- Bộ trang bị kiểm traDùng đơn kiểm tra thiết bị để ghi lại chi tiết người mượn, tình trạng mục, ngày tháng, giấy phép, tình trạng đăng ký và sử dụng lịch sử.
- Mẫu thiết bịDùng đơn thiết bị để lấy thông tin về tài sản đã được trả về, điều kiện ảnh chụp, đánh giá tình trạng, mục bị mất và tiếp tục.
- Hình thức trang bịDùng một đơn thiết bị để ghi lại chi tiết về tài sản, ảnh chụp, ưu tiên, xem xét tình trạng, nhiệm vụ sở hữu, và sửa chữa theo sau.
Tình huống sử dụng
Hệ thống quản lý nhận/trả hàng tồn kho
Xây dựng quy trình nhận/trả cho hàng tồn kho dùng chung, thiết bị, công cụ, phòng và theo dõi tiếp việc hoàn trả.
- Ghi nhận người phụ trách nhận vật dụng, tài sản hoặc vật dụng, vị trí, ngày phải trả lại và trạng thái phê duyệt.
- Ghi nhận việc hoàn trả với tình trạng, vật dụng bị thiếu, ghi chú hư hỏng và bằng chứng hoàn tất.
- Dùng một quy trình cho thiết bị, công cụ, phòng dùng chung và các hoạt động luân chuyển hàng tồn kho có kiểm soát.
Kho vật tư và văn phòng có cho mượn thiết bị hoặc tài nguyên dùng chung.Đội ngũ kho vận cần bản ghi nhận/trả có thể truy vết.Đội ngũ hiện trường theo dõi công cụ hoặc thiết bị giữa các công việc.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tình huống sử dụng này tập trung vào kiểm soát luân chuyển thay vì chỉ quản lý một danh sách hàng tồn kho chung. Nó giúp đội ngũ ghi nhận ai đã nhận vật dụng, vì sao vật dụng được luân chuyển, khi nào cần trả lại, tình trạng khi hoàn trả và những việc theo dõi tiếp nào vẫn chưa hoàn tất.
Ghi nhận người phụ trách nhận vật dụng, tài sản hoặc vật dụng, vị trí, ngày phải trả lại và trạng thái phê duyệt.
Ghi nhận việc hoàn trả với tình trạng, vật dụng bị thiếu, ghi chú hư hỏng và bằng chứng hoàn tất.
Dùng một quy trình cho thiết bị, công cụ, phòng dùng chung và các hoạt động luân chuyển hàng tồn kho có kiểm soát.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
8 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
27 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Duyệt tài sản và thiết bị để kiểm soát việc giao hàng, đặt phòng, trả phòng, yêu cầu bảo trì, làm việc phòng ngừa và chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản34 mẫuMẫu quản lý kho và tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàng29 mẫuPhần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tưCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Một hệ thống nhận/trả hàng tồn kho nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình minh bạch, dễ theo dõi. Sau đó chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu giúp nắm bắt phần bối cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với biểu mẫu yêu cầu. Nếu chưa rõ ai là người phụ trách, hãy bắt đầu với một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.