- Форма проверки оборудованияИспользуйте форму проверки оборудования для записи деталей заемщика, состояния продукта, дат возврата, утверждений, статуса регистрации и истории использования.
- Оборудование возвращает формуИспользуйте форму возврата оборудования для захвата возвращенных данных об активах, фотографий состояния, статуса обзора, отсутствующих предметов и последующих действий.
- Форма выпуска оборудованияИспользуйте форму выдачи оборудования для сбора деталей проблемы активов, фотографий, приоритета, статуса обзора, назначения владельца и последующего ремонта.
Сценарий использования
Система учета выдачи и возврата инвентаря
Создайте рабочий процесс для выдачи и возврата общего инвентаря, оборудования, инструментов, помещений и последующего контроля возврата.
- Фиксируйте ответственного за выдачу, актив или предмет, местоположение, дату возврата и статус согласования.
- Регистрируйте возвраты с указанием состояния, недостающих предметов, примечаний о повреждениях и подтверждающих материалов для закрытия.
- Используйте один рабочий процесс для оборудования, инструментов, общих помещений и контролируемых перемещений инвентаря.
Кладовых и офисов, где выдают оборудование или общие ресурсы.Складских команд, которым нужны отслеживаемые записи о выдаче и возврате.Выездных команд, которые отслеживают инструменты или оборудование между объектами.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Этот сценарий использования сосредоточен на контроле перемещений, а не на общем списке инвентаря. Он помогает командам фиксировать, кто взял объект, зачем его переместили, когда его нужно вернуть, в каком состоянии он был возвращен и какие последующие действия еще остаются открытыми.
Фиксируйте ответственного за выдачу, актив или предмет, местоположение, дату возврата и статус согласования.
Регистрируйте возвраты с указанием состояния, недостающих предметов, примечаний о повреждениях и подтверждающих материалов для закрытия.
Используйте один рабочий процесс для оборудования, инструментов, общих помещений и контролируемых перемещений инвентаря.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
8 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
27 шаблонов
Шаблоны для контроля активов и оборудования
Просмотрите шаблоны управления активами и оборудованием для передачи, бронирования, оформления заказа, возврата, запросов на техническое обслуживание, профилактической работы и подотчетности.
Форма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов34 шаблоновШаблоны для склада и запасов
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Склады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Чек-лист инспекции склада29 шаблоновПО для управления производственными рабочими процессами
Свяжите рабочие процессы производства, склада, качества, EHS, поставщиков, активов и финансов с настраиваемыми производственными шаблонами Jodoo.
ПО для управления производственными запасами / Форма заявки на выполнение работ / Форма выдачи материаловЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должна включать система учета выдачи и возврата инвентаря?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующего действия, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и даны ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить варианты перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который помогает зафиксировать самый ранний недостающий контекст. Если неясно, как организован прием заявки, начните с формы запроса. Если неясно, кто отвечает за процесс, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.