- Formular zur GeräteausgabeVerwenden Sie ein Formular zur Geräteausgabe, um Angaben zur entleihenden Person, den Gerätezustand, geplante Rückgabedaten, Freigaben, den Check-in-Status und die Nutzungshistorie zu erfassen.
- Formular für GeräterückgabeMit einem Formular für Geräterückgaben erfassen Sie Details zu zurückgegebenen Assets, Zustandsfotos, Prüfstatus, fehlende Teile und Nachverfolgung.
- Formular für GeräteproblemeMit einem Formular für Geräteprobleme erfassen Sie Details zu Anlagenstörungen, Fotos, Priorität, Prüfstatus, Zuweisung an Verantwortliche und Reparatur-Nachverfolgung.
Anwendungsfall
System für Inventarausgabe und -rückgabe
Erstellen Sie einen Workflow für die Ausgabe und Rückgabe von gemeinsam genutztem Inventar, Geräten, Werkzeugen, Räumen und für die Nachverfolgung offener Rückgaben.
- Erfassen Sie die verantwortliche Person für die Ausgabe, das Inventarobjekt oder den Artikel, den Standort, das Rückgabedatum und den Freigabestatus.
- Dokumentieren Sie Rückgaben mit Zustand, fehlenden Artikeln, Schadenshinweisen und Nachweisen zum Abschluss.
- Nutzen Sie einen Workflow für Geräte, Werkzeuge, gemeinsam genutzte Räume und kontrollierte Inventarbewegungen.
Lagerräume und Büros, die Geräte oder gemeinsam genutzte Ressourcen verleihen.Lagerteams, die nachvollziehbare Datensätze für Ausgabe und Rückgabe benötigen.Außendienstteams, die Werkzeuge oder Geräte zwischen Einsätzen verfolgen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Dieser Use Case konzentriert sich auf die Kontrolle von Bewegungen statt auf eine allgemeine Inventarliste. Er hilft Teams dabei zu erfassen, wer etwas ausgeliehen hat, warum es bewegt wurde, wann es zurückgegeben werden muss, in welchem Zustand es zurückkam und welche Nachverfolgung noch offen ist.
Erfassen Sie die verantwortliche Person für die Ausgabe, das Inventarobjekt oder den Artikel, den Standort, das Rückgabedatum und den Freigabestatus.
Dokumentieren Sie Rückgaben mit Zustand, fehlenden Artikeln, Schadenshinweisen und Nachweisen zum Abschluss.
Nutzen Sie einen Workflow für Geräte, Werkzeuge, gemeinsam genutzte Räume und kontrollierte Inventarbewegungen.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
8 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.
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Fragen zu diesem Use Case
Was sollte ein System für Inventarausgabe und -rückgabe enthalten?
Beginnen Sie mit den Datensätzen, Zuständigkeiten, Statuswerten, Nachweisen und Nachverfolgungsschritten, die den Workflow sichtbar machen. Wählen Sie dann die passende Jodoo-Vorlage und passen Sie Felder, Ansichten und Automatisierungsregeln an Ihr Team an.
Ist das eine einzelne Vorlage oder ein umfassenderer Workflow?
Diese Seite erklärt den umfassenderen Use Case und verweist auf die Vorlagen, die ihn unterstützen können. Nutzen Sie sie, wenn Sie Startpunkte vergleichen möchten, bevor Sie eine bearbeitbare Jodoo App-Vorlage öffnen.
Wo sollte ein Team anfangen?
Beginnen Sie mit der Vorlage, die den frühesten fehlenden Kontext erfasst. Wenn die Erfassung unklar ist, starten Sie mit einem Anfrageformular. Wenn unklar ist, wer verantwortlich ist, beginnen Sie mit einem Tracker oder einem Freigabe-Workflow.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.