- Форма выдачи оборудованияИспользуйте форму выдачи оборудования, чтобы фиксировать данные заемщика, ID актива, файлы, проверку согласования, статус выдачи и возврат.
- Форма возврата оборудованияИспользуйте форму возврата оборудования, чтобы фиксировать данные по возвращенному активу, фото состояния, статус проверки, недостающие предметы и последующие действия.
- Форма сообщения о неисправности оборудованияИспользуйте форму сообщения о неисправности оборудования, чтобы фиксировать сведения о проблеме с активом, фотографии, приоритет, статус проверки, назначение ответственного и последующие действия по ремонту.
Сценарий использования
Система выдачи и возврата инвентаря
Создайте рабочий процесс выдачи и возврата для общего инвентаря, оборудования, инструментов, помещений и последующих действий по возврату.
- Фиксируйте ответственного за выдачу, актив или предмет, местоположение, дату возврата и статус согласования.
- Регистрируйте возвраты с указанием состояния, недостающих предметов, примечаний о повреждениях и подтверждающих данных по закрытию.
- Используйте один рабочий процесс для оборудования, инструментов, общих помещений и контролируемых перемещений инвентаря.
Складов и офисов, которые выдают оборудование или общие ресурсы.Складских команд, которым нужны отслеживаемые записи о выдаче и возврате.Выездных команд, которые отслеживают инструменты или оборудование между объектами.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Этот сценарий использования сосредоточен на контроле перемещения, а не на общем списке инвентаря. Он помогает командам фиксировать, кто взял объект, зачем его переместили, когда его нужно вернуть, в каком состоянии он был возвращен и какие последующие действия еще открыты.
Фиксируйте ответственного за выдачу, актив или предмет, местоположение, дату возврата и статус согласования.
Регистрируйте возвраты с указанием состояния, недостающих предметов, примечаний о повреждениях и подтверждающих данных по закрытию.
Используйте один рабочий процесс для оборудования, инструментов, общих помещений и контролируемых перемещений инвентаря.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
8 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
23 шаблонов
Шаблоны контроля активов и оборудования
Просмотрите шаблоны для возврата, списания, маркировки и передачи активов, запросов на ноутбуки, бронирования, выдачи, обслуживания и отслеживания инструментов.
Форма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов18 шаблоновШаблоны для склада и управления запасами
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Чек-лист инспекции склада / Форма аудита склада / Трекер пополнения складаЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должна включать система выдачи и возврата инвентаря?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих данных и последующих шагов, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и даны ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить варианты старта, прежде чем открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если не хватает ясности на этапе приема заявки, начните с формы запроса. Если неясно, кто отвечает за объект, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.