非医療サンプルが研究所に到着した時点で受領を記録する。
サンプル受領ログテンプレート
各非医療サンプルについて、受領元、受領時刻、数量、状態、依頼内容、保管場所、受入ステータスを受付時に記録します。
サンプル到着から受入・要確認・受入不可まで、研究所チームの引き継ぎを標準化します。
Jodoo App Builderで、サンプルフィールド、受付ステージ、状態オプション、受領キューをカスタマイズできます。 実際に動くサンプル受領ログワークフローをプレビューし、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
サンプル受領ログは、非医療系の研究所で到着したサンプルを構造化して受付管理するためのレコードです。サンプルの識別情報、受領元、数量、状態、依頼内容、保管場所、担当者、受入状況を記録でき、医療検体の取り扱い、法的な引き渡し管理の証明、倉庫受領の管理、結果の解釈は対象にしていません。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
数量、梱包、状態、受領元、依頼内容を記録する。
情報不足または受入に適さないサンプルを受付確認へ振り分ける。
結果を解釈せず、受け入れたサンプルに保管場所と受付担当者を割り当てる。
サンプル受領ログの受付とフォローアップを標準化したいオペレーションチーム向け。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
サンプル受領
サンプルの識別情報、受領元、受領時刻、数量、梱包、状態を記録します。
受付レビュー
理由と担当者を明示したうえで、受入・要確認・辞退を判断します。
保管への引き継ぎ
受け入れたサンプルの初期保管場所と依頼内容を記録します。
含まれるコンポーネント
- サンプル受領ID
- 外部サンプル参照番号
- 受領日時
- 受領者
- サンプル受領元
- サンプル種別
- 受領数量
- 梱包内容
- 受領時の状態
- 状態メモ
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 共有ワークスペースで、サンプル受領ログのステータス、担当者、期限、次の対応を一元的に可視化できます。
- 担当者、ステータス、次の対応をチーム全体で把握できます。
- フォローアップ、レポート作成、プロセス改善に使いやすい整ったレコードを残せます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
サンプル受領登録
このワークフローで使用するフィールドを備えたサンプル受領登録で、実際のレコードを登録・確認できます。
サンプル受付レビューキュー
ライブのステータス、担当者、カテゴリ、フォローアップ状況を含むサンプル受付レビューキューを確認できます。
サンプル受領概要
ライブの合計件数、ステータス分布、カテゴリ、次の対応をサンプル受領概要でモニタリングできます。
仕組み
設定から展開まで
受領担当者が、非医療サンプルの到着時に受付レコードを作成します。
受領担当者が、受領元、種別、数量、梱包、状態、依頼内容を記録します。
受付担当者が、メモを添えてサンプルを受け入れるか、確認を依頼するか、受入不可とするかを判断します。
受け入れたサンプルには初期保管場所が割り当てられ、別の作業プロセスへ進みます。
チームメンバーが、必要な詳細情報と証跡を添えてサンプル受領ログのレコードを提出します。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
これは医療検体向けですか？
いいえ。非医療の研究所におけるサンプル受付向けに設計されています。
このログで法的な引き渡し管理を証明したり、試験結果を解釈したりできますか？
いいえ。記録できるのは運用上の受領と受付ステータスのみです。法的な管理措置や結果の解釈は対象外です。
このテンプレートは誰向けですか？
構造化された受付と追跡が必要なオペレーション担当者やオペレーションチームに適しています。
このサンプル受領ログテンプレートには何が含まれますか？
構造化されたレコード、運用ビュー、リマインダーが含まれており、異なるツール間で文脈を作り直すことなくサンプル受領を管理できます。
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