Gefährdete oder blockierte Projekte
Aktueller Projektzustand und offene Blocker
Schützen Sie die Prognose, ändern Sie den Umfang, weisen Sie das Eigentum neu zu oder eskalieren Sie eine Sponsorenauswahl.Dashboard für die Projektverfolgung
Projekt-Dashboard für schnelle Entscheidungen
Sie können Status, Meilensteine, überfällige Aktionen, Blocker, veraltete Updates und ausstehende Entscheidungen einsehen und dann den Datensatz und den Eigentümer hinter jedem Signal öffnen.
Ein Dashboard ist nur vertrauenswürdig, wenn die Benutzer jede Zahl auf aktuelle Datensätze zurückverfolgen und handeln können, ohne die Antwort an anderer Stelle neu zu erstellen.
Definieren Sie die Daten und die Antwort hinter jeder Projektmaßnahme.
Verwenden Sie eine Kennzahl nur, wenn ein Manager weiß, welche Projekte oder Aktionen sie zählt und was als nächstes geschehen sollte.
Überfällige Meilensteine
Fälligkeitstermine offener Meilensteine und Abschlussnachweise
Genehmigen Sie die Wiederherstellung, verschieben Sie die Prognose oder schließen Sie den Datensatz mit Nachweisen.Maßnahmen sind überfällig.
Offene Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fälligkeit
Zuweisen, Neuplanen, Aufheben der Blockierung oder Eskalieren.Status-Updates sind veraltet.
Datum der letzten Aktualisierung aktiver Projekte
Fragen Sie nach aktuellen Fakten, bevor Sie dem Gesundheitssignal vertrauen.Entscheidungen warten auf Entscheidungen.
Offene Entscheidungsprotokolle und Antwortfristen
Benennen Sie den Entscheidungsträger und machen Sie die Auswirkungen der Verzögerung sichtbar.Folgen Sie einem späten Meilenstein bis zu einem aufgezeichneten Ergebnis.
Das Dashboard sollte den Entscheidungsweg verkürzen, anstatt die operativen Details zu verbergen.
Später Meilenstein erscheint
Öffnen Sie den Meilenstein und seinen Projektkontext.
Bestätigen Sie Besitzer, Datum, Fortschritt und Beweise.Ein Blocker erklärt die Verzögerung.
Öffnen Sie den Blocker und die zugehörige Aktion.
Weisen Sie Auflösungsarbeiten zu oder fordern Sie eine Sponsorentscheidung an.Die Prognose ändert sich.
Aktualisieren Sie den Datensatz für Projekt und Berichtszeitraum.
Behalten Sie die genehmigte Prognose, die Begründung und die nächsten Maßnahmen bei.Recovery schließt mit Abschluss der Erholung.
Schließen Sie die Aktion/Blocker mit Beweisen.
Aktualisieren Sie das Dashboard mit den aktualisierten Projektdatensätzen.Zeigen Sie jeder Rolle die Fragen, die sie beantworten kann.
Der Sponsor, der Projektleiter und der Bauherr benötigen nicht dasselbe Dashboard, sondern können sich auf ein gemeinsames Dashboard verlassen.
Welche Projekte bedürfen einer Entscheidung, einer Umfangsänderung, einer Finanzierungsänderung oder einer Prognoseabnahme?
Gesundheit, Prognosebewegung, ausstehende Entscheidungen, materielle Blocker und erwartete Ergebnisse.
Welcher Besitzer, Meilenstein, Aktion, Blocker oder Update muss jetzt angegangen werden?
Überfällige/bald fällige Arbeiten, veraltete Updates, Abhängigkeitsausnahmen und Wiederherstellungsstatus.
Was soll ich fertigstellen, aktualisieren, beweisen oder eskalieren?
Zugewiesene Arbeit, Fälligkeitstermine, erforderliche Nachweise, Blocker und zurückgesandte Elemente.
Halten Sie das Dashboard mit den Arbeitsleuten verbunden, die die Aktualisierungen durchführen.
Ein Dashboard alleine kann den Prozess nicht ausführen. Ein Dashboard alleine kann den Prozess nicht ausführen.
Projektregister
Aktueller Zustand, Besitzer, Phase, Prognose, letzte Aktualisierung, Meilenstein und nächste Entscheidung.
Die Projektposition hinter dem Portfoliosignal.Meilenstein- und Aktionswarteschlange
Zusagen, Eigentümer, Fälligkeitstermine, Blocker, Fortschritt und Nachweise.
Die Arbeiten hinter dem Zeitplan und die Fertigstellungsmaßnahmen.Issue- und Entscheidungsprotokoll
Auswirkungen, Optionen, Eigentümer, Fälligkeitsdatum, Antwort und Abschluss.
Die Wahl oder Ausnahme hinter einem roten/gelben Signal.Statusaktualisierung
Veränderte Fakten, Narrative, erforderliche Entscheidungen und nächste Maßnahmen für einen Berichtszeitraum.
Die Kommunikation erfolgt außerhalb des Live-Dashboards.Wählen Sie ein Dashboard, das die nächste Managementfrage beantworten kann.
Ein poliertes Diagramm reicht nicht aus, man muss prüfen, was dahinter steckt, wer handeln kann und wie schnell sich die Ansicht anpassen kann.
