- ฟอร์มเบิกยืมอุปกรณ์ใช้ฟอร์มเบิกยืมอุปกรณ์เพื่อเก็บข้อมูลผู้ยืม รหัสทรัพย์สิน ไฟล์ การตรวจสอบเพื่ออนุมัติ สถานะการยืม และการติดตามการคืน.
- ฟอร์มคืนอุปกรณ์ใช้ฟอร์มคืนอุปกรณ์เพื่อบันทึกรายละเอียดทรัพย์สินที่ส่งคืน ภาพถ่ายสภาพการใช้งาน สถานะการตรวจสอบ รายการที่ขาดหาย และการติดตามงาน.
- ฟอร์มแจ้งปัญหาอุปกรณ์ใช้ฟอร์มแจ้งปัญหาอุปกรณ์เพื่อเก็บรายละเอียดปัญหาของทรัพย์สิน ภาพถ่าย ระดับความสำคัญ สถานะการตรวจสอบ การมอบหมายเจ้าของงาน และการติดตามงานซ่อม.
กรณีใช้งาน
ระบบเช็กอินเช็กเอาต์สินค้าคงคลัง
สร้างเวิร์กโฟลว์เช็กอินและเช็กเอาต์สำหรับสินค้าคงคลังส่วนกลาง อุปกรณ์ เครื่องมือ ห้อง และการติดตามการคืน
- เก็บข้อมูลผู้เบิกใช้ ทรัพย์สินหรือรายการ ตำแหน่ง วันที่ต้องคืน และสถานะการอนุมัติ
- บันทึกการคืนพร้อมสภาพของ การขาดหาย หมายเหตุความเสียหาย และหลักฐานการปิดงาน
- ใช้เวิร์กโฟลว์เดียวสำหรับอุปกรณ์ เครื่องมือ ห้องส่วนกลาง และการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังที่ต้องควบคุม
ห้องเก็บของและสำนักงานที่มีการยืมอุปกรณ์หรือทรัพยากรส่วนกลางทีมคลังสินค้าที่ต้องการเรคคอร์ดเช็กอินและเช็กเอาต์ที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ทีมภาคสนามที่ติดตามเครื่องมือหรืออุปกรณ์ระหว่างแต่ละงาน
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
กรณีใช้งานนี้เน้นการควบคุมการเคลื่อนย้าย มากกว่าการทำรายการสินค้าคงคลังทั่วไป ช่วยให้ทีมบันทึกได้ว่าใครนำของออกไป เพราะเหตุใด ของถูกย้ายเมื่อใด ต้องคืนเมื่อไร คืนมาในสภาพใด และยังมีงานติดตามอะไรค้างอยู่
เก็บข้อมูลผู้เบิกใช้ ทรัพย์สินหรือรายการ ตำแหน่ง วันที่ต้องคืน และสถานะการอนุมัติ
บันทึกการคืนพร้อมสภาพของ การขาดหาย หมายเหตุความเสียหาย และหลักฐานการปิดงาน
ใช้เวิร์กโฟลว์เดียวสำหรับอุปกรณ์ เครื่องมือ ห้องส่วนกลาง และการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังที่ต้องควบคุม
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 8 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
23 เทมเพลต
เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์
เลือกดูเทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์สำหรับการคืน การจำหน่าย การติดแท็ก การส่งมอบ คำขอแล็ปท็อป การจองอุปกรณ์ การยืมคืน การบำรุงรักษา และการติดตามเครื่องมือ
ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน18 เทมเพลตเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้า / ฟอร์มตรวจประเมินคลังสินค้า / ตัวติดตามการเติมสินค้าในคลังคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ระบบเช็กอินเช็กเอาต์สินค้าคงคลังควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด ผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่า?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวมและลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับ คุณสามารถใช้หน้านี้เพื่อเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นต่างๆ ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทสำคัญที่ยังขาดหายไปก่อน หากขั้นตอนการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากฟอร์มคำขอ หากยังไม่ชัดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ ให้เริ่มจากตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo