Bearbeitbare Vermietungs-Arbeitsmappe
Vorlage für Gerätevermietung als Tabelle mit Beispieldaten
Laden Sie eine ausgefüllte Arbeitsmappe für die Planung durch einen Koordinator herunter. Sehen Sie anschließend in der Jodoo-Galerie, was sich ändert, wenn Verfügbarkeit, Freigaben und Rückgabenachweise verknüpfte Datensätze erfordern.
Melden Sie sich an, um fiktive Beispieldaten einzusehen. Installieren Sie eine Kopie, bevor Sie Mitglieder, Preise und Mietregeln anpassen.
Mit einer nutzbaren Datei beginnen – nicht mit einer leeren Spaltenliste
Englische XLSX-Datei · fiktive Beispieldaten
Mietregister und Verfügbarkeits-Arbeitsmappe für Geräte
Produkte und Preise, Geräte mit Seriennummer, Mietaufträge, Zuordnungen, Rückgabeprüfungen und eine kompakte Steuerungsansicht. Formeln zeigen Miettage, berechnete Gebühren, Überfälligkeit und bekannte Gerätekonflikte.
- Bearbeitbare Preis- und Statuswerte
- Ausgefüllte normale und abweichende Beispiele
- Formelzellen von Eingaben getrennt
- Klare Einschränkungen und Migrationshinweise
Inhalt der einzelnen Tabellenblätter ansehen
| Tabellenblatt | Verwendungszweck | Daraus nicht ableiten |
|---|---|---|
| Steuerung | Aktuelle Mietvorgänge, überfällige Vorgänge und gesperrte Geräte | Eine transaktionale Verfügbarkeitssperre |
| Mietaufträge | Kundentermine, Status, Preisgrundlage und berechnete Gebühr | Steuern, Rechnungen oder Buchungssätze |
| Zuordnungen | Reservierungszeiträume konkreter Geräte und Konflikthinweise | Schutz vor Konflikten bei gleichzeitiger Bearbeitung |
| Geräte und Preise | Geräteidentität, Einsatzbereitschaft und bearbeitbare Preisangaben | Live-GPS, Wartungsaufträge oder dynamische Preise |
| Rückgaben | Zustand, Vollständigkeit und manuelle weitere Verwendung | Eine genehmigte Freigabe, sofern Ihr Verfahren sie nicht dokumentiert |
Über die Arbeitsmappe hinausgehen, sobald mehrere Personen zusammenarbeiten müssen
Mitarbeitende überschreiben gegenseitig ihre Änderungen
Nutzen Sie Formulare und Berechtigungen, wenn mehrere Rollen denselben Mietvorgang aktualisieren müssen, ohne Formel- oder Historienzellen zu verändern.
Verfügbarkeit erfordert eine Entscheidung
Nutzen Sie verknüpfte Geräte-, Reservierungs- und Sperrdatensätze, wenn eine Datumsänderung eine spätere Kundenzusage beeinflussen kann.
Rückgaben benötigen Nachweise
Nutzen Sie ein mobiles Formular und eine Prüfaufgabe, wenn Zustand, Fotos oder fehlendes Zubehör darüber entscheiden, ob ein Gerät erneut vermietet werden kann.
Fragen zur Vermietungs-Arbeitsmappe
Was enthält die Arbeitsmappe?
Sie enthält Anleitungen und Annahmen, eine Produkt- und Preistabelle, einzeln erfasste Geräte, Mietaufträge, Zuordnungen, Rückgabeprüfungen und eine kompakte Steuerungsansicht. Fiktive Beispieldaten zeigen normale und abweichende Zustände.
Verhindert die Tabelle überlappende Reservierungen?
Sie kennzeichnet bekannte Konflikte anhand der enthaltenen Zeilen und Daten, ist jedoch kein transaktionales Buchungssystem. Gleichzeitige Bearbeitung, kopierte Formeln oder unvollständige Zeilen können das Ergebnis verfälschen.
Kann ich die Preise ändern?
Ja. Tages-, Wochen- und Monatspreise sind editierbar. Prüfen Sie die Formeln und ersetzen Sie die Beispiele durch Ihre genehmigten Preisregeln. Steuern, Kautionen, Rabatte und Buchungssätze sind nicht Bestandteil der Arbeitsmappe.
Wann sollten wir von Excel zu einer App wechseln?
Wechseln Sie, wenn mehrere Personen kontrollierte Eingaben, aktuelle Gerätedatensätze, Prüfaufgaben, Rückgabenachweise, Berechtigungen oder eine verlässliche Historie benötigen. Jodoo kann vorhandene Daten importieren; die Migration erfordert dennoch Zuordnung und Tests.
Ist die Arbeitsmappe mit der Jodoo Beispiel-App verbunden?
Nein. Sie ist eine eigenständige englischsprachige XLSX-Datei. Die App zeigt den nächsten Schritt mit verknüpften Daten; durch den Download werden keine Jodoo-Datensätze erstellt oder synchronisiert.