Überprüfung des operativen Projekts
Wählen Sie Live-Drill-Down.Jedes rote, gelbe, verspätete, veraltete oder blockierte Signal sollte die Projektdatensätze und Eigentümer öffnen, die das Ergebnis ändern können.
Executive Portfolio Review (EPR)
Wählen Sie konsistente Definitionen.Für Status-, Meilenstein-, Prognose-, Risiko- und Entscheidungsmaße müssen projekt- und geschäftseinheitsübergreifend dieselben Regeln gelten: Für alle Projekte und Geschäftseinheiten müssen dieselben Regeln gelten.
Systemübergreifende historische Analyse
Wählen Sie eine BI-Ebene aus.Ein Warehouse- oder BI-Produkt ist stärker, wenn der primäre Bedarf eine umfangreiche historische Analyse über viele maßgebliche Systeme hinweg ist.
Schnell wechselnde Betriebsabläufe
Wählen Sie eine firmeneigene Konfiguration.Projektadministratoren sollten in der Lage sein, ein Feld, einen Filter, eine Rollenansicht, eine Erinnerung oder ein Diagramm hinzuzufügen, ohne auf eine Software-Version warten zu müssen.
Fügen Sie eine neue Integritätsregel oder Rollenansicht hinzu, ohne die Anwendung neu zu erstellen.
Das Dashboard sollte sich ändern, wenn sich die Managementfragen ändern.
Eine herkömmliche Dashboard-Änderung kann auf Datenmodellarbeiten, Entwicklungsplanung, Tests und Release-Koordination warten.
Ein geschulter Administrator kann häufig das Quellfeld, die Ansicht, den Filter, die Erinnerung und das Diagramm für eine fokussierte Managementfrage in derselben Arbeitssitzung hinzufügen.
- Fügen Sie „Status-Update nach sieben Tagen veraltet“ hinzu.
- Erstellen Sie eine Entscheidungsansicht nur für Sponsoren.
- Filtern Sie verspätete Meilensteine nach Inhaber und Geschäftsbereich.
- Fügen Sie ein Wiederherstellungsstatusdiagramm hinzu, das die Aktionswarteschlange öffnet.
Fragen zum Projekt-Dashboard
01Welche KPIs gehören auf ein Projektverfolgungs-Dashboard?+
Beginnen Sie mit Status, Prognosebewegung, verspäteten Meilensteinen, überfälligen Aktionen, Blockern, veralteten Aktualisierungen und ausstehenden Entscheidungen. Fügen Sie eine Kennzahl nur hinzu, wenn sie eine definierte Datensatzgruppe öffnet und eine Managemententscheidung unterstützt.
02Wie verhindern wir veraltete Dashboard-Daten?+
Messen Sie die Aktualisierungsfrische, fordern Sie Besitzer für aktive Datensätze an, verwenden Sie Erinnerungen und Ausnahmeansichten und lassen Sie jedes Diagramm in die Datensätze eintauchen, die es zählt.
03Sollte für alle Rollen dasselbe Dashboard verwendet werden, oder sollte es für alle Rollen unterschiedliche Dashboards geben?+
Nein. Sponsoren brauchen Entscheidungen und Prognosen; Projektmanager brauchen Arbeit und Ausnahmen; Arbeitsverantwortliche brauchen zugewiesene Aufgaben, Nachweise und Fälligkeitstermine. Geben Sie jeder Rolle eine fokussierte Ansicht derselben verbundenen Datensätze.
04Wann ist ein BI-Dashboard besser geeignet?+
Verwenden Sie eine BI- oder Data-Warehouse-Ebene, wenn der Hauptbedarf eine kombinierte historische Analyse über viele Systeme, sehr große Datensätze oder komplexe Berechnungen ist. Verwenden Sie Jodoo, wenn Personen aktuelle Datensätze öffnen und die nächste Aktion ausführen müssen.
05Kann ein Dashboard mehrere Projekte verfolgen?+
Ja. Verwenden Sie Projektstatus, Zustand, Eigentümer, Phase, Geschäftseinheit, Prognosedatum und Aktualisierungsfrische als Portfoliofilter. Bewahren Sie das Projektregister darunter auf, damit jeder Zähler die darin enthaltenen Datensätze öffnen kann.
06Was soll passieren, wenn jemand auf ein rotes Signal auf dem Armaturenbrett klickt?+
Öffnen Sie die gefilterten Projekt-, Meilenstein-, Aktion-, Blocker- oder Entscheidungsdatensätze hinter dem Signal. Der nächste Bildschirm sollte den verantwortlichen Eigentümer, das Fälligkeitsdatum, die aktuellen Nachweise und die erforderliche Antwort anzeigen – nicht ein weiteres Zusammenfassungsdiagramm.
Testen Sie es mit Ihrem eigenen Projekt.
Öffnen Sie das Projekt-Dashboard.Testen Sie die Drill-Down-Funktion, bevor Sie dem Dashboard vertrauen.
Öffnen Sie ein rotes oder gelbes Signal, inspizieren Sie den Besitzer und die Arbeit dahinter und zeichnen Sie dann die Antwort auf, die das Ergebnis ändert.