát lưu giữ mang tính pháp lý và việc diễn giải kết quả nằm ngoài phạm vi.
Ai nên dùng mẫu này?
Mẫu này phù hợp với các bộ phận và đội ngũ vận hành cần quy trình tiếp nhận và theo dõi có cấu trúc.
Mẫu Nhật ký tiếp nhận mẫu này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm các bản ghi có cấu trúc, các chế độ xem vận hành và lời nhắc để đội ngũ có thể quản lý việc tiếp nhận mẫu mà không phải dựng lại bối cảnh trên nhiều công cụ khác nhau.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.