Mở các cột mốc và hành động được giao đến hạn hôm nay hoặc quá hạn.
Người đóng góp nhìn thấy dự án, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn và bằng chứng dự kiến.
Ứng dụng quản lý dự án sẵn sàng cho thiết bị di động
Cập nhật dự án ngay tại nơi công việc thay đổi
Cung cấp cho người đóng góp một cách tập trung để mở công việc được giao, ghi lại tiến độ, đính kèm bằng chứng, nêu ra các rào cản và giúp người quản lý kết nối với cùng một bản ghi dự án.
Trải nghiệm trên thiết bị di động sẽ rút ngắn thời gian cập nhật trường; nó không được thu nhỏ toàn bộ phòng điều khiển trên máy tính để bàn vào một chiếc điện thoại.
- Chế độ xem di động gọn cho công việc được giao và cập nhật
- Bằng chứng, bình luận, trở ngại và quyết định luôn gắn với dự án
- Cập nhật trên di động xuất hiện ngay trong hồ sơ và bảng điều khiển máy tính
Giữ trải nghiệm điện thoại tập trung vào bản cập nhật có trách nhiệm tiếp theo
Những người đóng góp cần một con đường ngắn để đến với công việc và bằng chứng được giao; các nhà quản lý cần kết quả thực tế trong toàn bộ hệ thống dự án.
Ghi lại tiến độ, mức độ hoàn thành, ghi chú, ảnh, tệp hoặc loại bằng chứng được phê duyệt khác.
Người quản lý dự án nhìn thấy bản cập nhật mà không cần nhập lại tin nhắn.
Tạo trình chặn có tác động, bối cảnh, chủ sở hữu và quyết định được yêu cầu.
Sự cố đi vào hàng đợi ngoại lệ được chia sẻ và dạng xem quản lý.
Xác minh bằng chứng, hoàn thành hành động hoặc trả lại với lý do rõ ràng.
Cập nhật trạng thái và bảng thông tin từ bản ghi nguồn.
Chụp tối thiểu trên điện thoại mà không làm mất mối quan hệ dự án
Mỗi bản cập nhật vẫn được kết nối với dự án, cột mốc, mục công việc, chủ sở hữu và lịch sử.
Công việc được giao
Phải làm gì, dự án, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, hướng dẫn và yêu cầu bằng chứng.
Kết nối: Lịch sử cột mốc, dự án, trình chặn và hoàn thànhCập nhật tiến độ
Trạng thái hiện tại, tỷ lệ phần trăm hoặc kết quả, ghi chú, bằng chứng và dấu thời gian.
Kết nối: Đánh giá của người quản lý và vị trí dự án hiện tạiTrình chặn hoặc sự cố
Tác động, bối cảnh, phản hồi được yêu cầu, chủ sở hữu, ngày đến hạn và cách giải quyết.
Kết nối: Hàng đợi ngoại lệ, bản ghi quyết định và kế hoạch khôi phụcXác minh
Người xem xét, chấp nhận, lý do trả lại, ngày kết thúc và bằng chứng.
Kết nối: Các mốc hoàn thành và báo cáo dự ánSử dụng quy trình làm việc di động tập trung; giữ kế hoạch phức tạp trên màn hình lớn hơn
Thiết kế di động tốt sẽ phân chia công việc theo nhiệm vụ chứ không phải theo tiếp thị thiết bị.
Cập nhật và bằng chứng của người đóng góp
Nên chọn Jodoo khi
Sử dụng các biểu mẫu tập trung và chế độ xem công việc được giao được thiết kế để nhập liệu nhanh chóng trên thiết bị di động.
Chọn phần mềm chuyên dụng khi
Sử dụng ứng dụng dịch vụ tại hiện trường hoặc ứng dụng ngành khi bản đồ ngoại tuyến, tối ưu hóa tuyến đường, tích hợp thiết bị chuyên dụng hoặc quy trình làm việc thương mại gốc là cần thiết.
Xem xét của quản lý
Nên chọn Jodoo khi
Phê duyệt, trả lại, nhận xét hoặc chuyển tiếp từ chế độ xem nhiệm vụ tập trung.
Chọn phần mềm chuyên dụng khi
Sử dụng quy hoạch máy tính để bàn khi quyết định yêu cầu lịch trình dày đặc, mạng lưới phụ thuộc lớn hoặc mô hình danh mục đầu tư.
Kiểm soát danh mục đầu tư
Nên chọn Jodoo khi
Sử dụng trang tổng quan trên máy tính để bàn và xem chi tiết các bản ghi được cập nhật trên thiết bị di động.
Chọn phần mềm chuyên dụng khi
Sử dụng BI khi phân tích lịch sử trên nhiều hệ thống là nhiệm vụ chính.
Những gì cần kiểm tra trong ứng dụng quản lý dự án
Ứng dụng quản lý dự án nên làm gì trên thiết bị di động?
Nó phải làm cho công việc được giao, ngày đến hạn, cập nhật, bằng chứng, nhận xét, trình chặn và phê duyệt trở nên dễ dàng tiếp cận. Lập kế hoạch phức tạp và phân tích danh mục đầu tư có thể vẫn được tối ưu hóa cho màn hình lớn hơn.
Ứng dụng dự án có thể hoạt động cho các nhóm hiện trường không?
Có khi nhiệm vụ hiện trường là cập nhật, danh sách kiểm tra, thu thập bằng chứng, phát hành, phê duyệt hoặc bàn giao. Xác nhận các yêu cầu chuyên môn như hành vi ngoại tuyến, quét, bản đồ, chữ ký hoặc tích hợp thiết bị trước khi triển khai.
Mọi tính năng của máy tính để bàn có nên xuất hiện trên thiết bị di động không?
Không. Ưu tiên các nhiệm vụ mà người dùng phải hoàn thành tại thời điểm làm việc. Trải nghiệm di động nhỏ hơn, dành riêng cho từng vai trò thường rõ ràng và đáng tin cậy hơn giao diện máy tính để bàn nén.
Làm cách nào để bản cập nhật dành cho thiết bị di động đến được trang tổng quan?
Biểu mẫu trên thiết bị di động cập nhật cùng bản ghi liên quan đến dự án được sử dụng bởi chế độ xem và bảng thông tin. Người quản lý có thể mở bản ghi nguồn đằng sau tín hiệu kết quả thay vì chờ báo cáo riêng.
Kiểm tra bản cập nhật mà mọi người hiện đang trì hoãn cho đến khi họ đến bàn làm việc
Mở công việc được giao, ghi lại bằng chứng hoặc trình chặn và xác minh rằng người quản lý nhìn thấy bản cập nhật tương tự trong dự án và trang tổng quan.