Perangkat Lunak Pelacakan Aset untuk Lokasi dan Penguasaan

Lacak setiap aset fisik berdasarkan identitas, tag, lokasi terkini, pemegang, perpindahan, kondisi, status, dan pengecualian yang belum terselesaikan.

  • Visibilitas lokasi terkini dan pemegang aset
  • Serah terima dan riwayat perpindahan yang dapat ditelusuri
  • Antrean barang hilang dan terlambat yang siap ditindaklanjuti

Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.

Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan

Dibuat untuk tim yang memindahkan peralatan bersama antarorang, ruangan, lokasi, atau proyek.Gunakan ketika catatan pelacakan aset harus selalu terhubung dengan tindakan yang menyertainya.Pastikan catatan, bukti, penanggung jawab, dan tindakan berikutnya tetap terhubung sejak ‘Buat identitas dan tag aset’ hingga ‘Verifikasi kondisi dan pihak penerima.’

Lihat bagaimana catatan aset mendorong pekerjaan sehari-hari

Perangkat lunak pelacakan aset harus menunjukkan pemegang dan lokasi saat ini, menyimpan setiap serah terima, dan memudahkan tindakan pada item yang terlambat, hilang, tidak sesuai, atau rusak. Peta atau daftar statis tidak cukup ketika orang harus menerima penguasaan dan menyelesaikan pengecualian.

Gunakan dasbor penguasaan untuk menemukan pengembalian yang terlambat dan ketidaksesuaian lokasi, lalu buka serah terima yang terpengaruh, konfirmasi siapa yang menerima item, tinjau buktinya, dan tetapkan tindakan berikutnya.

Jawab di mana aset berada, siapa yang memilikinya, dan apa yang berubah

Pelacakan aset berfokus pada identitas, lokasi saat ini, penanggung jawab, riwayat pergerakan, dan pengecualian. Ini lebih sempit daripada manajemen siklus hidup penuh dan lebih operasional daripada daftar inventaris statis.

  1. 01

    Buat identitas aset dan tag

    ID aset, tag atau nomor seri, kelas, status, lokasi yang diharapkan, penanggung jawab, dan atribut yang dapat dicari.

  2. 02

    Catat penugasan, peminjaman, atau perpindahan

    Penanggung jawab sebelumnya dan baru, tanggal dikeluarkan dan jatuh tempo, tujuan, penerimaan, kondisi, dan bukti.

  3. 03

    Verifikasi kondisi dan pihak penerima

    Sumber, tujuan, pemindah, waktu acara, alasan, proyek atau lokasi, dan status aset yang dihasilkan.

  4. 04

    Tingkatkan item yang terlewat, hilang, atau rusak

    Hilang, tertunda, salah tempat atau rusak bendera, tingkat keparahan, penyelesai, tanggal target, pemulihan, dan penutupan.

Pertahankan catatan pelacakan aset dan setiap tindak lanjut dalam satu aplikasi

Konfigurasikan catatan pelacakan aset

  • Tambahkan bidang dan catatan tertaut yang diperlukan untuk buat identitas aset dan tag.
  • Atur peran, izin, pengingat, dan perutean ketika tim perlu catat penugasan, peminjaman, atau perpindahan.
  • Simpan komentar, lampiran, keputusan, dan stempel waktu pada setiap pengecualian yang ditautkan ke catatan pelacakan aset.
  • Tampilkan hasil ini dalam tampilan terfilter dan dasbor: Antrian yang hilang dan tertunda yang dapat ditindaklanjuti.

Simpan data spesialis di sistem yang bertanggung jawab atasnya

Jodoo mengelola akuntabilitas seputar pemindaian dan penyerahan. Pembacaan RFID otomatis, posisi GPS, lokasi BLE atau UWB, pemindaian offline yang tangguh, dan penemuan perangkat memerlukan perangkat keras atau layanan khusus yang sesuai.

Uji satu kasus nyata dari buat identitas aset dan tag through tingkatkan item yang terlewat, hilang, atau rusak, termasuk integrasi yang gagal atau serah terima yang belum lengkap.

Ubah aturan penguasaan ketika aset mulai bergerak dengan cara yang berbeda

Tambahkan lokasi baru, tipe peminjam, pemeriksaan penerimaan, aturan keterlambatan, atau antrean pemulihan tanpa membangun ulang sistem pelacakan.

Contoh: memerlukan foto pengembalian untuk peralatan lapangan dan mengarahkan item yang terlambat ke koordinator situs.Administrator terlatih dapat menyelesaikan banyak perubahan yang cakupannya jelas—seperti bidang, validasi, perutean, pengingat, izin, tampilan, atau grafik—dalam hitungan menit atau jam. Integrasi, migrasi, validasi teregulasi, dan peluncuran perusahaan memerlukan waktu lebih lama.

Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini

Bagaimana aplikasi ini mendukung tim yang memindahkan peralatan bersama antarorang, ruangan, lokasi, atau proyek?

Perangkat lunak pelacakan aset menjawab lokasi suatu barang, siapa yang bertanggung jawab, perubahan apa yang terjadi, dan tindakan apa yang diperlukan. Sistem yang berguna menyimpan riwayat perpindahan dan penguasaan, bukan sekadar menampilkan daftar statis atau titik pada peta.

Apa saja yang harus tersedia dalam perangkat lunak pelacakan aset?

Aplikasi harus menghubungkan catatan pelacakan aset dengan pembuatan identitas dan tag aset, pencatatan penugasan, peminjaman, atau pemindahan, verifikasi kondisi dan pihak penerima, serta eskalasi item terlambat, hilang, atau rusak. Penanggung jawab, tanggal, bukti, pengecualian, dan tindakan berikutnya yang mendukung visibilitas lokasi serta pemegang aset terkini harus tetap dapat ditinjau dari catatan sumber.

Dapatkah Jodoo digunakan sebagai perangkat lunak pelacakan aset?

Jodoo sangat cocok ketika tim yang memindahkan peralatan bersama antarorang, ruangan, lokasi, atau proyek perlu mengonfigurasi catatan pelacakan aset, mengarahkan verifikasi kondisi dan pihak penerima, serta meninjau antrean item hilang dan terlambat yang dapat ditindaklanjuti tanpa menunggu rilis berkode. Jodoo dapat menjadi sumber catatan alur kerja yang dapat dipertanggungjawabkan; GPS, BLE, UWB, infrastruktur pembaca RFID, dan telemetri lokasi otomatis memerlukan perangkat keras atau platform spesialis yang sesuai.

Apa yang sebaiknya tetap dikelola dalam sistem khusus?

Jodoo dapat menjadi catatan alur kerja yang jelas pertanggungjawabannya; GPS, BLE, UWB, infrastruktur pembaca RFID, dan telemetri lokasi otomatis tetap memerlukan perangkat keras atau platform khusus yang sesuai.

Bagaimana tim sebaiknya mengevaluasi aplikasi ini?

Gunakan satu catatan pelacakan aset yang nyata untuk menguji pembuatan identitas dan tag aset. Lalu masukkan kasus terlambat, hilang, ditolak, rusak, atau belum lengkap sebelum menyelesaikan eskalasi item terlambat, hilang, atau rusak. Pastikan setiap serah terima memiliki penanggung jawab dan tampilan antrean yang dapat ditindaklanjuti membuka catatan sumber di balik hasilnya.

Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda

Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.

Buka template

Tidak perlu kartu kredit.