Sổ làm việc cho thuê có thể chỉnh sửa
Mẫu bảng tính cho thuê thiết bị kèm dữ liệu mẫu
Tải sổ làm việc cho thuê thiết bị đã điền sẵn dành cho một điều phối viên, sau đó xem thư viện Jodoo để hiểu điều gì thay đổi khi khả năng đáp ứng, phê duyệt và bằng chứng hoàn trả cần được liên kết thành hồ sơ.
Đăng nhập để xem dữ liệu mẫu giả lập. Hãy cài một bản sao trước khi điều chỉnh thành viên, đơn giá và quy tắc cho thuê.
Bắt đầu bằng một tệp có thể dùng ngay, không phải danh sách cột trống
Tệp XLSX tiếng Anh · dữ liệu mẫu giả lập
Sổ theo dõi cho thuê thiết bị và khả năng đáp ứng
Sản phẩm và đơn giá, thiết bị theo số sê-ri, đơn thuê, phân bổ, kiểm tra hoàn trả cùng màn hình kiểm soát gọn. Công thức hiển thị số ngày thuê, phí tính toán, trạng thái quá hạn và xung đột thiết bị đã biết.
- Có thể chỉnh sửa đơn giá và lựa chọn trạng thái
- Đã điền ví dụ thông thường và ngoại lệ
- Ô công thức được tách khỏi ô nhập liệu
- Ghi rõ giới hạn và lưu ý khi di chuyển dữ liệu
Xem nội dung của từng trang tính
| Trang tính | Dùng để | Không nên suy diễn rằng |
|---|---|---|
| Kiểm soát | Đơn đang thuê, công việc quá hạn và thiết bị đang tạm ngưng | Khóa khả năng đáp ứng theo giao dịch |
| Đơn thuê | Ngày thuê của khách, trạng thái, căn cứ tính giá và phí được tính | Thuế, hóa đơn hoặc bút toán sổ cái |
| Phân bổ | Khung thời gian đặt thiết bị cụ thể và cảnh báo xung đột | Ngăn xung đột khi nhiều người dùng đồng thời |
| Thiết bị và đơn giá | Danh tính thiết bị, mức độ sẵn sàng và dữ liệu đơn giá có thể sửa | GPS trực tiếp, lệnh bảo trì hoặc định giá linh hoạt |
| Hoàn trả | Tình trạng, mức độ đầy đủ và hướng xử lý thủ công | Thiết bị đã được phép đưa lại vào khai thác, trừ khi quy trình của bạn ghi rõ quyết định này |
Chuyển khỏi sổ làm việc khi nhiều người cần cộng tác
Mọi người ghi đè dữ liệu của nhau
Dùng biểu mẫu và phân quyền khi nhiều vai trò cần cập nhật cùng một đơn thuê mà không thay đổi ô công thức hoặc lịch sử.
Khả năng đáp ứng cần một quyết định
Dùng hồ sơ thiết bị, đặt thuê và tạm ngưng liên kết khi thay đổi ngày có thể ảnh hưởng đến cam kết với khách hàng sau đó.
Hoàn trả cần có bằng chứng
Dùng biểu mẫu trên di động và nhiệm vụ xét duyệt khi tình trạng, ảnh hoặc phụ kiện thiếu quyết định thiết bị có thể được thuê lại hay không.
Câu hỏi về bảng tính cho thuê
Sổ làm việc bao gồm những gì?
Sổ gồm hướng dẫn và giả định, bảng sản phẩm và đơn giá, thiết bị theo số sê-ri, đơn thuê, phân bổ, kiểm tra hoàn trả và một màn hình kiểm soát gọn. Các dòng dữ liệu giả lập minh họa cả trạng thái thông thường và ngoại lệ.
Bảng tính có ngăn được các lượt đặt trùng nhau không?
Bảng tính cảnh báo các xung đột đã biết từ những dòng và ngày được nhập, nhưng không phải hệ thống đặt thuê theo giao dịch. Việc nhiều người cùng sửa, sao chép công thức hoặc để thiếu dữ liệu có thể làm kết quả mất chính xác.
Tôi có thể thay đổi đơn giá không?
Có. Bạn có thể sửa đơn giá theo ngày, tuần và tháng. Hãy kiểm tra công thức và thay ví dụ bằng quy tắc giá đã được doanh nghiệp phê duyệt. Thuế, tiền đặt cọc, chiết khấu và bút toán kế toán nằm ngoài phạm vi sổ làm việc.
Khi nào nên chuyển từ Excel sang App?
Hãy chuyển khi nhiều người cần nhập liệu có kiểm soát, hồ sơ thiết bị cập nhật trực tiếp, nhiệm vụ xét duyệt, bằng chứng hoàn trả, phân quyền hoặc lịch sử đáng tin cậy. Jodoo có thể nhập dữ liệu đang dùng, nhưng việc di chuyển vẫn cần ánh xạ và kiểm thử.
Sổ làm việc có kết nối với App Jodoo mẫu không?
Không. Đây là tệp XLSX tiếng Anh hoạt động độc lập. App minh họa bước tiếp theo khi dữ liệu được kết nối; tải sổ làm việc không tạo hay đồng bộ hồ sơ Jodoo.