- Biểu Mẫu Mượn Thiết BịDùng biểu mẫu mượn thiết bị để ghi nhận thông tin người mượn, mã tài sản, tệp đính kèm, rà soát phê duyệt, trạng thái mượn và theo dõi hoàn trả.
- Biểu mẫu trả thiết bịDùng biểu mẫu trả thiết bị để ghi nhận chi tiết tài sản được trả lại, ảnh tình trạng, trạng thái rà soát, vật dụng bị thiếu và theo dõi tiếp.
- Biểu mẫu sự cố thiết bịSử dụng biểu mẫu sự cố thiết bị để ghi nhận chi tiết vấn đề của tài sản, ảnh, mức độ ưu tiên, trạng thái rà soát, phân công người phụ trách và theo dõi sửa chữa.
Tình huống sử dụng
Hệ thống nhận và trả hàng tồn kho
Xây dựng quy trình nhận và trả cho hàng tồn kho dùng chung, thiết bị, dụng cụ, phòng và theo dõi tiếp việc hoàn trả.
- Ghi nhận người phụ trách nhận vật dụng, tài sản hoặc vật dụng, vị trí, ngày phải trả lại và trạng thái phê duyệt.
- Ghi nhận việc hoàn trả với tình trạng, vật dụng bị thiếu, ghi chú hư hỏng và bằng chứng hoàn tất.
- Dùng một quy trình cho thiết bị, dụng cụ, phòng dùng chung và các hoạt động luân chuyển hàng tồn kho có kiểm soát.
Kho vật tư và văn phòng có cho mượn thiết bị hoặc nguồn lực dùng chung.Đội ngũ kho vận cần bản ghi nhận và trả có thể truy vết.Đội ngũ hiện trường theo dõi dụng cụ hoặc thiết bị giữa các công việc.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tình huống sử dụng này tập trung vào kiểm soát luân chuyển thay vì chỉ là một danh sách hàng tồn kho chung. Giải pháp giúp đội ngũ ghi nhận ai đã mang vật dụng đi, vì sao vật dụng được di chuyển, khi nào phải trả lại, tình trạng khi hoàn trả và những việc theo dõi tiếp nào vẫn còn mở.
Ghi nhận người phụ trách nhận vật dụng, tài sản hoặc vật dụng, vị trí, ngày phải trả lại và trạng thái phê duyệt.
Ghi nhận việc hoàn trả với tình trạng, vật dụng bị thiếu, ghi chú hư hỏng và bằng chứng hoàn tất.
Dùng một quy trình cho thiết bị, dụng cụ, phòng dùng chung và các hoạt động luân chuyển hàng tồn kho có kiểm soát.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
8 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
23 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản18 mẫuMẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong khoCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Một hệ thống nhận và trả hàng tồn kho nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình minh bạch, dễ theo dõi. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo nhu cầu của đội ngũ bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu nắm bắt được ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu bước tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với biểu mẫu yêu cầu. Nếu quyền phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu với trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.