Für Mobilgeräte geeignete Projektmanagement-App

Projekte direkt dort aktualisieren, wo sich die Arbeit ändert

Geben Sie Mitwirkenden eine gezielte Möglichkeit, zugewiesene Arbeiten zu öffnen, Fortschritte aufzuzeichnen, Nachweise anzuhängen, Blockaden zu melden und Managern den Zugriff auf dieselben Projektdatensätze zu ermöglichen.

Das mobile Erlebnis sollte Feldaktualisierungen verkürzen; Es sollte nicht einen ganzen Desktop-Kontrollraum auf ein Telefon schrumpfen lassen.

  • Fokussierte mobile Ansichten für zugewiesene Arbeit und Updates
  • Nachweise, Kommentare, Blockaden und Entscheidungen bleiben beim Projekt
  • Mobile Updates erscheinen sofort in Desktop-Daten und Dashboards
Ein nützlicher mobiler Arbeitstag

Konzentrieren Sie sich auf das nächste verantwortliche Update und konzentrieren Sie sich auf das Telefonerlebnis

Mitwirkende benötigen einen kurzen Weg zur zugewiesenen Arbeit und zu den Beweisen; Manager benötigen die resultierenden Fakten im gesamten Projektsystem.

01 · Schichtbeginn

Offene zugewiesene Meilensteine ​​und Aktionen, die heute fällig oder überfällig sind.

Der Mitwirkende sieht das Projekt, die Priorität, das Fälligkeitsdatum und die erwarteten Beweise.

02 · Die Arbeiten schreiten voran

Zeichnen Sie Fortschritt, Abschluss, Notizen, Fotos, Dateien oder einen anderen genehmigten Beweistyp auf.

Der Projektmanager sieht die Aktualisierung, ohne eine Nachricht erneut einzugeben.

03 · Die Arbeit ist blockiert

Erstellen Sie einen Blocker mit Auswirkung, Kontext, Eigentümer und angeforderter Entscheidung.

Das Problem gelangt in die gemeinsame Ausnahmewarteschlange und die Verwaltungsansicht.

04 · Überprüfen und abschließen

Überprüfen Sie die Beweise, schließen Sie die Aktion ab oder senden Sie sie mit einer klaren Begründung zurück.

Status und Dashboards werden aus dem Quelldatensatz aktualisiert.

Mobile Eingabe, vollständiger Kontext

Erfassen Sie das Minimum am Telefon, ohne den Projektbezug zu verlieren

Jede Aktualisierung bleibt mit dem Projekt, Meilenstein, Arbeitselement, Eigentümer und Verlauf verbunden.

Zugewiesene Arbeit

Was zu tun ist, Projekt, Priorität, Fälligkeitsdatum, Anweisungen und Nachweispflicht.

Verbindet: Meilenstein-, Projekt-, Blocker- und Abschlussverlauf

Fortschrittsaktualisierung

Aktueller Stand, Prozentsatz oder Ergebnis, Notiz, Nachweis und Zeitstempel.

Verbindet: Managerbewertung und die aktuelle Projektposition

Blocker oder Problem

Auswirkung, Kontext, angeforderte Antwort, Eigentümer, Fälligkeitsdatum und Lösung.

Verbindet: Ausnahmewarteschlange, Entscheidungsdatensatz und Wiederherstellungsplan

Verifizierung

Prüfer, Annahme, Rückgabegrund, Abschlussdatum und Nachweise.

Verbindet: Meilensteinabschluss und Projektberichterstattung
Wählen Sie die richtige mobile Tiefe

Nutzen Sie einen fokussierten mobilen Workflow; Behalten Sie komplexe Planungen auf dem größeren Bildschirm bei

Gutes mobiles Design unterteilt die Arbeit nach Aufgaben, nicht nach Gerätemarketing.

Aktualisierungen und Beweise der Mitwirkenden

Jodoo eignet sich, wenn

Verwenden Sie fokussierte Formulare und Ansichten für zugewiesene Arbeiten, die für eine schnelle mobile Eingabe konzipiert sind.

Spezialsoftware wählen, wenn

Verwenden Sie eine Außendienst- oder Branchen-App, wenn Offline-Karten, Routenoptimierung, die Integration spezieller Geräte oder native Handelsabläufe unerlässlich sind.

Führungsprüfung

Jodoo eignet sich, wenn

Genehmigen, zurücksenden, kommentieren oder eskalieren Sie aus einer fokussierten Aufgabenansicht.

Spezialsoftware wählen, wenn

Verwenden Sie die Desktop-Planung, wenn die Entscheidung einen dichten Zeitplan, ein großes Abhängigkeitsnetzwerk oder ein Portfoliomodell erfordert.

Portfoliokontrolle

Jodoo eignet sich, wenn

Verwenden Sie Desktop-Dashboards und führen Sie einen Drilldown über dieselben mobil aktualisierten Datensätze durch.

Spezialsoftware wählen, wenn

Verwenden Sie BI, wenn die historische systemübergreifende Analyse die Hauptaufgabe ist.

Fragen zur Projekt-App

Was Sie in einer Projektmanagement-App testen sollten

Was sollte eine Projektmanagement-App auf Mobilgeräten leisten?

Es sollte dafür sorgen, dass zugewiesene Arbeiten, Fälligkeitstermine, Aktualisierungen, Beweise, Kommentare, Blocker und Genehmigungen leicht zu erreichen sind. Komplexe Planungen und Portfolioanalysen können für größere Bildschirme optimiert bleiben.

Kann eine Projekt-App für Außendienstteams funktionieren?

Ja, wenn es sich bei der Feldaufgabe um eine Aktualisierung, eine Checkliste, eine Beweiserfassung, ein Problem, eine Genehmigung oder eine Übergabe handelt. Bestätigen Sie vor dem Rollout spezielle Anforderungen wie Offline-Verhalten, Scans, Karten, Signaturen oder Geräteintegrationen.

Sollten alle Desktop-Funktionen auf Mobilgeräten verfügbar sein?

Nein. Priorisieren Sie die Aufgaben, die Benutzer am Arbeitsplatz erledigen müssen. Ein kleineres, rollenspezifisches mobiles Erlebnis ist in der Regel klarer und zuverlässiger als eine komprimierte Desktop-Oberfläche.

Wie gelangt ein mobiles Update ins Dashboard?

Das mobile Formular aktualisiert denselben projektbezogenen Datensatz, der von Ansichten und Dashboards verwendet wird. Manager können den Quelldatensatz hinter dem resultierenden Signal öffnen, anstatt auf einen separaten Bericht zu warten.

Testen Sie das Update, das die Leute derzeit aufschieben, bis sie einen Schreibtisch erreichen

Öffnen Sie zugewiesene Arbeit, erfassen Sie Beweise oder einen Blocker und stellen Sie sicher, dass der Manager die gleiche Aktualisierung im Projekt und im Dashboard sieht.

Nutzen Sie die Projektmanagement-App