- Formular für GeräteausgabeMit einem Formular für Geräteausgabe erfassen Sie Entleiherdaten, Asset-IDs, Dateien, Freigabeprüfung, Ausgabestatus und Rückgabe-Nachverfolgung.
- Formular für GeräterückgabeMit einem Formular für Geräterückgaben erfassen Sie Details zu zurückgegebenen Assets, Zustandsfotos, Prüfstatus, fehlende Teile und Nachverfolgung.
- Formular für GeräteproblemeMit einem Formular für Geräteprobleme erfassen Sie Details zu Anlagenstörungen, Fotos, Priorität, Prüfstatus, Owner-Zuweisung und Reparatur-Nachverfolgung.
Use Case
System für Inventarausgabe und -rückgabe
Erstellen Sie einen Workflow für die Ausgabe und Rückgabe von gemeinsam genutztem Inventar, Geräten, Werkzeugen und Räumen inklusive Rückgabenachverfolgung.
- Erfassen Sie den zuständigen Owner bei der Ausgabe, Asset oder Artikel, Standort, Rückgabedatum und Freigabestatus.
- Erfassen Sie Rückgaben mit Zustandsangaben, fehlenden Artikeln, Schadenshinweisen und Nachweisen zum Abschluss.
- Nutzen Sie einen Workflow für Geräte, Werkzeuge, gemeinsam genutzte Räume und kontrollierte Inventarbewegungen.
Lagerräume und Büros, die Geräte oder gemeinsam genutzte Ressourcen verleihen.Lagerteams, die nachvollziehbare Datensätze für Ausgabe und Rückgabe benötigen.Außendienstteams, die Werkzeuge oder Geräte zwischen Einsätzen verfolgen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Dieser Use Case konzentriert sich auf die Kontrolle von Bewegungen statt auf eine allgemeine Inventarliste. Er hilft Teams dabei zu erfassen, wer etwas ausgeliehen hat, warum es bewegt wurde, wann es zurückgegeben werden muss, in welchem Zustand es zurückkam und welche Nachverfolgung noch offen ist.
Erfassen Sie den zuständigen Owner bei der Ausgabe, Asset oder Artikel, Standort, Rückgabedatum und Freigabestatus.
Erfassen Sie Rückgaben mit Zustandsangaben, fehlenden Artikeln, Schadenshinweisen und Nachweisen zum Abschluss.
Nutzen Sie einen Workflow für Geräte, Werkzeuge, gemeinsam genutzte Räume und kontrollierte Inventarbewegungen.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
8 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.
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Fragen zu diesem Use Case
Was sollte ein System für Ausgabe und Rückgabe von Inventar enthalten?
Beginnen Sie mit den Datensätzen, Ownern, Statusangaben, Nachweisen und Schritten zur Nachverfolgung, die den Workflow transparent machen. Wählen Sie dann die passendste Jodoo-Vorlage und passen Sie Felder, Ansichten und Automatisierungsregeln an Ihr Team an.
Ist das eine einzelne Vorlage oder ein umfassenderer Workflow?
Diese Seite erläutert den umfassenderen Use Case und verweist auf die Vorlagen, die ihn unterstützen können. Nutzen Sie sie, wenn Sie verschiedene Ausgangspunkte vergleichen möchten, bevor Sie eine bearbeitbare Jodoo App-Vorlage öffnen.
Womit sollte ein Team anfangen?
Beginnen Sie mit der Vorlage, die den frühesten fehlenden Kontext erfasst. Wenn die Erfassung unklar ist, starten Sie mit einem Anfrageformular. Wenn die Zuständigkeit unklar ist, beginnen Sie mit einem Tracker oder einem Freigabe-Workflow.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.